Puteți calcula numărul de zile dintre Data de început și Data de încheiere în proprietatea „Data” din Notion folosind funcția dateBetween().
Notion este o aplicație de spațiu de lucru care vă oferă posibilitatea de a lua note, de a gestiona sarcini și proiecte, de a gestiona baze de date, de a crea programe, de a colabora și multe altele. Este o platformă de colaborare care combină componente de lucru de zi cu zi, cum ar fi note, instrumente de scriere, liste de activități, kanban, wiki, foi de calcul, baze de date, calendare și mementouri într-o singură. Noțiunea este acceptată de diverse platforme, inclusiv Android, iOS, Mac, Windows și Web.
Este un instrument excelent pentru crearea și gestionarea listelor de sarcini, calendare, cronologie, programe și mementouri. Când lucrăm cu calendare și mementouri, trebuie să manipulăm mult datele. Deci, uneori, trebuie să calculați câte zile sunt între anumite date de început și de sfârșit. Acesta este scopul acestui articol, să vă învețe cum să calculați zilele dintre data de început și data de sfârșit pe Notion.
Cum se calculează zilele între două date pe Notion
Una dintre cele mai utile componente ale bazei de date pe care le puteți crea și gestiona în Notion este un tabel, acesta poate fi tabele inline sau tabele de pagină completă. În Notion, fiecare coloană a unui tabel se numește Proprietate. Proprietatea formulă calculează rezultatele pe baza altor proprietăți (variabile).
În Notion, formulele sunt bazate pe coloane, ceea ce înseamnă că puteți aplica formule numai unei coloane întregi. Și nu puteți aplica o formulă unui singur rând dintr-un tabel.
Într-o bază de date, în diverse scopuri, ați dori să calculați numărul de zile dintre două date. De exemplu, pentru a calcula câte zile sunt între data de început și data de încheiere a tratamentului fiecărui pacient.
Pentru a calcula zilele dintre două date, trebuie să utilizați funcția dateBetween(), care calculează nu numai zile, ci și săptămâni, trimestre, luni, ani, ore, minute, secunde și milisecunde între datele de început și de sfârșit. Această funcție funcționează numai pe proprietatea dată (variabilă).
Să presupunem că aveți următorul tabel în Noțiunea despre un proiect. Și trebuie să numărați numărul de zile dintre datele de început și de sfârșit ale fiecărei sarcini.
Acum vom folosi dataBetween() pentru a calcula zilele dintre Data de început și Data de încheiere. Pentru ca acest lucru să funcționeze, coloana Date (Program) din tabel ar trebui să fie în tipul de proprietate Data.
Pentru a schimba tipul de proprietate la „Data”, faceți clic pe titlul coloanei și selectați tipul „Data” din secțiunea „Tip de proprietate”, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Nu trebuie să creați două coloane separate pentru a adăuga data de început și de sfârșit în tabelul Noțiuni.
Puteți introduce doar Start și End în aceeași coloană utilizând meniul calendaristic al selectorului de dată. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe o celulă din coloana datei (proprietate) și veți obține o fereastră de calendar în care puteți selecta o dată.
Mai întâi, selectați data de începere în fereastra calendarului. Apoi, activați comutatorul de comutare „Data de încheiere”.
Apoi, selectați data de încheiere și veți vedea că toate datele dintre acestea sunt marcate cu culoarea albastră.
Pentru a calcula zilele între, adăugați o nouă coloană și schimbați-i numele în „Zile intermediare”. Când o nouă proprietate (coloană) este adăugată la tabel, tipul de proprietate implicit al acesteia va fi „Text”, așa că schimbați tipul de proprietate la „Formulă” din meniul Tip de proprietate (după cum se arată mai jos).
Sintaxa dateBetween():
dateBetween (data, data, text)Argumentul unde date specifică numele proprietății date care conține atât „Data de început”, cât și „Data de încheiere”. Și argumentele text ar trebui să fie una dintre unitățile precum zile, săptămâni, sferturi, luni, ani, ore, minute, secunde și milisecunde.
În tabel, faceți clic pe orice celulă din coloana formulei. Aceasta ar deschide fereastra cu formule (după cum se arată mai jos), unde puteți introduce formula.
În fereastra cu formule, în panoul din stânga, puteți derula și găsiți mai multe secțiuni precum Proprietăți, Constante, Funcții, Operatori etc., Când treceți cu mouse-ul peste un element din stânga, puteți găsi descrierea, sintaxa acestuia, și exemple despre cum să-l folosești.
Introduceți formula de mai jos în caseta de text din partea de sus a ferestrei.
dataBetween(sfârșit(prop(„Programă”)), început(prop(„Programă”), „zile”)Notă: În formula de mai sus, end(prop ("Programare")) și start(prop ("Programare")) faceți referire la coloana care conține atât Data de început, cât și Data de încheiere, în timp ce „zile” din ultimul argument specifică unitatea de zile. Trebuie să înlocuiți Programa cu numele proprietății coloanei cu Data de început și de sfârșit din tabelul de noțiuni.
După ce începeți să introduceți formula, puteți vedea comenzile aferente de mai jos pe care le puteți utiliza în formula. Când faceți clic pe el, acesta va fi adăugat la formula dvs. și vă va scuti de problemele de a le introduce manual.
Pe măsură ce terminați de tastat formula, rezultatul va apărea imediat pe coloană înainte de a da clic pe „Terminat”.
Faceți clic pe „Terminat” sau apăsați Ctrl + Enter sau faceți clic oriunde în afara ferestrei formulei pentru a o închide.
Acum, aveți numărul de zile dintre Data de început și Data de sfârșit a fiecărei sarcini din tabel. După cum puteți vedea mai jos, dacă aveți o dată de început și o dată de sfârșit care sunt aceleași (pentru Sarcina 5), veți obține un „0”.
Acum, știi cum să calculezi zilele dintre două date pe Notion.