Cum să barați în Excel

Strikethrough (a.k.a strikeout) este o linie orizontală trasată prin centrul textului, adesea folosită pentru a indica o revizuire sau editare sau ștergerea unei erori. Formatarea barată este reprezentată de cuvinte cu o linie orizontală prin centru, ceea ce ar putea arăta că sarcinile au fost finalizate sau că textul este greșit și irelevant.

Deși Excel nu ne oferă nicio opțiune de barare directă pe panglică, puteți accesa în continuare efectul de baraj folosind oricare dintre cele cinci metode descrise în acest tutorial.

Barare în Excel folosind tasta de comandă rapidă

Dacă doriți să barați rapid textul în Excel, atunci o tastă de comandă rapidă este cea mai bună opțiune pentru dvs.

Iată comanda rapidă de la tastatură pentru a aplica barajul în Excel: Ctrl + 5

Acum să presupunem că avem lista de sarcini de mai jos pentru care avem nevoie de formatul barat.

Pentru a aplica formatul de baraj, mai întâi selectați celula sau celulele pe care trebuie să le barați. Odată ce celulele sunt selectate, apoi apăsați tasta de comandă rapidă de la tastatură: Ctrl+5 iar datele din interiorul celulei vor fi tăiate.

Notă: Faceți acest lucru folosind numărul din partea de sus a tastaturii. Această comandă rapidă nu va folosi tastatura numerică.

Dacă doriți să ștergeți doar o anumită parte a valorii celulei, faceți dublu clic pe celulă pentru a intra în modul Editare, apoi selectați partea de text pe care doriți să o barați și apăsați aceeași tastă de comandă rapidă (Ctrl+5).

Pentru a bara mai multe celule, selectați intervalul sau selectați celulele necontinue în timp ce apăsați tasta Ctrl tasta și apoi apăsați comanda rapidă de la tastatură barată.

Text barat folosind opțiunile pentru celulă de format

O altă metodă ușoară pe care o puteți folosi pentru a șterge datele din Excel este utilizarea funcției Formatare celule.

Selectați celulele pe care doriți să le barați și apoi faceți clic dreapta și alegeți opțiunea „Format celule” (sau apăsați Ctrl + 1 pentru a deschide dialogul Format celule).

Sau puteți, de asemenea, să faceți clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos al secțiunii Font din fila „Acasă” pentru a deschide caseta de dialog Formatare celule.

Odată ce caseta de dialog Formatare celule este deschisă, în fila „Font”, bifați opțiunea „Strikethrough” din secțiunea Efecte. Apoi, faceți clic pe „OK” pentru a salva modificarea și a închide caseta de dialog.

Acum puteți vedea rezultatul așa cum se arată în mai jos:

Această metodă oferă, de asemenea, acces la multe alte opțiuni de formatare într-un singur loc. De asemenea, puteți formata fontul, numărul, chenarele, alinierea etc., folosind această casetă de dialog.

Adăugați un buton barat la bara de instrumente Acces rapid

Butonul sau opțiunea tăiată nu sunt disponibile în Excel în mod implicit. Cu toate acestea, putem adăuga un buton barat la Bara de instrumente Acces rapid și îl putem accesa cu un singur clic de mouse ori de câte ori considerați că este necesar. Urmați acești pași pentru a adăuga un buton de baraj în QAT.

Pentru a adăuga butonul barat la QAT, faceți clic pe săgeata mică în jos din colțul din stânga sus al ferestrei Excel, apoi faceți clic pe „Mai multe comenzi...” din meniul drop-down.

Alternativ, faceți clic dreapta oriunde pe panglică și alegeți opțiunea „Personalizați bara de instrumente cu acces rapid” din meniul drop-down.

Va apărea caseta de dialog Opțiuni Excel. Din lista derulantă „Alegeți comenzile din”, selectați „Comenzile care nu sunt în panglică” sau „Toate comenzile”.

Apoi, selectați „Strikethrough” din lista de comenzi și faceți clic pe butonul „Adăugați”. Făcând acest lucru, se va adăuga „Strikethrough” la lista de comenzi din panoul din dreapta și asta înseamnă că butonul este adăugat la Bara de instrumente Acces rapid. Faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările și a închide caseta de dialog.

De asemenea, puteți utiliza butoanele săgeți sus și jos din partea dreaptă a comenzilor QAT pentru a schimba poziția butonului „Strikethrough” din bara de instrumente QAT.

