Puteți însuma o coloană cu un singur clic, funcția AutoSum, funcția SUM, caracteristica de filtrare și prin conversia unui set de date într-un tabel.
Adunarea coloanelor sau a rândurilor de numere este ceva ce majoritatea dintre noi trebuie să facem destul de des. De exemplu, dacă stocați date cruciale, cum ar fi înregistrările vânzărilor sau listele de prețuri în celulele unei singure coloane, este posibil să doriți să aflați rapid totalul acelei coloane. Deci, este necesar să știți cum să însumați o coloană în Excel.
Există mai multe moduri prin care puteți însuma sau totaliza o coloană/rând în Excel, inclusiv, folosind un singur clic, caracteristica AutoSum, funcția SUM, funcția de filtrare, funcția SUMIF și conversia unui set de date într-un tabel. În acest articol, vom vedea diferitele metode de a adăuga o coloană sau un rând în Excel.
SUMA o coloană cu un singur clic folosind Bara de stare
Cel mai simplu și rapid mod de a calcula valoarea totală a unei coloane este să faceți clic pe litera coloanei cu numere și să verificați bara „Stare” din partea de jos. Excel are o bară de stare în partea de jos a ferestrei Excel, care afișează diverse informații despre o foaie de lucru Excel, inclusiv valoarea medie, număr și sumă a celulelor selectate.
Să presupunem că aveți un tabel de date așa cum se arată mai jos și doriți să găsiți totalul prețurilor în coloana B.
Tot ce trebuie să faceți este să selectați întreaga coloană cu numerele pe care doriți să le însumați (Coloana B) făcând clic pe litera B din partea de sus a coloanei și să priviți bara de stare Excel (lângă controlul zoom).
Acolo veți vedea totalul celulelor selectate împreună cu valorile medii și de numărare.
De asemenea, puteți selecta intervalul de date de la B2 la B11 în loc de întreaga coloană și să vedeți bara de stare pentru a afla totalul. De asemenea, puteți găsi totalul numerelor dintr-un rând selectând rândul de valori în loc de o coloană.
Avantajul utilizării acestei metode este că ignoră automat celulele cu valori text și însumează doar numerele. După cum puteți vedea mai sus, atunci când am selectat întreaga coloană B, inclusiv celula B1 cu un titlu text (Preț), aceasta a însumat doar numerele din acea coloană.
SUM o coloană cu funcție AutoSum
O altă modalitate rapidă de a rezuma o coloană în Excel este utilizarea funcției AutoSum. AutoSum este o caracteristică Microsoft Excel care vă permite să adăugați rapid o serie de celule (coloană sau rând) care conține numere/numere întregi/zecimale folosind funcția SUM.
Există un buton de comandă „Suma automată” atât în fila „Acasă”, cât și în „Formulă” a benzii Excel, care va insera „funcția SUM” în celula selectată atunci când este apăsat.
Să presupunem că aveți tabelul de date așa cum se arată mai jos și doriți să însumați numerele din coloana B. Selectați o celulă goală chiar sub coloană sau capătul din dreapta al unui rând de date (pentru a însumați un rând) pe care trebuie să îl însumați.
Apoi, selectați fila „Formulă” și faceți clic pe butonul „Suma automată” din grupul Bibliotecă de funcții.
Sau, accesați fila „Acasă” și faceți clic pe butonul „Suma automată” din grupul de editare.
Oricum, odată ce faceți clic pe butonul, Excel va insera automat „=SUM()” în celula selectată și va evidenția intervalul cu numerele dvs. (furnici în marș în jurul intervalului). Verificați dacă intervalul selectat este corect și dacă nu este intervalul corect, îl puteți modifica selectând un alt interval. Și parametrii funcției se vor ajusta automat în funcție de asta.
Apoi, apăsați Enter pe tastatură pentru a vedea suma întregii coloane din celula selectată.
De asemenea, puteți invoca funcția AutoSum folosind o comandă rapidă de la tastatură.
