Aflați să selectați celule sau intervale de celule neadiacente/necontinue folosind cinci metode diferite în Microsoft Excel.
Când trebuie să selectați un bloc de celule adiacente/continue în Excel, tot ce trebuie să faceți este să selectați o celulă, apoi cu butonul stâng al mouse-ului apăsat, trageți peste celelalte celule pe care doriți să le selectați. Sau puteți ține apăsată tasta Shift și utilizați tastele săgeți pentru a selecta intervalul.
Ocazional, este posibil să solicitați să selectați mai multe celule care nu sunt una lângă alta (celule neadiacente/continue). Dar selectarea celulelor non-adiacente este puțin complicată decât selectarea celulelor continue, dar este totuși destul de ușoară.
Uneori, este posibil să doriți să formatați, să copiați sau să ștergeți conținutul celulelor neadiacente în Excel, ceea ce vă impune să selectați toate aceste celule simultan. Din fericire, există mai multe moduri simple de a selecta celule neadiacente în Excel, inclusiv utilizarea doar a unei tastaturi, a tastaturii și a mouse-ului, a casetei de nume, a instrumentului Găsește și înlocuiește și a instrumentului Accesați.
Selectarea celulelor non-adiacente cu tastatura și mouse-ul
Majoritatea oamenilor știu că puteți selecta celule neadiacente folosind tastatura și mouse-ul împreună. Este cel mai simplu mod de a selecta mai multe celule neadiacente și intervale de celule.
Dacă doriți să selectați celule care nu sunt una lângă alta, apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl și apoi selectați fiecare celulă cu „clic stânga al mouse-ului” (puteți, de asemenea, să trageți și să selectați o serie de celule simultan). Nu eliberați tasta Ctrl până când nu terminați de selectat celulele, altfel veți pierde toată selecția și va trebui să o repetați din nou.
Dacă doriți să selectați coloane sau rânduri neadiacente, apăsați și mențineți apăsată tasta Ctrl și apoi faceți clic pe literele coloanei (B, D) sau pe numerele rândurilor (5, 7, 10, 12) pentru a selecta rândurile sau coloanele întregi.
De asemenea, puteți selecta o combinație de celule aleatoare și rânduri sau coloane întregi împreună. În timp ce selectați celule, dacă ați selectat celule greșite, puteți oricând să le deselectați apăsând și apăsată tasta Ctrl și făcând clic pe celulele selectate pentru a le deselecta.
Selectarea celulelor non-adiacente folosind numai tastatura
Dacă sunteți o persoană cu tastatură, există și o modalitate pe care o puteți utiliza pentru a selecta celulele necontinue numai cu tastatură. Se poate face folosind modul de selecție extinsă. Urmați acești pași, faceți asta:
Mai întâi, plasați cursorul pe prima celulă pe care doriți să o selectați și apăsați F8 pentru a activa „Modul de selecție extinsă”, care selectează și prima celulă. Puteți vedea asta în bara de stare din colțul din stânga jos al ecranului Excel.
Dacă doriți să selectați celulele adiacente, utilizați tastele săgeți pentru a face selecția. Deoarece modul Extindere selecție este activat, aceasta va face doar selecția celulelor adiacente.
Acum, apăsați și eliberați tastele Shift + F8 pentru a dezactiva „Modul de selecție extinsă” și a porni modul „Adăugați sau eliminați selecția”. Modul „Adăugați sau eliminați selecția” vă păstrează selecțiile curente și vă permite să evidențiați celulele neadiacente cu mouse-ul sau tastele săgeți. Utilizați tastele săgeți pentru a merge la următoarea celulă pe care doriți să o selectați.
Apoi, apăsați din nou tasta F8 și utilizați tastele săgeți pentru a efectua selecția. Apoi, apăsați Shift + F8 pentru a dezactiva modul de selecție extinsă și pentru a trece la următoarea celulă pe care doriți să o adăugați la selecția dvs. Continuați să faceți același proces pentru a selecta mai multe celule necontinue.
În termeni simpli, F8 comută în modul Selecție și vă permite să faceți o selecție, apoi, Shift + F8 vă permite să treceți la următoarea (celulele) pe care doriți să le selectați și, din nou, F8 vă permite să faceți următoarea selecție.