Acum veți observa butonul barat adăugat în colțul din stânga sus al ferestrei dvs. Excel, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. Selectați datele pe care doriți să le barați și faceți clic pe butonul „Barrit” nou adăugat, iar textul va fi eliminat imediat.

Adăugați un buton Strikethrough la panglică

Deoarece opțiunea de barare nu este disponibilă în panglica Excel în mod implicit, puteți adăuga o opțiune/buton de baraj pe panglică cu câteva clicuri. Ca și în cazul QAT, trebuie să îl configurați o singură dată, apoi puteți accesa cu ușurință comanda baraj oricând aveți nevoie de ea din panglică. Iată cum faci asta:

Mai întâi, faceți clic dreapta oriunde pe panglică și selectați opțiunea „Personalizați panglica...” din meniul pop-up.

Se va deschide fereastra Opțiuni Excel. Aici, pentru a crea un buton nou, trebuie mai întâi să creați un nou grup personalizat. Butoanele noi nu pot fi adăugate la grupul preexistent, pot fi adăugate doar la grupurile personalizate.

Deci, pentru a crea un buton nou, selectați fila țintă și faceți clic pe butonul „Grup nou”. Deoarece bararea sa este o opțiune de formatare, vom adăuga noul buton în fila „Acasă”, așa că alegeți „Acasă” în acest caz. Aceasta va adăuga un grup personalizat la sfârșitul panglicii din fila Acasă.

Apoi, faceți clic pe butonul „Redenumire” de lângă butonul Grup nou pentru a denumi grupul pe care tocmai l-ați creat. În caseta de dialog Redenumire, introduceți noul nume (în cazul nostru „Formatele mele”) în câmpul „Nume afișat” și faceți clic pe „OK”.

Acum, cu noul grup selectat, adăugați o comandă de baraj așa cum am făcut pentru Bara de instrumente Acces rapid. Din lista derulantă „Alegeți comenzi din”, selectați „Comenzi care nu sunt în panglică”, derulați în jos și alegeți „Strikethrough” din lista de comenzi. Apoi, faceți clic pe „Adăugați” pentru a adăuga butonul Strikethrough la grupul „Formatele mele”.

Odată ce butonul „Strikethrough” a fost adăugat la grupul My Formats, faceți clic pe „OK” pentru a salva modificările și a închide caseta de dialog.

Deoarece bararea este o comandă de formatare a fontului, dorim acest grup lângă grupul Font din fila Acasă. Folosind butoanele săgeți în sus și în jos din partea dreaptă a panoului Filele principale, schimbați poziția grupului dvs. personalizat cu butonul „Barat” de pe panglică.

După aceea, veți vedea butonul „Strikethrough” în fila „Acasă” a panglicii Excel. Acum puteți selecta celula și faceți clic pe butonul „Barrit” din fila „Acasă” pentru a tăia celula respectivă.

Aplicați bararea folosind formatarea condiționată

Să presupunem că aveți o listă de activități sau o listă de sarcini pe care trebuie să le îndepliniți. Puteți utiliza formatarea condiționată pentru a tăia (bara) sarcinile finalizate.

Să presupunem că avem această listă de emisiuni și filme de vizionat în coloana A și când actualizăm starea emisiunii ca „Vizionat”, Excel va formata automat celula adiacentă cu Strikethrough.

Pentru a face acest lucru, mai întâi selectați intervalul de celule pe care doriți să îl formatați. Apoi, comutați la fila „Acasă”, faceți clic pe „Formatare condiționată” din grupul „Stiluri”, iar din meniul drop-down alegeți opțiunea „Regulă nouă”.

În caseta de dialog New Formatting Rule, selectați „Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați” și scrieți formula de mai jos în caseta „Format values ​​where this formula is true”:

=$B2="Vizionat"

Apoi, faceți clic pe „Format” pentru a seta formatarea.

În caseta de dialog Formatare celule, accesați fila „Font” și bifați opțiunea „Strikethrough” din secțiunea Efecte. Apoi, faceți clic pe „OK” pentru a salva modificarea și a închide dialogul Format Cells. Faceți clic din nou pe „OK” pentru a închide caseta de dialog New Formatting Rule.

Acum, această regulă de formatare este aplicată celulei B2. Pentru a copia formula în alte celule, utilizați un mâner de umplere pentru a aplica formula în intervalul de celule (B2:B9).

Acum, ori de câte ori actualizăm starea ca „Vizionat”, Excel va șterge automat textul, așa cum se arată mai jos.

Pentru a elimina barajul, selectați o celulă (sau celule) care este tăiată, apoi urmați una dintre metodele de mai sus pentru a o anula.