Pentru a face acest lucru, selectați celula, care se află chiar sub ultima celulă din coloana pentru care doriți totalul și utilizați comanda rapidă de mai jos:
Alt+= (Apăsați și mențineți apăsată tasta Alt și apăsați semnul egal = tastaȘi va insera automat funcția SUM și va selecta intervalul pentru aceasta. Apoi apăsați Enter pentru a totaliza coloana.
AutoSum vă permite să însumați rapid o coloană sau un rând cu un singur clic sau apăsarea unei comenzi rapide de la tastatură.
Cu toate acestea, există o anumită limitare a funcției AutoSum, aceasta nu ar detecta și selecta intervalul corect în cazul în care există celule goale în interval sau orice celulă care are o valoare text.
După cum puteți vedea în exemplul de mai sus, celula B6 este goală. Și când am intrat în funcția AutoSum în celula B12, selectează doar 5 celule mai sus. Se datorează faptului că funcția percepe că celula B7 este sfârșitul datelor și returnează doar 5 celule pentru total.
Pentru a remedia acest lucru, trebuie să modificați intervalul făcând clic și trăgând cu mouse-ul sau să tastați manual referințele de celule corecte pentru a evidenția întreaga coloană și apăsați Enter. Și, veți obține rezultatul potrivit.
Pentru a evita acest lucru, puteți introduce și manual funcția SUM pentru a calcula suma.
SUMA o coloană prin introducerea manuală a funcției SUM
Deși comanda AutoSum este rapid și ușor de utilizat, uneori, poate fi necesar să introduceți manual funcția SUM pentru a calcula suma unei coloane sau a unui rând în Excel. În special, dacă doriți doar să adăugați unele dintre celulele din coloana dvs. sau dacă coloana dvs. conține celule goale sau celule cu o valoare de text.
De asemenea, dacă doriți să afișați valoarea sumei dvs. în oricare dintre celulele din foaia de lucru, alta decât celula de sub coloană sau celula de după rândul de numere, puteți utiliza funcția SUM. Cu funcția SUM, puteți calcula suma sau totalul celulelor oriunde în foaia de lucru.
Sintaxa funcției SUM:
=SUMA(număr1, [număr2],...).Numărul 1(obligatoriu) este prima valoare numerică care trebuie adăugată.numarul 2(opțional) este a doua valoare numerică suplimentară care trebuie adăugată.
În timp ce numărul 1 este argumentul necesar, puteți însuma până la maximum 255 de argumente suplimentare. Argumentele pot fi numerele pe care doriți să le adăugați sau referințe de celule la numere.
Un alt avantaj al utilizării manuală a funcției SUM este că adunați numere în celulele neadiacente ale unei coloane sau rânduri, precum și mai multe coloane sau rânduri. Iată cum utilizați manual funcția SUM:
Mai întâi, selectați celula în care doriți să vedeți totalul unei coloane sau al unui rând oriunde în foaia de lucru. Apoi, începeți formula tastând =SUMA( în celulă.
Apoi, selectați intervalul de celule cu numerele pe care doriți să le însumați sau introduceți referințele de celule pentru intervalul pe care doriți să îl însumați în formulă.
Puteți fie să faceți clic și să trageți cu mouse-ul sau să țineți apăsată tasta Shift și apoi să utilizați tastele săgeți pentru a selecta o serie de celule. Dacă doriți să introduceți manual referința de celulă, introduceți referința de celulă a primei celule din interval, urmată de două puncte, urmată de referința de celulă a ultimei celule din interval.
După ce ați introdus argumentele, închideți paranteza și apăsați tasta Enter pentru a obține rezultatul.
După cum puteți vedea, chiar dacă coloana are o celulă goală și o valoare text, funcția vă oferă suma tuturor celulelor selectate.
Însumarea celulelor necontinue într-o coloană
În loc să însumați o serie de celule continue, puteți, de asemenea, să însumați celulele necontinue într-o coloană. Pentru a selecta celule neadiacente, țineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe celulele pe care doriți să le adăugați sau introduceți manual referințele de celule și separați-le cu comunicații (,) în formulă.
Aceasta va afișa doar suma celulelor selectate din coloană.
