Partajați informații sensibile pe Gmail cu un e-mail confidențial care expiră la o oră stabilită și poate fi protejat și cu o parolă.
Partajarea datelor pe internet nu este la fel de sigură cum era până acum câțiva ani. Odată cu creșterea vertiginoasă a criminalității cibernetice, utilizatorii sunt acum mai precauți ca niciodată. Gmail a introdus Confidential Email, ținând cont de aceste inhibiții ale utilizatorilor.
Când trimiteți cuiva un e-mail confidențial, destinatarul nu poate descărca conținutul acestuia, nu îl poate imprima sau îl poate partaja. Deși această caracteristică este utilă într-o anumită măsură, ea, totuși, nu împiedică un utilizator să copieze conținutul e-mailului sau să facă o captură de ecran.
Gmail are, de asemenea, o funcție care permite accesul la e-mail doar printr-o parolă. Mai mult, conținutul e-mailului are o dată de expirare și nu poate fi accesat după aceasta.
Trimiterea e-mailurilor confidențiale în Gmail
Faceți clic pe „Scrieți” în Gmail pentru a deschide fereastra „Mesaj nou”. Apoi, selectați „Activați/dezactivați modul confidențial” din bara de instrumente de formatare.
Acum puteți ajusta setările pentru modul confidențial. Pentru a seta o oră de expirare, faceți clic pe caseta derulantă de sub „SETARE EXPIRARE”.
Selectați un timp de expirare din meniu. Când selectați o oră, data de expirare corespunzătoare va fi vizibilă în partea dreaptă.
Puteți adăuga caracteristica codului de acces pentru a verifica identitatea destinatarului. Când funcția este activată, destinatarii pot accesa e-mailul numai după ce au introdus parola trimisă la numărul lor de telefon. Pentru a activa funcția, bifați caseta de selectare de lângă „Parolă SMS”.
Acum, introduceți numărul de telefon al destinatarului. Codul de acces va fi trimis la acest număr, prin urmare, asigurați-vă că numărul este activ și corect.
După ce ați ajustat setările în modul confidențial, faceți clic pe „Trimite” în colțul din stânga jos.
Acum ați trimis un e-mail confidențial cu funcția de parolă activată. Mai mult, trebuie să știți cum să accesați un e-mail confidențial.
Accesarea unei e-mailuri confidențiale în Gmail
Până acum, am discutat despre cum să trimiteți un e-mail confidențial, dar trebuie să înțelegeți și cum să accesați unul. De exemplu, sunteți destinatarul e-mailului de mai sus. Să vedem cum îl poți accesa.
Când deschideți e-mailul din căsuța de e-mail Gmail, vi se va cere să vă confirmați identitatea. Faceți clic pe „Trimiteți codul de acces” pentru a primi unul pentru verificare.
Introduceți parola pe care ați primit-o pe numărul de telefon menționat de expeditor, apoi faceți clic pe „Trimite”.
Acum puteți vedea conținutul e-mailului. Menționează și data de expirare a conținutului la sfârșit. Mai mult, nu puteți redirecționa e-mailul, nu puteți descărca sau imprima conținutul acestuia.
Eliminarea accesului la corespondența confidențială
De multe ori, utilizatorii pot dori să elimine accesul la e-mailul confidențial înainte de data expirării.
Pentru a elimina accesul, deschideți e-mailul confidențial din folderul trimis, apoi selectați „Eliminați accesul”.
Destinatarii nu vor mai putea accesa conținutul e-mailului. Ei vor primi un mesaj care spune „E-mailul a expirat” atunci când deschid e-mailul.
De asemenea, puteți reînnoi accesul după ce îl eliminați făcând clic pe „Reînnoiți accesul” în același e-mail, în folderul trimis.
Acum că știți cum să trimiteți un e-mail confidențial în Gmail, utilizați-l pentru a partaja date și fișiere între prieteni și colegi. Cu toate acestea, se recomandă să nu partajați date personale sau parole prin e-mail, chiar și atunci când trimiteți în mod confidențial.