Această structură simplă de reprezentare a datelor este în sfârșit disponibilă în Notion!
Un tabel ar putea fi o modalitate foarte simplă de a organiza datele, mai ales acum când există atât de multe opțiuni din care să alegeți. Dar uneori, simplu este tot ce ai nevoie. Dar dacă utilizați Notion, ați ști că a menține lucrurile simple nu era o opțiune înainte.
Nu este că Notion nu avea nimic pentru a organiza datele într-un mod structurat până acum. Cazul este exact invers, să fiu sincer. Nu avea nimic atât de simplu ca o masă. Totuși, puteți apela oricând la o bază de date pentru a vă organiza datele. Dar bazele de date pot fi uneori prea complicate; de aici, necesitatea unei mese.
Ce este un tabel în noțiune?
Notion a livrat în sfârșit această funcție simplă la cererea utilizatorilor! Un tabel face lucrurile foarte simple: puteți organiza datele în rânduri și coloane sau puteți avea rânduri și coloane de antet pentru a evidenția datele. Dar cam asta este. Puteți naviga în tabel utilizând tasta Tab.
De asemenea, puteți include tabele alături de alte blocuri atunci când trebuie să oferiți mai mult context despre datele din interiorul tabelului. Deoarece tabelele simple stochează doar text și nu orice alte tipuri de date, cum ar fi bazele de date, instrumentele de colaborare ale Notion, cum ar fi comentariile inline, funcționează în continuare. Puteți comenta și menționa alți membri ai echipei și chiar puteți avea discuții cu drepturi depline chiar acolo.
Tabelul simplu va apărea diferit de tabelele bazei de date la crearea unui bloc, care acum au cuvântul „bază de date” în nume împreună cu „tabel”. În orice moment, dacă simțiți că datele dvs. au nevoie de clopotele unei baze de date, puteți converti tabelul într-o bază de date. Este la fel de simplu.
Crearea unui tabel
Pentru a crea un tabel, utilizați comanda /. Tastați /table și selectați prima sugestie din blocuri.
Va fi creat un tabel 2×3. Pentru a adăuga mai multe rânduri și coloane, trageți în diagonală colțul din dreapta jos al tabelului.
Pentru a adăuga doar coloane, trageți spre exterior spre dreapta și trageți spre partea de jos pentru a adăuga doar mai multe rânduri.
Puteți, de asemenea, să faceți clic pe pictogramele „+” care apar în colțul din dreapta jos, din dreapta și din dreapta jos pentru a adăuga un rând, o coloană sau ambele, pe rând.
Pentru a crea un antet de coloană sau rând, faceți clic pe „Opțiuni”.
Apoi, activați comutatorul pentru „Coloană antet” sau „Rând antet” sau ambele, în funcție de cerințele dvs. Coloanele și rândurile antet au umbriri mai închise în fundal și litere mai îndrăznețe pentru a le evidenția din coloanele și rândurile simple.
Există, de asemenea, o opțiune de a potrivi tabelul la lățimea paginii. Opțiunea este utilă mai ales atunci când adăugați o altă coloană la tabel. Făcând clic pe opțiune, resetează lățimea întregului tabel și nu veți avea o coloană ciudată separată de restul acestora. Pentru a potrivi tabelul pe pagină, faceți clic pe cele două săgeți îndreptate una de cealaltă.
De asemenea, puteți insera coloane sau rânduri în mijlocul unui tabel existent. Pentru a insera un rând, mergeți la prima celulă a rândului în care doriți să introduceți noul rând. Apoi, faceți clic pe pictograma „mâner de rând” (6 puncte).
Apoi, selectați „Inserați deasupra” sau „Inserați mai jos” din meniu.
Pentru a insera o coloană, mergeți la prima celulă a coloanei în a cărei stânga sau dreapta doriți să introduceți noua coloană. Faceți clic pe „mânerul coloanei” (6 puncte).
Apoi, selectați „Inserare stânga” sau „Inserare dreapta” din meniu.
De asemenea, puteți șterge rânduri sau coloane întregi. Accesați rândul sau coloana pe care doriți să o ștergeți și faceți clic pe mânerul acestuia. Apoi, faceți clic pe „Ștergeți” din meniu.
În orice moment, dacă simțiți că aveți nevoie de funcționalitatea suplimentară a unei baze de date pentru a reprezenta cu acuratețe informațiile, puteți pur și simplu converti într-o bază de date. Pentru a converti un tabel într-o bază de date, faceți clic pe „mânerul tabelului” (șase puncte) din stânga tabelului.
Apoi, faceți clic pe opțiunea „Turn into database” din meniul care se deschide.
Asta este tot ce trebuie să știi despre tabelele din Notion. Nu am mințit când am spus că tabelele simplifică lucrurile.