Însumarea mai multor coloane
Dacă doriți suma mai multor coloane, selectați mai multe coloane cu mouse-ul sau introduceți referința de celulă a primei din interval, urmată de două puncte, urmată de ultima celulă de referință a intervalului pentru argumentele funcției.
După ce ați introdus argumentele, închideți paranteza și apăsați tasta Enter pentru a vedea rezultatul.
Însumarea coloanelor neadiacente
De asemenea, puteți suma coloane neadiacente folosind funcția SUM. Iată cum:
Selectați orice celulă din foaia de lucru în care doriți să afișați totalul coloanelor neadiacente. Apoi, începeți formula tastând funcția =SUMA( în acea celulă. Apoi, selectați primul interval de coloană cu mouse-ul sau introduceți manual referința intervalului.
Apoi, adăugați o virgulă și selectați următorul interval sau tastați referința la al doilea interval. Puteți adăuga câte intervale doriți în acest fel și separați fiecare dintre ele cu o virgulă (,).
După argumente, închideți paranteza și apăsați Enter pentru a obține rezultatul.
Însumarea coloanei folosind intervalul denumit
Dacă aveți o foaie de lucru mare de date și doriți să calculați rapid totalul numerelor dintr-o coloană, puteți utiliza intervale denumite în funcția SUM pentru a găsi totalul. Când creați Intervale denumite, puteți utiliza aceste nume în loc de referințele de celule, ceea ce face ușoară referirea la seturi de date în Excel. Este ușor să utilizați intervalul numit în funcție în loc să derulați în jos sute de rânduri pentru a selecta intervalul.
Un alt lucru bun despre utilizarea intervalului numit este că vă puteți referi la un set de date (interval) dintr-o altă foaie de lucru în argumentul SUM și puteți obține valoarea sumei în foaia de lucru curentă.
Pentru a utiliza un interval numit într-o formulă, mai întâi, trebuie să creați unul. Iată cum creați și utilizați un interval numit în funcția SUM.
Mai întâi, selectați intervalul de celule (fără anteturi) pentru care doriți să creați un interval denumit. Apoi, mergeți la fila „Formule” și faceți clic pe butonul „Definiți numele” din grupul Nume definite.
În caseta de dialog Nume nou, specificați numele pe care doriți să-l dați intervalului selectat în câmpul „Nume:”. În câmpul „Scope:”, puteți modifica domeniul de aplicare al intervalului numit ca întreg registru de lucru sau o anumită foaie de lucru. Domeniul de aplicare specifică dacă intervalul numit va fi disponibil pentru întregul registru de lucru sau numai pentru o anumită foaie. Apoi, faceți clic pe butonul „OK”.
De asemenea, puteți modifica referința intervalului în câmpul „Se referă la”.
Alternativ, puteți, de asemenea, să denumiți un interval utilizând caseta „Nume”. Pentru a face acest lucru, selectați intervalul, mergeți la caseta „Nume” din stânga barei de formule (chiar deasupra literei A) și introduceți numele pe care doriți să îl atribuiți intervalului de date selectat. Apoi, apăsați Enter.
Dar când creați o zonă denumită folosind caseta Nume, aceasta setează automat domeniul de aplicare al intervalului denumit întregului registru de lucru.
Acum, puteți utiliza intervalul numit pe care l-ați creat pentru a găsi rapid valoarea sumei.
Pentru a face acest lucru, selectați orice celulă goală oriunde în registrul de lucru unde doriți să afișați rezultatul Sumei. Și tastați formula SUM cu intervalul numit așa cum sunt argumentele sale și apăsați Enter:
=SUMA(Prețuri)
În exemplul de mai sus, formula din foaia 4 se referă la coloana numită „Prețuri” din foaia 2 pentru a obține suma unei coloane.
Însumați numai celulele vizibile dintr-o coloană folosind funcția SUBTOTAL
Dacă aveți celule filtrate sau celule ascunse într-un set de date sau într-o coloană, utilizarea funcției SUM pentru a totaliza o coloană nu este ideală. Deoarece funcția SUM include celule filtrate sau ascunse în calculul său.
