Găsiți un mesaj important navigând la o anumită dată din istoricul de chat Teams.
Microsoft Teams este una dintre cele mai bune platforme de comunicare de afaceri. În special, integrarea sa cu alte servicii Microsoft, împreună cu interfața ușor de utilizat, o face doar una dintre cele mai preferate platforme.
Mai mult, Microsoft Teams are integrată o bară de căutare foarte puternică pentru a vă ajuta să priviți în urmă anumite conversații sau poate să reconciliați unele documente trimise anterior, ceea ce este un scenariu foarte frecvent.
Din fericire, Microsoft Teams vă oferă o modalitate de a vedea toate schimburile de mesaje pentru o anumită zi sau un interval de date. Cu toate acestea, pentru a localiza cu precizie un mesaj sau un document, va trebui să vă amintiți un cuvânt sau o expresie care face parte din mesaj.
Accesați Data specifică în Microsoft Teams
Microsoft Teams este disponibil în prezent pe toate versiunile stabile ale Windows 10. Cu toate acestea, totul este gata să fie înlocuit cu noua aplicație Teams Chat în Windows 11.
Pentru a face acest lucru, lansați aplicația Microsoft Teams din meniul Start sau de pe desktopul computerului Windows.
Apoi, faceți clic pe fila „Chat” situată în bara laterală din stânga a ferestrei aplicației Teams.
Apoi, faceți clic pe bara „Căutare” prezentă în secțiunea de sus a ferestrei. Apoi, tastați un cuvânt sau o expresie din mesaj. În cazul în care doriți să găsiți un document, introduceți numele documentului.
Acum, toate instanțele cuvintelor tastate vor fi afișate în secțiunea din stânga a ferestrei.
Pentru a filtra mesajele schimbate la o anumită dată sau interval de date, faceți clic pe opțiunea „Mai multe filtre” prezentă în partea stângă a ferestrei Microsoft Teams. Apoi, faceți clic pe meniul derulant prezent sub câmpul „Dată” și faceți clic pentru a alege intervalul de date preferat din meniu.
Apoi, puteți, de asemenea, să filtrați mesajele din „Echipa” preferată, făcând clic pe meniul derulant prezent sub câmpul „Echipă” și apoi selectând opțiunea preferată.
De asemenea, puteți selecta un anumit canal făcând clic pe meniul drop-down prezent sub câmpul „Canal”. De asemenea, dacă doriți să deveniți mai precis, puteți, de asemenea, să tastați subiectul unui mesaj în caseta de text prezentă sub câmpul „Subiect” pentru a vedea numai rezultatele aferente acestuia.
După aceea, pentru a vedea mesajele care au doar mențiunea dvs. sau un atașament sau ambele împreună, faceți clic pe caseta de selectare care precede opțiunile respective din panou. După ce ați ajustat filtrele dorite, faceți clic pe butonul „Filtru” pentru a aplica.
În cazul în care ajungeți la o combinație de filtre în care nu puteți găsi niciunul dintre mesaje și doriți să începeți din nou, faceți clic pe butonul „Șterge” pentru a șterge toate filtrele.
Găsirea tuturor mesajelor de la o anumită dată în aplicația mobilă Microsoft Teams
Găsirea tuturor mesajelor de la o anumită dată folosind aplicația mobilă Teams este puțin diferită de omologul său desktop și, de asemenea, pierde unele filtre cheie. Cu toate acestea, dacă trebuie să căutați vreodată un mesaj din mers și nu vă aflați nici pe departe lângă un computer, acesta este următorul lucru cel mai bun.
Pentru a face acest lucru, lansați aplicația „Teams” din biblioteca de aplicații a dispozitivului dvs. Android sau iOS.
Apoi, atingeți bara „Căutare” prezentă în partea de sus a ecranului dispozitivului și introduceți expresia sau cuvântul care face parte din mesajul pe care doriți să îl căutați. Apoi, faceți clic pe butonul „căutare” prezent în colțul din dreapta jos al tastaturii de pe ecran.
