Microsoft Teams este o platformă de colaborare pentru fluxul de lucru pe care organizațiile din întreaga lume o folosesc pentru a lucra împreună într-un spațiu comun. Este un loc de muncă departe de birou pentru echipe. Aceste aplicații WSC sunt cele mai utile atunci când colegii lucrează din medii fizice diferite.
Aplicațiile Workstream Collaboration au făcut totul mai ușor pentru oamenii care lucrează din locuri îndepărtate, de la întâlniri, comunicare până la partajarea fișierelor. Dar o mare provocare cu care se confruntă atunci când lucrezi din locuri separate este ce să faci când vrei să partajezi ceva de pe ecran cu un coleg.
Ei bine, datorită aplicațiilor precum Microsoft Teams, nu mai este o provocare. Puteți partaja cu ușurință ecranul cu colegii în orice moment, folosind funcția „Partajare ecran” din Chat-uri din clientul desktop Teams.
Anterior, puteai partaja ecranul doar dintr-o întâlnire sau un apel în curs. Dar acum Microsoft Teams a adăugat și posibilitatea de a partaja ecranul din chatul privat, fie cu o persoană sau cu un grup, fără a fi nevoie să sune mai întâi.
Partajarea ecranului într-un chat pe Microsoft Teams
Deschideți clientul desktop Microsoft Teams și accesați „Chat-uri” din bara de navigare din stânga și deschideți sau începeți o conversație cu cine doriți să vă partajați ecranul.
Apoi, accesați comenzile de chat din colțul din dreapta sus al ecranului de chat și faceți clic pe butonul „Partajare ecran”. Va fi lângă butonul de apel audio și video.
Când faceți clic pe butonul, o fereastră mică va apărea pe ecran și vă va afișa toate opțiunile disponibile pentru partajarea ecranului. Alegeți ceea ce doriți să partajați cu cealaltă persoană din acel ecran. Puteți alege o „Fereastră” pentru a partaja o aplicație deschisă și numai conținutul acesteia sau puteți alege „Desktop” pentru a partaja totul pe ecran.
Coechipierul tău va primi o notificare despre solicitarea ta de a vă partaja ecranul. Odată ce acceptă acest lucru, veți putea să vă partajați ecranul și să conversați în același timp.
Ecranul pe care îl partajați are un contur roșu în jurul său pentru a vă aminti că este partajat pe computer. De asemenea, puteți transforma oricând o sesiune de partajare a ecranului într-un apel audio sau video.
Notă: Când alegeți să vă partajați desktopul, tot ceea ce faceți din partea dvs. va fi vizibil pentru cealaltă persoană. Dacă doriți doar să partajați o anumită aplicație, atunci alegerea „fereastra” a aplicației este o opțiune mai bună, astfel încât să nu ajungeți să partajați accidental informații sensibile.
Cum să opriți partajarea ecranului în echipe
Puteți opri partajarea ecranului fie din Microsoft Teams, fie din bara de instrumente „Prezentare” din partea de sus a ecranului.
Dacă aplicația Microsoft Teams este deja deschisă pe ecran, faceți clic din nou pe butonul „Partajare ecran” din comenzile de chat și va apărea interfața „Apel”. Faceți clic pe butonul „Opriți partajarea” dacă doriți să opriți doar partajarea ecranului, dar continuați apelul (dacă l-ați transformat într-un apel audio sau video în orice moment) sau faceți clic pe butonul „Terminare apel” pentru a opri apelul ca precum și partajarea ecranului.
Există, de asemenea, o bară de instrumente „Prezentare” care însoțește toate sesiunile de partajare. Faceți clic pe butonul „Opriți prezentarea” din bara de instrumente pentru a încheia sesiunea de partajare a ecranului.
„Prezentarea” este disponibilă implicit în partea de sus a ecranului. Dar puteți alege și să fixați sau să anulați fixarea acestei bare de instrumente pe ecran. Dacă ați anulat fixarea barei de instrumente, accesați marginea de sus a ecranului computerului în orice moment și va apărea din nou.
Concluzie
Partajarea ecranului în Microsoft Teams este o caracteristică excelentă care le permite colegilor care lucrează din locuri separate să-și partajeze ecranele. Este una dintre caracteristicile stelare ale aplicațiilor Workstream Collaboration care le fac atât de populare și fac posibilă lucrul de la distanță.