Exemplul de mai jos arată ce se întâmplă când însumați o coloană cu rânduri ascunse sau filtrate:
În tabelul de mai sus, am filtrat coloana B după prețuri care sunt mai mici de 100. Ca urmare, avem câteva rânduri filtrate. Puteți observa că există rânduri filtrate/ascunse în tabel după numerele de rând lipsă.
Acum, când însumați celulele vizibile din coloana B folosind funcția SUM, ar trebui să obțineți „207” ca valoare de sumă, dar în schimb, arată „964”. Pentru că funcția SUM ia în considerare și celulele filtrate atunci când calculează suma.
Acesta este motivul pentru care nu puteți utiliza funcția SUM atunci când sunt implicate celule filtrate sau ascunse.
Dacă nu doriți ca celulele filtrate/ascunse să fie incluse în calcul atunci când însumați o coloană și doriți doar să însumați celulele vizibile, atunci trebuie să utilizați funcția SUBTOTAL.
SUBTOTAL Funcția
SUBTOTAL este o funcție încorporată puternică în Excel, care vă permite să efectuați diferite calcule (SUMĂ, MEDIE, NUMĂRĂ, MIN, VARIANCE și altele) pe o serie de date și returnează un rezultat total sau agregat al coloanei. Această funcție rezumă doar datele din celulele vizibile, ignorând rândurile filtrate sau ascunse. SUBTOTAL este o funcție versatilă care poate îndeplini 11 funcții diferite în celulele vizibile ale unei coloane.
Sintaxa funcției SUBTOTAL:
=SUBTOTAL (număr_funcție, ref1, [ref2], ...)Argumente:
function_num(necesar)– Este un număr de funcție care specifică ce funcție de utilizat pentru calcularea totalului. Acest argument poate lua orice valoare de la 1 la 11 sau de la 101 la 111. Aici, trebuie să însumăm celulele vizibile ignorând celulele filtrate. Pentru asta, trebuie să folosim „9”.ref1(necesar)– Prima zonă sau referință numită pe care doriți să o subtotalizați.ref2(optional) - Al doilea interval denumit sau referință pe care doriți să o subtotalizați. După prima referință, puteți adăuga până la 254 de referințe suplimentare.
Însumarea unei coloane folosind funcția SUBTOTAL
Dacă doriți să însumați celulele vizibile și să excludeți celulele filtrate sau ascunse, urmați acești pași pentru a utiliza funcția SUBTOTAL pentru a însuma o coloană:
În primul rând, trebuie să filtrați tabelul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe orice celulă din setul dvs. de date. Apoi, navigați la fila „Date” și faceți clic pe pictograma „Filtru” (pictograma pâlnie).
Săgețile vor apărea lângă anteturile coloanelor. Faceți clic pe săgeata de lângă antetul coloanei cu care doriți să filtrați tabelul. Apoi, alegeți opțiunea de filtru pe care doriți să o aplicați datelor dvs. În exemplul de mai jos dorim să filtram coloana B cu numere mai mici de 100.
În caseta de dialog Custom AutoFilter, introducem „100” și facem clic pe „OK”.
Numerele din coloană sunt filtrate după valori mai mici de 100.
Acum, selectați celula în care doriți să afișați valoarea sumei și începeți să tastați funcția SUBTOTAL. Odată ce deschideți funcția SUBTOTAL și introduceți paranteza, veți vedea o listă de funcții pe care le puteți utiliza în formulă. Faceți clic pe „9 – SUM” în listă sau tastați manual „9” ca prim argument.
Apoi, selectați intervalul de celule pe care doriți să îl însumați sau introduceți manual referința intervalului și închideți paranteza. Apoi, apăsați Enter.
Acum, veți obține suma (subtotalul) numai a celulelor vizibile – „207”
Alternativ, puteți, de asemenea, să selectați intervalul (B2:B11) cu numerele pe care doriți să le adăugați și să faceți clic pe „Suma automată” sub fila „Acasă” sau „Formule”.
Acesta va adăuga automat funcția SUBTOTAL la sfârșitul tabelului și va însuma rezultatul.
