Tot ce trebuie să știți despre înregistrarea unei întâlniri în GoToMeeting
Este greu să iei notițe sau să-ți amintești tot ce se spune și s-a întâmplat în ședințe. Adesea, evenimentele cruciale ale întâlnirilor sunt rezumate în minute, manual. Ar fi un puzzle pentru cei care nu au putut participa la întâlniri să pună cap la cap ceea ce s-a întâmplat în cadrul întâlnirilor. Acum, în vremurile revoluției digitale și a pandemiei, pentru a crește necesitatea, aproape toate întâlnirile au loc virtual prin diverse platforme.
GoToMeeting este una dintre aceste platforme pentru a desfășura întâlniri virtuale și seminarii web. Înregistrarea întâlnirilor sau a seminariilor web este mult mai ușoară pe această platformă care poate fi salvată fie local, fie pe cloud. Le puteți vizualiza pentru referințe viitoare sau chiar le puteți partaja cu membrii organizației dvs. cu ușurință, cu câteva clicuri. Să vedem cum putem înregistra, vizualiza și partaja o întâlnire pe GoToMeeting.
Cine poate înregistra o întâlnire GoToMeeting?
Doar organizatorii și co-organizatorii pot înregistra întâlnirile în GoToMeeting. Participanții pot folosi doar funcția „Instantaneu” pentru a captura fotografii în timpul întâlnirii. Organizatorul poate partaja (dacă el/ea alege) fișierul înregistrat cu participanții dacă au nevoie de el.
Chiar și organizatorul este controlat de administratorul contului (o persoană poate fi atât administrator, cât și organizator). Administratorul controlează totul, de la activarea sau dezactivarea funcției de înregistrare până la organizatori până la alegerea unde să salveze fișierele înregistrate (local sau pe cloud) și adăugarea de persoane ca organizatori sau co-organizatori etc.
Cum să înregistrați o întâlnire GoToMeeting
Înregistrarea unei întâlniri în GoToMeeting este o idee simplă. După ce v-ați alăturat întâlnirii, treceți cu mouse-ul peste butonul „REC” din bara de sus a ferestrei întâlnirii. Veți găsi apoi butonul „Începeți înregistrarea” în fereastra pop-up. Pur și simplu faceți clic pe butonul.
Veți auzi o notificare audio care spune „această conferință va fi acum înregistrată”, confirmând că întâlnirea este înregistrată. Butonul de înregistrare alb-negru se va transforma în roșu și alb în timpul înregistrării.
După încheierea întâlnirii, puteți opri înregistrarea în același mod în care ați început-o. Treceți cu mouse-ul pe butonul activ „înregistrare” și faceți clic pe butonul „Opriți înregistrarea” din meniul pop-up.
Veți auzi o altă notificare audio „această conferință nu mai este înregistrată” după ce faceți clic pe butonul „Opriți înregistrarea”.
În mod implicit, fișierul înregistrat este salvat în cloud. Dacă sunteți administrator de cont, îl puteți modifica conectându-vă la contul dvs. de administrator pe GoToMeeting.
Cum să vizualizați sau să partajați înregistrările GoToMeeting
Pentru a vizualiza fișierul înregistrat GoToMeeting, accesați bara de activități a computerului dvs. și faceți clic dreapta pe pictograma „GoToMeeting” din tavă. Din opțiunile disponibile, selectați „Preferințe”.
Din fereastra Preferințe GoToMeeting, selectați opțiunea „Înregistrare” din secțiunea de categorii din panoul din dreapta.
În fila de înregistrare, veți găsi două secțiuni dedicate „Înregistrări în cloud” și „Înregistrări locale”. Faceți clic pe butonul „Întâlniri” din secțiunea „Înregistrări în cloud” dacă ați înregistrat întâlnirile pe cloud sau faceți clic pe butonul „Răsfoiți” din secțiunea „Înregistrări locale” dacă le-ați salvat local. Veți găsi fișierele în folderul de destinație pe care le puteți vizualiza sau partaja cu oricine.
Dacă ați făcut clic pe butonul „Întâlniri” (pentru a accesa înregistrarea în cloud), acesta vă va duce direct la pagina web unde puteți găsi tot istoricul întâlnirilor dumneavoastră. Pentru a sorta întâlnirile înregistrate din istoric, bifați butonul „Înregistrat”.
Din lista de întâlniri înregistrate, selectați întâlnirea pe care doriți să o vizualizați sau să o partajați. Veți primi detalii complete împreună cu fișierul înregistrat. Puteți să-l deschideți sau să îl descărcați sau să partajați linkul cu oricine sau chiar să îl ștergeți dacă nu mai aveți nevoie de el.
Veți fi anunțat chiar și despre înregistrare la e-mailul înregistrat după finalizarea procesării fișierului. Urmând link-ul furnizat în mail (View Interactive Meeting), puteți accesa fișierul înregistrat.
