Pro sau nu, aceste setări de confidențialitate Zoom sunt pentru toată lumea.
Acum că totul se întâmplă online, ar putea fi un pic de disconfort pentru cei care nu cunosc tehnologie. Nu contează dacă ești un A la tehnologie sau un Z, totul este la o atingere cu vârful degetului. Tot ce ai nevoie este un ghid super flexibil și ușor de înțeles. Și asta este exact ceea ce este!
Zoom-ul a devenit unul dintre modurile principale de comunicare în muncă. Este în regulă dacă ești nou la petrecere. Acest articol vă va oferi o perspectivă clară asupra celebrului first-things-first. Numărul unu în orice aplicație digitală sunt setările acesteia, pentru a securiza lucrurile înainte ca acestea să se dea razna. Iată șapte setări Zoom pe care fiecare utilizator ar trebui să le cunoască.
Opriți conținutul video și audio când afișajul este oprit
Dacă vă îndepărtați de computer într-o întâlnire Zoom în desfășurare, iar afișajul computerului se oprește sau intră în modul de economizor de ecran, atunci ghiciți ce, asta NU oprește automat videoclipul sau sunetul Zoom. Ești încă activ în acea întâlnire (atât la față, cât și la voce). Astfel, această setare este grozavă pentru a scăpa de restul colegilor/coechipierilor tăi să vadă sau să audă ceva inutil sau, în plus, jenant.
Începeți prin a face clic pe opțiunea „Setări”, care este reprezentată de simbolul „roată” de pe pagina de profil Zoom. Odată ce faceți clic pe acel mic buton, se deschide o casetă de dialog pentru setări. „Setări generale” se vor afișa implicit. Rămâneți pe această pagină și bifați caseta de lângă opțiunea care spune „Opriți videoclipul și audio când afișajul meu este oprit sau începe economizorul de ecran” în partea principală a paginii.
Opriți videoclipul în timp ce vă alăturați unei întâlniri
Această setare Zoom este un salvator serios. Activați acest lucru înainte de a vă conecta la o întâlnire Zoom și de a realiza că aveți un fundal nepotrivit sau un aspect neprezentat. Începeți la fel ca setarea anterioară, cu, da, ați ghicit, pictograma de setări de pe pagina de profil Zoom.
Alegeți opțiunea „Video” prezentă în marginea stângă a casetei de dialog pentru setări care se deschide odată ce faceți clic pe butonul de setări. Puțin sub videoclipul dvs. ar fi opțiunea „Opriți videoclipul în timp ce vă alăturați unei întâlniri”. Bifați caseta de lângă opțiunea respectivă.
Dezactivați microfonul când vă alăturați unei întâlniri
Similar cu un accident video, destul de multe lucruri ar putea merge prost atunci când intrați într-o întâlnire cu sunetul activat. Fie că este vorba de un zgomot corporal neașteptat sau de vecinii care țipă la copilul celuilalt vecin sau mai rău, câinele tău latră fără scuze. Luați aceste incertitudini în propriile mâini și opriți-vă în timp ce vă alăturați unei întâlniri. Începeți prin a face clic pe acel vechi prieten, pictograma roată de pe pagina de profil Zoom.
Acum, alegeți butonul de setări „Audio” din partea stângă a paginii. Spre sfârșitul acelei pagini de setări audio ar fi opțiunea care spune „Dezactivați microfonul când vă alăturați unei întâlniri”. Faceți clic pe caseta mică de lângă ea pentru a vă asigura că această setare este selectată.
Dezactivați Spotlight video când vorbiți
Zoom vă pune fața în centrul atenției atunci când vorbiți într-o întâlnire. Dar atunci când vă alăturați unei întâlniri doar ca spectator, este posibil să doriți să dezactivați această funcție pentru a vă asigura că fluxul dvs. video nu este în centrul atenției pentru un zgomot nefericit pe care l-ați făcut din greșeală.
Sau, dacă urăști lumina reflectoarelor chiar și pe o platformă virtuală atunci când raportezi intrările tale, această setare este exclusiv pentru tine. Începeți acest proces intens făcând clic pe butonul „Setări” de pe pagina de profil Zoom.
Acum s-ar deschide o casetă de dialog. Selectați setările „Video” din marginea din stânga. Și dezactivați opțiunea care spune „Remarcați videoclipul meu când vorbesc” din secțiunea „Întâlniri”. Dacă este deja dezactivat, lăsați-l așa cum este.
Ascundeți un chat Zoom
Chaturile cu zoom sunt o modalitate excelentă de a subcomunica prin text cu colegii tăi. Acestea sunt conversații cu zoom individuale și nu cele care se găsesc în fila dvs. în cadrul întâlnirii. Să presupunem că vă aflați într-o întâlnire, puteți încă să discutați cu persoane din afara acelei întâlniri. Cu toate acestea, închiderea acelor chat-uri poate fi o bătaie de cap. Aceste trucuri minuscule pot rupe acea agitație.
Faceți clic dreapta pe chat-ul pe care doriți să-l ascundeți și selectați prima opțiune care spune „Ascunde acest chat”. Sau puteți folosi și comanda rapidă Ctrl + W (buton de control + litera W). Această comandă rapidă ar fi, de asemenea, vizibilă chiar lângă opțiunea „Ascunde acest chat”.
Dezactivați previzualizarea mesajelor în Notificări pentru chat-urile Zoom
„Notificarea de previzualizare a mesajului” este practic un mesaj pop-up din chatul dvs. Zoom, care are și mesajul afișat pe el. Există o modalitate de a primi doar notificări și nu textul în sine? Desigur.
Începeți prin a face clic pe pictograma „Setări” de pe pagina de profil Zoom. Selectați setarea „Chat” din partea stângă a casetei de dialog pentru setări. Derulați până la capăt pentru a debifa ultima opțiune de pe această pagină. Această opțiune ar indica „Afișează previzualizarea mesajului”. Asigurați-vă că caseta de lângă această declarație nu este bifată. Acum, veți primi doar pop-up-ul și nu mesajul cu el.
Utilizați un fundal virtual
Aceasta este de departe cea mai interesantă setare de Zoom. Ascundeți-vă fundalul într-o întâlnire video pentru orice altceva! Și prin orice, ne referim la spațiu, o junglă sau chiar un fundal de vacanță. Lăsați-vă imaginația să dezvăluie, deoarece aceasta este singura modalitate de a face o întâlnire plictisitoare Zoom creativă și distractivă. Cu toate acestea, păstrați decorul în același timp.
Mai întâi, faceți clic pe pictograma roată de pe pagina de profil Zoom. Acum, alegeți opțiunea „Fundal virtual” din marginea stângă a paginii de setări. Adiacent titlului „Alege fundal virtual” ar fi un semn mic „+”. Faceți clic pe acesta pentru a adăuga orice fundal virtual la alegere. Cu toate acestea, asigurați-vă că aveți un fundal simplu pentru o mai bună aplicare a fundalului virtual.
Și iată, 7 setări de confidențialitate Zoom pe care trebuie să le cunoașteți și pe care trebuie să le utilizați! Aceste cunoștințe tehnologice de bază sunt un început excelent pentru prezența ta oficială pe Zoom.