Cu noua funcție Google Smart Chips, puteți @menționa/eticheta persoane, precum și linkuri către fișiere și întâlniri în Google Docs.
Google Workspace (cunoscut anterior ca G-Suit) este o colecție de instrumente de colaborare și bazate pe cloud, care includ Documente, Calendar, Gmail, Drive, Slides, Meet, Keep, Forms, Sites, Currents și Sheets.
În lumea în continuă evoluție a instrumentelor de colaborare, Google continuă să-și reinventeze instrumentele precum Google Docs pentru a se interconecta cu alte aplicații Google. Google a adăugat recent o serie de funcții noi pentru a îmbunătăți productivitatea și colaborarea în spațiul de lucru Google.
Una dintre aceste caracteristici este „cipurile inteligente”, care vă permite să conectați Google Docs la alte produse Google. Puteți beneficia de această nouă funcție de cipuri inteligente tastând simbolul „@” în documentul dvs. Google. Cipul inteligent vă permite să etichetați pe cineva din lista dvs. de contacte, să conectați un fișier din Google Drive, cum ar fi Google Docs, Sheets sau Slides, și să vă conectați la Google Calendar pentru întâlniri.
În această postare, vă vom arăta cum să utilizați „@mention” (cipuri inteligente) pentru a eticheta persoane și a lega alte fișiere în Google Docs.
Folosind „@” în Google Docs
„@mention” este o caracteristică standard pe multe platforme. Google Docs are deja funcția de cipuri inteligente care arată locația persoanei, titlul și informațiile de contact atunci când menționați „@” pe cineva într-un document. Și cu cele mai recente actualizări, există noi cipuri inteligente care vă permit să conectați alte fișiere sau întâlniri la documentul dvs. Iată cum puteți introduce cipuri inteligente în documentele Google:
Pentru a utiliza această funcție, trebuie să aveți o versiune recentă a browserului Google Chrome și un cont Google.
Mai întâi, deschideți Google Docs și creați un document nou sau deschideți unul existent. Apoi tastați un simbol „@” oriunde în document și un cip inteligent va apărea ca meniu derulant.
După ce tastați simbolul „@”, începeți să introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei de contact, numele fișierului sau întâlnirea/evenimentele din calendarul dvs. Pe măsură ce tastați, cipul inteligent vă va afișa sugestii, așa cum se arată mai jos. Apoi, selectați din acea listă de sugestii.
Pentru a eticheta/menționa pe cineva în documentul dvs. Google, începeți să introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei pe care doriți să o etichetați după simbolul „@” și selectați din lista de sugestii.
După inserare, când treceți cu mouse-ul peste nume sau adresa de e-mail (cip inteligent), acesta va afișa informațiile de contact ale acestora.
Pentru a conecta Foi de calcul Google, Prezentări sau alte fișiere din Google Drive în Google Docs, începeți să tastați numele fișierului pe care doriți să îl conectați după simbolul „@”, așa cum se arată mai jos.
Și când treceți cu mouse-ul peste fișierul legat, veți obține o previzualizare a acelui fișier.
Puteți lega orice tip de fișier din Google Drive la Google Docs, inclusiv documente, imagini, videoclipuri. etc.
Și când faceți clic pe fișierul inserat, acesta va deschide fișierul într-o filă separată.
Pentru a adăuga un eveniment din calendar sau o întâlnire, începeți să tastați numele evenimentului și derulați în jos în meniul drop-down. Și veți vedea o listă de evenimente din care să alegeți.
Așa „@menționați” persoane, fișiere și întâlniri în Google Docs.