Acum veți putea vedea toate mesajele care conțin expresia pe care ați introdus-o în caseta de căutare. După aceea, puteți apăsa pentru a selecta dacă doriți să filtrați numai „Mesaje, „Persoane”, „Fișiere” sau alegeți opțiunea „Toate” dacă doriți să vedeți toate opțiunile care cuprind textul introdus în căutare. cutie.
Odată ce ați selectat filtrul dintre opțiunile prezente în partea de sus, puteți acum să derulați și să găsiți mesajul pe care doriți să-l găsiți. Pentru ușurința dvs., marcajul de timp al fiecărui mesaj împreună cu marcajul de dată sunt afișate în extrema dreaptă a plăcii individuale.
Găsirea tuturor mesajelor de la o anumită dată în noua aplicație Teams Chat pe Windows 11
Urmărirea tuturor schimburilor de mesaje la o anumită dată sau dintr-un interval de date este destul de simplă în aplicația Teams. Odată ce înțelegi, vei fi surprins cum ai trăit fără el.
Mai întâi, faceți clic pe pictograma aplicației „Chat” prezentă în centrul barei de activități a computerului dumneavoastră cu Windows 11.
Apoi, faceți clic pe butonul „Deschide Microsoft Teams” prezent în secțiunea de jos a ferestrei „Teams Chat app”. Aceasta va deschide o fereastră a aplicației Microsoft Teams pe ecran.
Acum, faceți clic pe „bara de căutare” prezentă în secțiunea de sus a ferestrei și tastați o frază sau un cuvânt din mesaj sau numele documentului pe care doriți să-l găsiți și apăsați Enter pe tastatură.
Odată ce rezultatele căutării au fost completate, faceți clic pe butonul „Dată” prezent în secțiunea din stânga sus a ferestrei aplicației Teams. Apoi, faceți clic pe pictograma „calendar” prezentă sub opțiunea „De la” și selectați data de începere dorită folosind calendarul suprapus.
După aceea, în mod similar, faceți clic pe pictograma „calendar” prezentă sub opțiunea „Către” și selectați data de încheiere dorită. Apoi faceți clic pe butonul „Aplicați” sau apăsați Enter de pe tastatură pentru a efectua căutarea.
Veți putea vedea toate conversațiile dvs. cu toate persoanele pentru data sau intervalul de date selectat. De asemenea, puteți filtra căutarea deja specifică datei utilizând filtrele.
Dacă doriți să vedeți doar mesajele de la un anumit contact, faceți clic pe butonul „De la” prezent în secțiunea din dreapta sus și introduceți numele, adresa de e-mail sau numărul de telefon. Apoi, faceți clic pe numele persoanei din rezultatele căutării pentru a vedea doar schimbul de mesaje între voi doi.
Apoi, în cazul în care doriți să găsiți un document, faceți clic pe caseta de selectare care precede opțiunea „Are atașament”. În mod similar, puteți bifa și caseta de selectare care precede opțiunea „@mentions me” pentru a filtra toate mesajele, dar inclusiv mențiunea dvs.
Odată ce ați localizat mesajul, treceți cu mouse-ul pe țiglă și faceți clic pe butonul acum vizibil „Accesați mesajul” prezent în colțul din dreapta sus al țig-ului mesajului.
În cazul în care nu sunteți sigur ce fir de conversație este afișat în rezultatul căutării și doriți să vedeți un fragment al firului de discuție, plasați cursorul peste tigla mesajului și faceți clic pe pictograma carate (săgeata în jos) pentru a vedea o previzualizare a firului.
De asemenea, dacă ajungeți vreodată la o combinație de filtre în care niciunul dintre mesaje nu apare și doriți să începeți complet din nou; faceți clic pe butonul „Șterge tot” pentru a șterge toate filtrele și a seta din nou parametrii de căutare.
Asta e, oameni buni, acum veți putea găsi mesaje de la o anumită dată și nu veți pierde niciodată acel atașament important sau nu uitați niciodată acea sarcină importantă pe care ți-a cerut-o colegul dumneavoastră să o faceți cu câteva zile înainte.