Programați întâlniri Webex din calendarul dvs. Outlook
Configurarea întâlnirilor pe calendarul Microsoft Outlook este o modalitate convenabilă de a programa întâlniri pe diverse platforme de conferințe video, cum ar fi Webex, Zoom și Microsoft Teams. Puteți economisi mult timp prin configurarea și programarea tuturor întâlnirilor într-un calendar specific, iar Outlook este proiectat să execute același lucru. Mărește funcționalitatea fără a fi nevoie să comutați între aplicații prin „Complementele” terță parte pentru Outlook.
Pentru a configura o întâlnire Webex pe Outlook, trebuie să obțineți programul de completare „Cisco Webex Meeting Scheduler” din magazinul Microsoft AppSource.
Obțineți programul de completare Cisco Webex Meeting Scheduler
Pentru a configura o întâlnire Webex pe Outlook, accesați outlook.live.com într-un browser web de pe computer și faceți clic pe pictograma calendar din colțul din stânga jos al ecranului.
Din fereastra nou extinsă, selectați o dată pentru configurarea întâlnirii Webex. Pe ecran va apărea o fereastră pop-up. Faceți clic pe butonul „Mai multe opțiuni” din colțul din stânga jos al ferestrei. Aceasta va deschide o altă fereastră pop-up pentru programare cu mai multe detalii și opțiuni de personalizare pentru întâlnire.
Faceți clic pe pictograma „Mai multe” (care arată astfel „…”) din panoul de sus al noii ferestre. Veți găsi opțiunea „Obțineți add-in” din meniul extins. Faceți clic pe el pentru a deschide fereastra „Suplimente pentru Outlook”.
Pe ecran va apărea o altă fereastră cu numeroase programe de completare pentru Outlook. Tastați „Webex” în caseta de căutare din colțul din dreapta sus al ferestrei. În secțiunea de rezultate, veți găsi programul de completare „Cisco Webex Meeting Scheduler”. Doar faceți clic pe butonul „Adăugați” de sub acesta pentru a-l afișa în calendar.
În următoarea fereastră pop-up, Cisco Webex Meetings Scheduler vă va cere să acceptați termenii și politicile sale făcând clic pe „Continuați”. Apasa pe el.
Acum ați adăugat cu succes programul de completare Webex la calendarul dvs. Outlook. Veți fi notificat pe ecran că Cisco Webex Meeting Scheduler a fost acum fixat ca element de calendar și e-mail în contul dvs. Outlook pentru confortul dvs.
Cum să programați o întâlnire Webex în Outlook
În timp ce programați o nouă întâlnire în Outlook, ar trebui să vedeți acum pictograma Webex în partea de sus a ferestrei detaliate de planificare a întâlnirilor din calendarul Outlook. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe pictograma Webex și să selectați opțiunea „Adăugați întâlnire Webex”.
Este posibil să primiți o fereastră pop-up pentru a vă conecta contul Webex la Outlook. Faceți clic pe butonul „Începeți” din fereastră.
Vi se va cere să furnizați adresa URL a site-ului dvs. Webex. Deoarece integrarea Outlook funcționează numai cu un cont Webex pe unul dintre planurile plătite ale serviciului, dvs. sau organizația dvs. trebuie să aveți o adresă URL de conectare Webex personalizată. Furnizați acea adresă URL aici și faceți clic pe butonul „Următorul”.
Notă: Dacă utilizați implicit meetingsapac.webex.com ca URL a site-ului Webex, veți primi eroarea „Site-ul dvs. Webex actual nu este activat pentru utilizare cu Microsoft Office 365”. Trebuie să aveți o adresă URL personalizată de conectare Webex pentru a putea integra Outlook cu contul dvs. Webex.
Când vi se solicită, conectați-vă cu contul Microsoft pe care doriți să îl asociați cu Webex. Apoi, completați detaliile întâlnirii în Calendarul Outlook și apăsați butonul „Salvare” pentru a programa întâlnirea.
Complementul Cisco Webex Meeting Scheduler pentru Outlook vă permite să configurați cu succes o întâlnire Webex prin Outlook folosind contul Microsoft Office 365. Dacă nu sunteți un utilizator Microsoft Office 365, puteți adăuga pur și simplu Webex în aplicația desktop Outlook folosind pluginul Cisco Webex Productivity Tools.