Lucrand de acasa? Utilizați Zoom Meetings pentru a intra în legătură cu colegii dvs. de serviciu
Zoom este unul dintre cele mai populare programe software pentru găzduirea de întâlniri online. Vă permite să găzduiți o întâlnire cu până la 100 de participanți gratuitși sprijină până la 1.000 de participanți la o întâlnire pe planuri plătite.
Dacă lucrați de acasă și trebuie să vă conectați cu colegii de serviciu pentru o întâlnire rapidă de grup sau chiar o sesiune „1 la 1”, puteți configura cu ușurință o întâlnire Zoom de pe desktop sau de pe dispozitivul dvs. mobil și pe oricine invitați. pot participa la întâlnire.
Descărcați și instalați Zoom Meeting Client
Zoom este disponibil pe aproape platforme. Software-ul are aplicații pentru Windows, Mac, Linux, iOS, Android și o interfață web complet funcțională. Dacă vă alăturați unei întâlniri găzduite de altcineva, nici măcar nu aveți nevoie de clientul Zoom Meetings pe computer. Interfața web este suficient de bună pentru a participa la întâlnirile Zoom.
Acestea fiind spuse, haideți să instalăm Zoom pe computer, astfel încât să puteți găzdui o întâlnire Zoom și să vă invitați colegii de serviciu să se alăture.
Mai întâi, accesați pagina Zoom Download Center de pe computer și faceți clic pe butonul „Descărcare” din secțiunea „Zoom Client for Meetings” pentru a descărca fișierul de instalare.
Rulați/Faceți dublu clic pe fișierul „ZoomInstaller.exe” descărcat din folderul Descărcări de pe computer.
Programul de instalare Zoom este o instalare cu un singur clic. Imediat după ce îl rulați, va începe instalarea fără alte introduceri și va deschide automat fereastra „Zoom Cloud Meetings” pe computer după finalizarea instalării.
În cazul în care fereastra Zoom Meetings nu se deschide automat, căutați „Zoom” în meniul Start și deschideți aplicația „Start Zoom” de acolo.
Aplicația Zoom meetings are o interfață simplă. Ecranul principal al aplicației va oferi două opțiuni: „Alăturați-vă unei întâlniri” și „Conectați-vă”.
Unul dintre cele mai bune lucruri despre Zoom este că nu aveți nevoie de un cont Zoom pentru a vă alătura unei întâlniri Zoom. Acesta este motivul pentru care software-ul are un link direct pentru „Alăturați-vă unei întâlniri” fără pasul „Conectați-vă” la început.
Deoarece scopul mai bun al acestui tutorial este să vă arate cum să găzduiți o întâlnire Zoom, ne vom „conecta” în orice fel. Faceți clic pe butonul „Conectați-vă” de pe ecran.
Dacă aveți deja un cont Zoom, conectați-vă cu datele de conectare existente ale contului (ID-ul de e-mail și parola). Sau utilizați „Conectați-vă cu Google” sau „Conectați-vă cu Facebook” sau celelalte opțiuni de conectare disponibile. De asemenea, puteți utiliza linkul „Înregistrați-vă gratuit” din dreapta jos pentru a crea un cont nou utilizând procedura veche a ID-ului de e-mail și a parolei.
Vom parcurge rapid procesul folosind butonul „Conectați-vă cu Google” din dreapta. Dar puteți alege orice opțiune după preferință.
După conectare, veți vedea ecranul tabloului de bord Zoom în aplicație cu opțiuni pentru a începe o „Întâlnire nouă”, „Alăturați-vă” sau „Programați” o întâlnire și chiar o opțiune „Partajare ecran” pentru a partaja ecranul computerului cu cineva. .
Configurați o întâlnire Zoom
Pentru a începe o întâlnire în Zoom, faceți clic pe opțiunea „Întâlnire nouă” din aplicația Zoom.
Se va deschide o nouă fereastră „Zoom Meeting” cu ID-ul întâlnirii menționat în numele ferestrei din stânga sus.
Faceți clic pe butonul „Invitați” din partea de jos a ecranului ferestrei întâlnirii pentru a adăuga participanți la întâlnire.
Dacă ați adăugat persoane de contact în contul dvs. Zoom, puteți selecta numele contactului și li se va trimite o invitație. Dar, deoarece probabil că utilizați Zoom pentru prima dată, vă sugerăm să faceți clic pe fila „E-mail”.
Faceți clic pe clientul dvs. de e-mail preferat și veți fi redirecționat către ecranul „Compune” e-mail al serviciului de e-mail preferat, cu detaliile invitației precompletate în corpul e-mailului.
În bara de adrese „Către”, introduceți adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să le trimiteți invitația de a participa la întâlnire. Puteți trimite acest e-mail de invitație unei singure persoane sau mai multor persoane dintr-o singură mișcare.
Faceți clic pe butonul „Trimite” după adăugarea adreselor de e-mail ale participanților la întâlnire.
Participanții care îi primesc se vor putea alătura la întâlnire pe baza detaliilor menționate în e-mailul de invitație.
Dacă doriți să trimiteți invitația Zoom Meeting prin alte mijloace, spuneți un mesaj SMS sau prin clienți de chat precum Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts și altele asemenea, puteți, de asemenea, să „Copiați adresa URL” a invitației sau „Copiați invitația” text (același lucru pe care l-am trimis prin e-mail) și distribuiți folosind orice serviciu de comunicare preferat.
Atât „Copiați adresa URL”, cât și „Copiați invitația” pot fi selectate din colțul din stânga jos al ferestrei „Invită persoane”.
Închideți fereastra de invitație când ați terminat de trimis invitații pentru întâlnirea Zoom.
Acum, tot ce mai rămâne este să așteptați ca toată lumea să se alăture pentru a putea începe întâlnirea. În cazul în care colegii tăi de muncă durează mai mult să se alăture, anunță-le prin mijloacele tale obișnuite de comunicare că le-ai trimis o invitație prin Zoom (contacte), prin e-mail sau prin Slack, sau prin orice mijloc ai ales să trimiți invitația. .
Dacă ați invitat mai mult de 3 persoane la întâlnire, știți că planul gratuit Zoom are o limită de sesiune de 40 de minute numai pentru întâlnirile de grup cu mai mult de 3 participanți. Pentru a crește această limită la 24 de ore, luați în considerare trecerea la planul Zoom Pro.
Pentru a încheia sau a părăsi întâlnirea Zoom, faceți clic pe butonul „Încheierea întâlnirii” din colțul din dreapta jos al ferestrei întâlnirii Zoom.
Veți avea opțiunea fie „Încheierea întâlnirii pentru toți”, fie opțiunea de a „Părăsi întâlnirea” pentru a o menține pe măsură ce ceilalți continuă discuția.
Concluzie
Configurarea unei întâlniri Zoom cu colegii de serviciu este cel mai ușor lucru dintre toate atunci când lucrați de acasă. De asemenea, este complet gratuit pentru majoritatea lucrurilor. Cu excepția cazului în care sunteți un birou mare care lucrează de la distanță, planul gratuit Zoom ar trebui să fie suficient pentru nevoile dvs.