Creați echipe mari fără efort cu extensia „Refined Microsoft Teams” pentru aplicația web Teams sau utilizați metoda Windows PowerShell.
Microsoft Teams este o aplicație excelentă Workstream Collaboration pe care organizațiile o folosesc din întreaga lume pentru a lucra eficient. Are o mulțime de caracteristici grozave pe care utilizatorii le plac. Dar oricât de grozav este ceva, există întotdeauna loc de îmbunătățire. Același lucru se întâmplă să fie valabil și pentru Microsoft Teams.
Există câteva zone care trebuie reînnoite în Microsoft Teams. De exemplu, Microsoft Teams nu vă permite să adăugați membri în bloc atunci când creați o nouă echipă. Dar există câteva moduri de a face acest lucru folosind metode externe. Haideți să folosim ambele!
Utilizați extensia Firefox „Refined Microsoft Teams”
Există câteva vești bune pentru utilizatorii aplicației Web Microsoft Teams. Puteți avea funcții suplimentare, cum ar fi adăugarea de membri în bloc și mai ușor. Cum, întrebi? Cu extensia „Refined Microsoft Teams”. Adaugă câteva funcții suplimentare aplicației, făcând experiența mai „rafinată”. Deoarece este o extensie Firefox, puteți beneficia de ea doar atunci când utilizați Teams în aplicația web în loc de aplicația desktop.
Deschideți Firefox și accesați Firefox Browser Add-ons. Apoi, puteți căuta „Echipe Microsoft rafinate”. De asemenea, puteți face clic pe linkul de mai jos în Firefox pentru a obține extensia.
obține extensiaAcum, faceți clic pe „Adăugați la Firefox” pentru a adăuga extensia în browser.
Va apărea o solicitare de confirmare. Faceți clic pe „Adăugați” pentru a continua.
Va fi adăugată extensia. Accesați teams.microsoft.com din Firefox. Extensia „Refined Microsoft Teams” adaugă opțiunea de a adăuga în bloc utilizatori, invitați, precum și membri ai organizației atunci când creați o nouă echipă. Puteți adăuga până la 100 de membri dintr-o singură mișcare cu această extensie. Funcția de adăugare în bloc de membri apare automat în timp ce creați o nouă echipă. Faceți clic pe butonul „Alăturați-vă sau creați o echipă” și creați o echipă de la zero.
Apoi, introduceți adresele de e-mail pentru persoanele pe care doriți să le adăugați în caseta text de mai sus „Import în bloc” și separați fiecare adresă de e-mail cu punct și virgulă (;). În loc să faceți acest lucru manual, puteți să o faceți în Excel și să copiați adresele de e-mail de acolo. Apoi, faceți clic pe butonul „Import în bloc”.
În plus, oferă și o vizualizare a coloanei extrem de inovatoare (până la 2 coloane) pentru a vă organiza canalele echipei. Dacă aveți prea multe echipe și canale, organizarea vizualizării coloanei poate fi destul de utilă. Organizarea canalelor în 2 coloane în loc de o singură listă lungă vă va ajuta să obțineți un aspect mai ordonat pentru echipele dvs.
Puteți activa și dezactiva vizualizarea coloanei conform cerințelor dvs. din opțiunile de extensie.
Extensia „Refined Microsoft Teams” este o extensie obligatorie dacă creați adesea echipe mari pentru organizația dvs. Este simplu, dar eficient. De asemenea, utilizatorii pot folosi extensia pentru a îmbina canalul „General” în numele echipei dacă nu există niciun canal în echipă, făcând spațiul echipelor și mai compact și mai ordonat.
Utilizați PowerShell pe Windows
Dacă sunteți un utilizator de desktop Microsoft Teams și îl utilizați pe un sistem Windows, aveți noroc. Cu puțină scriptare în PowerShell, puteți adăuga membri în bloc direct de pe desktop, fără a fi nevoie să instalați extensii de browser web. Aveți nevoie de drepturi de proprietar pentru echipa la care doriți să adăugați utilizatori.
Notă: Pentru a adăuga în bloc membri la o echipă nouă pe care doriți să o creați, mai întâi va trebui să creați echipa în Microsoft Teams și apoi să utilizați PowerShell pentru a adăuga membri.
