Cum să creați, să vizualizați și să editați Foi de calcul Google, Documente și Prezentări într-o cameră de chat Google

Google a lansat o serie de noi funcții de colaborare în numele „pânză inteligentă”, pentru aplicațiile sale Workspace, inclusiv Documente, Foi de calcul și Prezentări. Smart Canvas oferă o nouă experiență interactivă prin reunirea mai strânsă a aplicațiilor Google Workspace.

Una dintre funcțiile de pânză inteligentă este utilizarea Google Docs, Sheets și Slides direct din camerele de chat Google, fără a fi nevoie să comutați între aplicații. Acest lucru face ca colaborarea la locul de muncă să fie mult mai simplă acum. În acest articol, vom vedea cum să creați, să vizualizați și să editați Foi de calcul Google, Documente și Prezentări dintr-o cameră de chat Google.

Google Chat

Google Chat (cunoscut anterior ca Google Hangouts) este o aplicație de mesagerie completă cu mesaje directe și camere de chat, echipe și afaceri create.

Utilizarea Google Chat pe desktop este cea mai bună modalitate de a folosi Google Chat. Există două moduri în care puteți folosi chatul Google pe desktop: unul prin browser și altul prin aplicația autonomă Chat PWA. Dar aplicația independentă funcționează cu browserul Chrome ca aplicație web progresivă (PWA), nu ca aplicație nativă.

Pentru a utiliza chatul Google pe desktop, nu aveți neapărat nevoie de un browser Chrome. Dar pentru a instala și utiliza aplicația independentă aveți nevoie de un browser Chrome. Aplicația autonomă Google Chat PWA funcționează ca o extensie a browserului Chrome.

De asemenea, puteți utiliza Google Chat pe browserele Chrome, Firefox, Safari și Microsoft Edge.

Pentru a deschide Google Chat din browser, faceți clic pe „pictograma Waffle (grilă de nouă puncte)” din colțul din dreapta sus al majorității paginilor Google, cum ar fi motorul de căutare Google, Gmail, Google Drive, Google Calendar etc. Apoi, faceți clic pe pictograma Chat din lansator pentru a deschide Google Chat.

Sau pur și simplu conectați-vă la chat.google.com în browser.

Instalarea aplicației autonome Google Chat

Veți avea nevoie de Google Chrome 73 sau o versiune ulterioară pentru a instala și utiliza aplicația autonomă de chat Google pe computer.

Pentru a instala aplicația autonomă de chat Google, deschideți browserul Chrome și deschideți chatul Google într-o filă nouă sau conectați-vă la chat.google.com. Apoi, faceți clic pe „pictograma de instalare” din bara de adrese URL din colțul din dreapta sus al Google Chrome, așa cum se arată mai jos.

Apoi, în fereastra pop-up Instalare aplicație, faceți clic pe „Instalare”.

Sau, faceți clic pe meniul vertical cu trei puncte din partea dreaptă sus a Google Chrome și selectați „Instalați Google Chat”. Aplicația autonomă va fi instalată și o comandă rapidă va fi creată pe desktop.

Creați și editați documente, foi de calcul și diapozitive Google din Google Chat

Google Chat permite acum utilizatorilor să creeze și să lucreze la Documente, Foi de calcul și Prezentări Google direct într-o cameră de chat Google. Nu trebuie să treceți între colaborarea într-un document și conversația prin chat pe Google Chat cu echipa dvs. Puteți utiliza această funcție numai într-o cameră de chat, nu în mesajele directe. Iată cum o faci.

Mai întâi, deschideți Google Chat și alegeți camera de chat în care doriți să colaborați în panoul din stânga sub „Săli”.

În colțul din dreapta al casetei de text, faceți clic pe pictograma „Creați un document nou” și alegeți „Google Docs” sau „Google Sheets” sau „Google Slides” pentru a crea un fișier (după cum se arată mai jos). Aveți opțiuni pentru a crea un document Google, o foaie de calcul sau o prezentare.

Apoi va apărea o fereastră de dialog Partajați un document nou. Aici, denumiți fișierul și faceți clic pe butonul „Partajare”.

Aceasta va crea un fișier nou în camera dvs. de chat și va salva acel fișier în Google Drive. Acest document va fi partajat membrilor echipei dvs. în camera de chat.

Apoi, faceți clic pe fișierul nou creat pentru a deschide fișierul unul lângă altul în zona dvs. de chat. Acum, tu și echipa ta puteți construi împreună conținut în timp ce discutați despre acesta în zona de chat.

Puteți crea o foaie Google și puteți glisa în același mod.

De asemenea, puteți încărca fișiere de pe unitatea dvs. locală sau de pe unitatea Google pentru a le deschide pe chatul Google și a colabora.

Pentru a încărca un fișier de pe unitatea locală, faceți clic pe pictograma „Încărcați fișierul” din caseta de text și alegeți un fișier din fereastra de selectare a fișierelor.

Pentru a încărca un fișier de pe Google Drive, faceți clic pe pictograma „Adăugați un fișier Google Drive” din caseta de text și alegeți un fișier din Google Drive.

Apoi, faceți clic pe „Selectați” pentru a adăuga fișierul în camera dvs. de chat.

Fișierul este adăugat, dar nu este încă partajat. Pentru a face acest lucru, atingeți pictograma de trimitere.

Când faceți clic pe pictograma de trimitere, va apărea o nouă fereastră de dialog „Partajați acest fișier cu camera”. Faceți clic pe meniul drop-down „Comentariu” și alegeți permisiunea pe care doriți să o acordați acestui fișier.

Când selectați „Vizualizare”, membrii echipei din camera dvs. de chat vor putea doar să vadă fișierul. Selectați „Comentare” pentru a permite doar comentarea fișierului. Sau selectați „Editați” pentru a le permite să vadă, să comenteze și să editeze fișierul. Apoi, faceți clic pe „TRIMITERE” pentru a partaja fișierul cu camera grafică.

Echipa dvs. poate edita fișierele create sau încărcate de dvs., în același mod în care puteți edita fișierele pe care le-au partajat.

Așa creați, deschideți și editați documente, foi și diapozitive Google în Google Chat Room.