Modalități simple pe care le puteți folosi pentru a șterge rândurile goale din foile de calcul Excel dintr-o singură mișcare
Când importați și copiați tabele în Excel, este posibil să ajungeți cu o mulțime de rânduri/celule goale. Rândurile goale nu sunt rele, dar în majoritatea foilor pot fi foarte enervante. Vă îngreunează navigarea prin date și împiedică multe instrumente de tabel Excel încorporate să vă recunoască corect intervalul de date.
Dacă aveți doar câteva rânduri goale, puteți șterge cu ușurință aceste rânduri goale manual, dar dacă aveți de-a face cu sute de rânduri goale împrăștiate pe tot setul de date, vă va lua o veșnicie să le ștergeți pe toate. Cu toate acestea, există modalități mult mai simple și rapide de a face acest lucru. În acest tutorial, vom oferi câteva îndrumări despre cum să ștergeți rândurile goale din Excel.
Ștergerea manuală a rândurilor goale în Excel
Cel mai simplu mod de a elimina rândurile goale este să selectezi manual rândurile goale și să le ștergi. Dacă trebuie să eliminați doar câteva rânduri goale, modul manual este cel mai rapid mod de a face acest lucru.
Selectați un rând făcând clic pe numărul rândului din partea stângă a ferestrei Excel. Pentru a selecta mai multe rânduri, apăsați butonul Ctrl tasta și faceți clic pe numerele rândului.
Apoi, în fila „Acasă” sub meniul drop-down „Ștergeți” din grupul Celule, apăsați „Ștergeți rândurile foii”. Odată ce faceți clic pe această opțiune, aceasta va șterge toate rândurile goale selectate în Excel.
Sau puteți, de asemenea, să faceți clic dreapta oriunde în rândurile selectate și să selectați „Șterge” în meniul contextual. Se vor elimina rândurile goale selectate, iar rândurile de sub rândurile șterse se vor muta în sus.
Cum să eliminați rapid rândurile goale din Excel folosind instrumentul „Go To Special”.
Dacă aveți o foaie de calcul care conține sute de rânduri goale, ștergerea acestora manual este un proces care necesită timp. Cu toate acestea, există o modalitate mult mai rapidă de a face acest lucru. Ar trebui să utilizați funcția Găsiți și selectați pentru a selecta rapid toate rândurile goale și a le elimina deodată.
Mai întâi, selectați întregul set de date sau un anumit interval de date din care doriți să ștergeți rândurile goale.
Apoi accesați fila „Acasă”, faceți clic pe opțiunea „Găsiți și selectați” și alegeți „Mergeți la Special”.
În caseta de dialog Go To Special, selectați „Blanks” și apăsați „OK”.
Aceasta va selecta simultan toate rândurile goale din foaia de calcul. Acum este ușor să le ștergeți.
Apoi, faceți clic dreapta pe oricare dintre celulele selectate și selectați „Șterge” din meniul contextual.
În caseta de dialog Ștergere, selectați „Întregul rând” și faceți clic pe „OK”.
De asemenea, puteți alege opțiunea „Shift cells up”, aceasta nu va șterge rândurile goale, ci va face ca rândurile negoale să se mute în sus în celulele goale.
Acest lucru va elimina toate rândurile goale din setul de date.
Sau, odată ce rândurile goale sunt selectate, navigați la Acasă > Ștergeți > Ștergeți rândurile foii. Acest lucru vă va oferi același rezultat.
Eliminați rândurile goale din Excel utilizând funcționalitatea de filtrare
Toate metodele de mai sus vă vor ajuta să eliminați orice rând cu celule goale. Dar foile Excel pot avea rânduri în care doar unele rânduri sunt complet goale, în timp ce altele au câteva celule negoale în ele. Deci, trebuie să utilizați funcția Filtru pentru a șterge numai rândurile cu toate celulele goale, dar salvați rândurile care au atât date, cât și celule goale.
Selectați intervalul de date și, în fila „Date”, faceți clic pe pictograma „Filtrare” din grupul Sortare și filtrare.
Sau, de asemenea, puteți selecta opțiunea de filtru utilizând o comandă rapidă de la tastatură:Ctrl+Shift+L.
După această selectare, toate coloanele de date vor avea butoane drop-down.