Accesați opțiunea de căutare în Windows și căutați Windows PowerShell. Apoi, faceți clic pe „Run as Administrator” pentru a rula PowerShell în modul administrator. Va apărea o solicitare de control cont utilizator. Faceți clic pe „Da” pentru a continua.
Odată ce rulați PowerShell, dacă nu l-ați folosit niciodată pentru a rula comenzi Teams, trebuie să rulați următoarea comandă. Această comandă instalează modulele Microsoft Teams PowerShell de care aveți nevoie pentru a rula comenzi specifice echipei. Tastați sau copiați/lipiți următoarea comandă așa cum este și apăsați Enter.
Instalare-Module -Nume MicrosoftTeams
Înainte ca modulul Microsoft Teams să fie instalat, poate fi necesar să permiteți instalarea anumitor furnizori sau depozite. Citiți mesajul și tastați „A”/ „Y” (în funcție de mesajul de pe ecran) pentru a continua instalarea modulului.
Odată ce toate permisiunile sunt eliminate, pachetul Microsoft Teams va începe instalarea.
Dacă se instalează fără erori, nu va apărea niciun mesaj de confirmare sau nimic. PowerShell va fi doar gata pentru următoarea comandă.
Acum, trebuie să vă conectați la contul Microsoft Teams din PowerShell, astfel încât să poată rula comenzile de care avem nevoie. Rulați următoarea comandă în PowerShell.
Connect-MicrosoftTeamsVa apărea o solicitare de conectare. Introduceți acreditările Microsoft Teams pentru a conecta PowerShell cu Teams. Chiar dacă contul dvs. are activată autentificarea cu mai mulți factori, vă veți putea conecta la PowerShell.
După ce v-ați conectat contul Microsoft Teams, puteți ajunge la partea despre adăugarea în bloc a membrilor echipei dvs. Pentru a face asta, mai întâi, aveți nevoie de ID-ul echipei la care doriți să adăugați membri. Rulați următoarea comandă pentru a obține ID-ul echipei.
Get-TeamPowerShell va afișa lista tuturor echipelor dvs. cu GroupId și alte câteva detalii. Veți avea nevoie de GroupId pentru echipa la care doriți să adăugați membrii. Copiați GroupId-ul corespunzător numelui echipei dorite.
Următorul lucru de care aveți nevoie este un fișier „*.csv” cu adresele de e-mail ale utilizatorilor pe care doriți să îi adăugați. Ar putea fi un fișier Excel sau ar putea fi un fișier Notepad cu extensia „*.csv”. Dacă doriți să utilizați un fișier Notepad, va trebui să introduceți adresele de e-mail ale utilizatorilor câte o adresă pe linie. Înainte de a introduce adrese de e-mail, introduceți „e-mail” în partea de sus pentru ca acesta să arate ca o coloană.
Apoi, salvați fișierul cu extensia .csv. Introduceți .csv ca extensie și selectați „Toate fișierele” din tipul de fișier înainte de a salva.
Acum, rulați următoarea comandă în PowerShell pentru a importa adresele de e-mail din fișierul .csv și a le adăuga la o echipă.
Import-Csv -Calea „CALEA_FIȘIERULUI” | foreach{Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $_.email}Înlocuiți variabila din comanda de mai sus cu calea reală pentru fișierul dvs. .csv, dar adăugați calea între ghilimele duble. De asemenea, înlocuiți variabila cu GroupId pentru echipa la care doriți să adăugați membrii la care am obținut mai sus.
Dacă comanda rulează fără erori, PowerShell nu va afișa niciun mesaj. Dar poți să mergi la Microsoft Teams și să verifici dacă toți utilizatorii vor fi adăugați în echipă.
Adăugarea manuală a utilizatorilor unul după altul poate fi o sarcină epuizantă dacă deseori trebuie să creați echipe mari, dar utilizatorii nu fac parte dintr-un grup de securitate din Microsoft de unde îi puteți importa. Cu metodele enumerate mai sus, puteți adăuga cu ușurință membri în grup la echipele dvs., indiferent de sistemul în care vă aflați.