Când modul „Adăugați sau eliminați selecția” este activat, puteți utiliza și mouse-ul pentru a face selecții de celule neadiacente.
Selectarea celulelor non-adiacente folosind caseta de nume
Caseta Nume este situată în partea stângă a barei de formule, care afișează în mod normal adresa celulei active sau a grupului de celule din foaia de lucru. De asemenea, puteți utiliza caseta Nume pentru a selecta celulele necontinue.
Când selectați o celulă, caseta Nume va afișa adresa de celulă respectivă. De asemenea, când tastați o adresă/referință de celulă în caseta Nume, aceasta va selecta acea celulă.
De exemplu, să presupunem că doriți să evidențiați următoarele celule și intervale neadiacente - A5, B2:B10, D5, D7, E2, E10. Iată cum o faci:
Mai întâi, faceți clic pe caseta de nume și introduceți referințele de celule sau referințele de interval pe care doriți să le selectați în caseta de nume, separate prin virgulă (,). Apoi, apăsați Enter.
Și toate celulele specificate vor fi selectate, instantaneu. De asemenea, caseta cu nume va afișa acum ultima adresă de celulă specificată.
Puteți introduce adresele de celule în orice ordine doriți în Caseta de nume.
Selectarea celulelor non-adiacente folosind instrumentul Găsiți și înlocuiți
Uneori, poate fi necesar să evidențiați celulele (celule necontigue) pe baza unei anumite valori din ele.
De exemplu, în tabelul de mai jos aveți mai multe tipuri de retailer și poate doriți să selectați toate celulele care au tipul de retailer „Walmart”. Apoi, urmați acești pași:
Selectați întregul interval de date sau intervalul în care doriți să evidențiați celulele, apoi apăsați Ctrl + F. În mod alternativ, puteți, de asemenea, să faceți clic pe opțiunea „Găsiți și selectați” din fila „Acasă” și să selectați „Găsiți”.
În caseta de dialog Găsiți și înlocuiți, introduceți valoarea pe care doriți să o evidențiați în câmpul „Găsiți ce”. Aici, tastăm „Walmart”. Apoi, faceți clic pe butonul „Găsiți tot”.
Caseta de sub caseta de dialog Găsiți și înlocuiți va lista toate constatările care se potrivesc cu cuvântul cheie (Walmart). Acum, pur și simplu apăsați Ctrl + A pentru a selecta toate celulele care au fost găsite.
Apoi, faceți clic pe butonul „Închidere” pentru a închide caseta de dialog Găsiți și înlocuiți. Acum, veți vedea că toate celulele care conțin acel cuvânt specific au fost selectate.
Selectarea celulelor sau coloanelor non-adiacente folosind Go To
Un alt mod în care puteți selecta celule sau coloane neadiacente este prin utilizarea funcției „Go To”.
În fila Acasă a Panglicii, faceți clic pe opțiunea „Găsiți și selectați” și selectați „Go To” sau pur și simplu apăsați tasta funcțională F5.
Acum, veți vedea caseta de dialog Go To. În caseta „Referință”, tastați referințele de celule sau intervalul de celule pe care doriți să le selectați, separate prin virgulă. Apoi, faceți clic pe „OK” sau apăsați Enter.
Aceasta va evidenția celulele specificate.
La fel ca în metoda Caseta cu nume, puteți introduce adresele în orice ordine doriți. De asemenea, puteți selecta împreună celule, intervale, rânduri și coloane separate.
După selectarea celulelor, puteți modifica, edita sau formata aceste celule.
Introducerea datelor în celule non-adiacente simultan
De cele mai multe ori, selectați mai multe celule necontigue pentru a introduce o valoare sau pentru a înlocui o valoare în ele. În acest fel, puteți introduce aceeași valoare în mai multe celule simultan. Puteți face acest lucru cu o simplă comandă rapidă de la tastatură. Iată cum:
Mai întâi, selectați celulele non-adiacente pe care doriți să le populați cu aceleași date utilizând oricare dintre metodele de mai sus.
Odată ce celulele sunt selectate, începeți să tastați valoarea (de exemplu, articole sportive) în oricare dintre celulele selectate.
După introducerea valorii, apăsați Ctrl + Enter, în loc de doar Enter, iar toate celulele selectate vor fi introduse cu aceleași date, simultan.
Această metodă poate fi folosită pentru a introduce text, numere, valori și formule.