Toate modalitățile prin care puteți crea o listă în Microsoft Teams pentru a urmări informații importante
Microsoft Lists este o nouă aplicație Microsoft 365 care face incredibil de ușor să gestionați și să urmăriți orice informații folosind liste colaborative. Iar integrarea sa cu Microsoft Teams îl face și mai puternic. Îl puteți adăuga ca filă în orice canal de echipă și puteți colabora cu membrii echipei pentru a lucra eficient.
Utilizatorii pot crea o listă nouă direct din Microsoft Teams după ce o adăugați ca filă în canal. Puteți crea liste noi de la zero, puteți utiliza unul dintre șabloane sau puteți importa date dintr-un tabel Excel sau dintr-o listă existentă din Microsoft Teams pentru a utiliza regulile și structura listei.
Dar nu puteți importa liste personale din casa dvs. Microsoft Lists. Nici nu puteți adăuga liste în Microsoft Teams ca aplicație personală și nu puteți crea liste personale. Pentru a utiliza Listele Microsoft pentru a crea o listă personală și a rămâne la curent cu toate, trebuie să utilizați aplicația autonomă.
Crearea unei noi liste
După ce ați adăugat aplicația Liste ca filă în canal, puteți crea o nouă listă. Faceți clic pe fila „Liste”. Fila va avea două opțiuni: „Creați o listă” sau „Adăugați o listă existentă”. Faceți clic pe primul.
Crearea unei liste de la zero
Dacă doriți să creați o listă de la zero, selectați opțiunea „Lista goală”. Când selectați o listă goală, trebuie să creați singur totul din listă, chiar și numărul și numele coloanelor.
Introduceți un nume pentru listă, o descriere dacă doriți, selectați culoarea și pictograma și faceți clic pe butonul „Creați”. Fila va începe să arate o listă goală în care puteți adăuga coloane și elemente din listă.
Puteți intra în modul „Editare rapidă” pentru a introduce informații în listă, cum ar fi un tabel, sau puteți adăuga intrări individuale în listă făcând clic pe butonul „Articol nou”.
De asemenea, puteți defini reguli pentru coloanele din liste direct din Microsoft Teams. Definirea regulilor vă permite să formatați lista în mod condiționat, astfel încât coloanele sau rândurile întregi din listă să apară sau să dispară numai atunci când îndeplinesc anumite condiții.
Pentru a defini o regulă pentru o coloană, faceți clic pe săgeata de lângă numele coloanei și accesați „Setări coloane” din meniu. Apoi selectați „Format această coloană” din submeniu.
Apoi faceți clic pe „Gestionați regulile” sub formatare condiționată pentru a defini regulile pentru coloană.
Crearea unei liste folosind șabloane
Puteți folosi un șablon pentru a crea o listă în Teams. Există 8 șabloane generale și 3 specifice industriei. Există șabloane generale pentru urmărirea problemelor, integrarea angajaților, itinerarul evenimentului, gestionarea activelor, urmărirea recrutării, solicitările de călătorie, urmărirea progresului muncii și programatorul de conținut. Apoi, cele 3 șabloane specifice industriei includ șabloane pentru Pacienți, Incidente și Împrumuturi.
După ce faceți clic pe butonul „Creați o listă”, selectați șablonul pe care doriți să îl utilizați. Se va deschide previzualizarea tuturor elementelor pe care le conține. Dacă credeți că este alegerea potrivită pentru dvs., faceți clic pe butonul „Utilizați șablonul”.
Utilizarea unui șablon reduce timpul pe care trebuie să-l petreceți pe o listă, deoarece structura de bază de care ați putea avea nevoie este deja acolo. Puteți redenumi sau șterge orice coloană pe care nu o faceți. Sau puteți începe pur și simplu să introduceți elementele din listă în tipurile de coloane respective.
Adăugarea unei liste existente
Pe lângă crearea de noi liste și adăugarea lor ca file în canalele echipei, puteți adăuga și liste existente la Microsoft Teams. Dar puteți adăuga liste numai de la alte echipe sau canale în Microsoft Teams, și nu listele personale din pagina de pornire a aplicației Microsoft Lists.
Faceți clic pe opțiunea „Adăugați o listă existentă” după ce adăugați Liste ca filă.
Toate listele dvs. existente vor fi afișate pe ecran pentru a le selecta. Faceți clic pe lista pe care doriți să o utilizați pentru a o adăuga la canal. De asemenea, puteți adăuga o listă existentă de pe site-ul dvs. SharePoint inserând un link către site în caseta text.
Odată ce selectați lista, conținutul acesteia va apărea în filă. Și îl puteți edita așa cum doriți.
Listele Microsoft sunt un nou instrument puternic în arsenalul dvs. Microsoft Teams. Și cu funcții precum formatarea condiționată, șabloanele etc., acestea vor fi cu siguranță un succes uriaș pentru toată lumea.