Utilizați aplicația Tasks din Teams pentru a crea sarcini pentru listele dvs. de activități Microsoft
Urmărirea miilor de lucruri pe care trebuie să le faci în fiecare zi era o sarcină descurajantă până când aplicații precum Microsoft To-Do ne-au schimbat viața în bine. Să vă planificați ziua, să faceți liste cu sarcinile pe care trebuie să le faceți și, în cele din urmă, să bifați acele sarcini din lista dvs. a devenit o parte a multor vieți. (Sunt singurul căruia îi place să audă acel zgomot când renunți la o sarcină în To-Do? Atât de satisfăcător!)
Dar știați că aplicația pe care o iubim cu toții atât de mult poate fi folosită și cu cealaltă aplicație preferată Microsoft Teams? Nu? Ei bine, nu ești pregătit pentru un răsfăț! Deși nu există încă o integrare disponibilă pentru Microsoft To-Do în Microsoft Teams (dar una este în funcțiune), există încă o aplicație care vă permite să utilizați To-Do în Teams, doar nu așa cum v-ați fi imaginat.
Tasks este o aplicație integrată în Microsoft Teams care vă permite să creați sarcini pentru listele dvs. de activități Microsoft direct din orice mesaj din chat-uri/conversații pe canal din Teams, fără a fi nevoie să comutați aplicațiile.
Cum să utilizați aplicația Tasks
Puteți adăuga „Sarcini” ca aplicație în Microsoft Teams. Deschideți clientul desktop sau aplicația web Microsoft Teams și accesați opțiunea „Mai multe aplicații adăugate” (trei puncte) din bara de navigare din stânga.
Apoi, căutați „Sarcini” și faceți clic pe prima opțiune din rezultate.
Faceți clic pe „Adăugați” pentru a adăuga Sarcini ca aplicație la arsenalul Microsoft Teams.
Aplicația vă va solicita conectarea pentru a continua. Faceți clic pe opțiunea „Conectați-vă”.
Conectați-vă cu contul dvs. Microsoft. Aplicația va solicita permisiunea de a vă accesa informațiile. Faceți clic pe „Da” după ce ați citit toți termenii și informațiile furnizate.
Pictograma pentru aplicația „Sarcini” va apărea în lista de aplicații fixate de sub caseta de mesaj.
Notă: Tasks nu este o aplicație de colaborare, așa că nu o puteți adăuga ca filă în canal sau chat.
Cum să adăugați o sarcină de la Microsoft Teams
Adăugarea unei sarcini de la Microsoft Teams la To-Do este foarte simplă, dar eficientă. Accesați mesajul pe care doriți să îl adăugați ca sarcină la lista dvs. în To-Do și faceți clic pe opțiunea „Mai multe” (pictograma cu trei puncte) care apare după ce treceți cu mouse-ul pe un mesaj.
Apoi accesați „Mai multe acțiuni” în meniul care apare și, în sfârșit, selectați „Creare sarcină” din submeniu.
Se va deschide o casetă de dialog pentru a crea o sarcină. Adăugați un titlu pentru sarcină. Restul informațiilor sunt opționale. Puteți adăuga o dată limită, un corp (care va fi adăugat la secțiunea Note a sarcinii din To-Do împreună cu mesajul original), importanța și o dată și o oră pentru un memento, dacă doriți. Apoi, faceți clic pe „Trimite”.
Acesta va adăuga sarcina în Outlook, precum și în lista de activități Microsoft. Sarcina din Microsoft To-Do va avea și mesajul original atașat în secțiunea de note, împreună cu detaliile expeditorului și ora mesajului, astfel încât să aveți întotdeauna contextul sarcinii la îndemână.
Dacă nu doriți să creați o sarcină dintr-un mesaj, dar doriți să creați o sarcină simplă fără a fi nevoie să comutați între aplicații, o puteți face și dvs. Faceți clic pe pictograma „Sarcina” din lista de aplicații fixate de sub caseta de mesaj pentru a crea o sarcină în orice moment.
Aplicația Tasks vă poate ajuta să creați sarcini pentru lista dvs. de activități Microsoft direct din Microsoft Teams și puteți chiar să creați sarcini din mesajele pe care le trimiteți sau primiți. Din păcate, în acest moment, Tasks poate face asta doar pentru dvs. și nu poate integra Microsoft To-Do în Teams, astfel încât să puteți vedea chiar și listele de sarcini în Teams. Dar până când aceste capabilități vor ajunge în echipe și vor fi în curând, deoarece o integrare combinată pentru Microsoft To-Do și Planner este în lucru la Microsoft, vom lua ceea ce putem obține.