Selectați o coloană și faceți clic pe săgeata din antetul coloanei și debifați caseta de selectare „Select All”, derulați în jos până la sfârșitul listei și bifați caseta de selectare „Blanks”, apoi apăsați „OK”. Și repetați acest lucru pentru alte coloane.
Procedând astfel, toate rândurile goale din setul de date vor ascunde, fără a le șterge efectiv.
Apoi, numerele de rânduri ale rândurilor goale vor deveni albastre.
Selectați rândurile filtrate, faceți clic dreapta și selectați „Ștergeți rândul”.
Apoi, reveniți la fila „Date” și dezactivați „Filtru”.
Veți observa că rândurile cu câteva celule goale rămân, dar toate rândurile goale sunt șterse.
Ștergeți rândurile goale utilizând funcționalitatea Excel Find
Găsiți și înlocuiți este similar cu comanda „Go To Special”. Funcția Găsește găsește toate celulele goale din date și oferă o modalitate rapidă de a le șterge.
Mai întâi, selectați setul de date și, în fila „Acasă”, sub opțiunea „Găsiți și selectați”, faceți clic pe „Găsiți”.
De asemenea, puteți apăsa Ctrl + F pentru a deschide caseta de dialog Găsiți și înlocuiți.
În caseta de dialog Găsiți, lăsați câmpul Găsiți necompletat și faceți clic pe butonul „Opțiuni”.
Apoi, selectați „Valori” din meniul derulant „Căutați în” și faceți clic pe „Găsiți toate”. Lăsați în câmpurile și Căutare cu setările implicite „Foaie” și „După rânduri”.
După ce faceți clic pe butonul „Găsiți toate”, toate rândurile goale vor fi afișate în partea de jos a casetei de dialog. presa CTRL + A pentru a le selecta pe toate și apoi faceți clic pe „Închidere” pentru a închide caseta. Apoi, fără să dați clic oriunde, accesați Acasă > Ștergeți > Ștergeți rândurile.
Acum toate rândurile selectate vor fi șterse.
Ștergeți rândurile goale în Excel folosind funcția COUNTBLANK
Funcția COUNTBLANK din Excel vă permite să numărați numărul de celule goale dintr-un interval. Puteți utiliza această funcție dacă aveți un set de date cu numeroase celule goale în mai multe coloane și trebuie să ștergeți numai acele rânduri cu toate celulele goale sau rândurile care au un anumit număr de celule goale.
Sintaxa funcției COUNTBLANK:
=COUNTBLANK(interval)Următorul tabel este un exemplu în care ați putea dori să numărați numărul de date în care managerii de vânzări nu au avut vânzări (celule goale):
Următoarea formulă COUNTBLANK returnează numărul de celule care sunt goale (adică celule fără nimic în ele) B2:G2:
=NUMĂR ALB(B2:G2)Introduceți această formulă în celula H2 (coloană temporară – Spații libere). După cum puteți vedea, există 2 celule goale pe rând (B2:G2), astfel încât formula returnează 2 ca rezultat.
Copiați formula în întreaga coloană folosind mânerul de umplere.
Dacă formula returnează „0”, înseamnă că nu există nicio celulă goală în rând. De asemenea, formula returnează întotdeauna cel mai mare număr față de rândurile complet goale.
Apoi, aplicăm un „Filtru” coloanei „Alte libere” pentru a elimina rândurile cu toate celulele goale și rândurile cu 4 sau mai multe celule goale. Pentru a aplica filtre, selectați intervalul și accesați Date > Filtru.
Dorim să eliminăm directorii de vânzări care au făcut vânzări de doar 2 zile sau mai puține sau nu au vândut deloc. Deci, faceți clic pe săgeata în jos din coloana H. În meniul de filtru, debifați 4, 5, 6, asigurându-vă în același timp că 0,1,2 și 3 rămân bifate și faceți clic pe „OK” pentru a aplica.
Ca rezultat, toate rândurile cu 4 sau mai multe celule goale sunt eliminate.
Dacă doriți să afișați rânduri doar cu informații complete, selectați doar „0” și deselectați restul în meniul de filtrare (din coloana Spații libere).
Acest lucru va elimina toate celelalte rânduri cu celule goale.
Sau puteți debifa caseta de selectare „0” și bifați restul pentru a afișa numai acele rânduri, orice număr de celule goale.
Sper că ați învățat cum să eliminați rândurile goale din Excel din acest articol.