Convertiți datele într-un tabel Excel pentru a obține suma coloanei
O altă modalitate ușoară pe care o puteți folosi pentru a însuma coloana este prin conversia datelor din foaia de calcul într-un tabel Excel. Prin conversia datelor într-un tabel, nu puteți doar să vă însumați coloana, ci și să efectuați multe alte funcții sau operații cu lista dvs.
Dacă datele dvs. nu sunt deja într-un format de tabel, trebuie să le convertiți într-un tabel Excel. Iată cum vă convertiți datele într-un tabel Excel:
Mai întâi, selectați orice celulă din setul de date pe care doriți să o convertiți într-un tabel Excel. Apoi, accesați fila „Inserare” și faceți clic pe pictograma „Tabel”.
Sau puteți apăsa comanda rapidă Ctrl+T pentru a converti intervalul de celule într-un tabel Excel.
În caseta de dialog Creare tabel, confirmați intervalul și faceți clic pe „OK”. Dacă tabelul dvs. are antete, lăsați bifată opțiunea „Tabelul meu are antete”.
Aceasta va converti setul de date într-un tabel Excel.
Odată ce tabelul este gata, selectați orice celulă din tabel. Apoi, navigați la fila „Design”, care apare numai atunci când selectați o celulă din tabel și bifați caseta care spune „Total Row” sub grupul „Opțiuni stil tabel”.
După ce ați bifat opțiunea „Total Row”, va apărea imediat un nou rând la sfârșitul tabelului dvs. cu valori la sfârșitul fiecărei coloane (după cum se arată mai jos).
Și când faceți clic pe o celulă din acel rând nou, veți vedea un drop-down lângă acea celulă din care puteți aplica o funcție pentru a obține totalul. Selectați celula de pe ultimul rând (rând nou) al coloanei pe care doriți să o însumați, faceți clic pe meniul drop-down de lângă ea și asigurați-vă că funcția „SUM” este selectată din listă.
De asemenea, puteți schimba funcția la Medie, Număr, Min, Max și altele pentru a vedea valorile respective în noul rând.
Însumați o coloană pe baza unui criteriu
Toate metodele anterioare v-au arătat cum să calculați totalul întregii coloane. Dar dacă doriți să însumați doar anumite celule care îndeplinesc criteriile, mai degrabă decât toate celulele. Apoi, trebuie să utilizați funcția SUMIF în loc de funcția SUM.
Funcția SUMIF caută o condiție specifică într-un interval de celule (coloană) și apoi însumează valorile care îndeplinesc condiția dată (sau valorile corespunzătoare celulelor care îndeplinesc condiția). Puteți însuma valori în funcție de condiția numărului, condiția textului, condiția datei, caracterele metalice, precum și pe baza celulelor goale și negoale.
Sintaxa funcției SUMIF:
=SUMIF(interval, criterii, [interval_sumă])Argumente/Parametri:
gamă– Gama de celule în care căutăm celulele care îndeplinesc criteriile.criterii– Criteriile care determină ce celule trebuie rezumate. Criteriul poate fi un număr, șir de text, dată, referință de celulă, expresie, operator logic, caracter wildcard precum și alte funcții.interval_sum(optional) – Este intervalul de date cu valori de însumat dacă intrarea corespunzătoare în interval se potrivește cu condiția. Dacă acest argument nu este specificat, atunci „intervalul” este însumat.
Să presupunem că aveți setul de date de mai jos care conține date despre vânzări ale fiecărui reprezentant din diferite regiuni și doriți doar să însumați valoarea vânzărilor din regiunea „Sud”.
Puteți face asta cu ușurință cu următoarea formulă:
=SUMIF(B2:B19;„Sud”, C2:C19)Selectați celula în care doriți să afișați rezultatul și introduceți această formulă. Formula SUMIF de mai sus caută valoarea „Sud” în coloana B2:B19 și adună valoarea vânzărilor corespunzătoare în coloana C2:C19. Apoi afișează rezultatul în celula E7.
De asemenea, puteți face referire la celula care conține condiția text în loc să utilizați direct textul în argumentul criteriilor:
=SUMIF(B2:B19,E6,C2:C19)
Asta e.