Cum se face un grafic cu bare în Excel

Un grafic cu bare (cunoscut și ca diagramă cu bare) este o reprezentare grafică a datelor sub formă de bare orizontale de-a lungul a două axe. Diagramele cu bare sunt folosite pentru a reprezenta grafic date categorice sau pentru a urmări modificările în timp sau pentru a arăta diferențele de dimensiune, volum sau cantitate.

Diagramele cu bare sunt reprezentate orizontal, cu axa orizontală (x) reprezentând categorii și axa verticală (y) reprezentând valori pentru acele categorii.

Diferența dintre un grafic cu bare și o histogramă

Diagrama cu bare și Histograma (diagrama cu coloane) sunt ambele folosite pentru a afișa datele sub forma unei diagrame cu bare. Deoarece amândoi folosesc bare pentru a afișa date, oamenii adesea confundă unul cu altul.

  • Graficele cu bare sunt reprezentate orizontal, în timp ce histogramele sunt reprezentate vertical.
  • Histogramele sunt folosite pentru a arăta frecvența datelor numerice, în timp ce diagramele cu bare sunt bune pentru a compara diferite categorii de date.
  • Histograma utilizată pentru distribuția variabilelor continue, cum ar fi înălțimea, greutatea, temperatura și lungimea etc., în timp ce o diagramă cu bare este utilizată pentru compararea variabilelor discrete, cum ar fi numărul de persoane dintr-o clasă, numărul de articole, tipurile de filme, etc.

Histogramă/diagramă coloane:

Bar Char:

Cum se creează o diagramă cu bare în Excel

Un grafic cu bare/diagramă este foarte simplu și ușor de realizat în Excel. Să vedem cum să creați o diagramă cu bare în Microsoft Excel.

Adăugați date

Primul pas în crearea oricărei diagrame în Excel este să introduceți datele necesare în foaia de lucru. Pentru a crea o diagramă cu bare, veți avea nevoie de cel puțin două coloane de date - valorile independente (în exemplul nostru, numele fiecărei serii de cărți) și valorile dependente (numărul de exemplare vândute și în stoc).

Variabilele dependente pot fi două sau mai multe coloane, se adaugă o bară pentru fiecare variabilă (coloană).

Inserați o diagramă cu bare în Excel

Evidențiați datele pe care doriți să le reprezentați în diagramă și asigurați-vă că evidențiați datele cu antetele de coloană. Apoi accesați fila Inserare, în grupul Diagrame de pe panglică, faceți clic pe pictograma „Inserați coloană sau diagramă cu bare” pentru a deschide o listă de tipuri de diagrame disponibile.

Treceți cu cursorul peste un tip de diagramă pentru a citi o descriere a diagramei și pentru a obține o previzualizare a modului în care va arăta diagrama cu datele dvs. Alegeți un tip de diagramă cu bare din lista de diagrame cu bare 2-D sau 3-D.

Pentru acest tutorial, alegem tipul standard de diagramă „2-D Clustered Bar”, așa cum se arată mai sus.

Odată selectat, un grafic cu bare grupat 2-D va fi inserat în foaia de lucru și va arăta similar cu acesta.

Pentru fiecare coloană de valori numerice din setul de date, diagrama cu bare va avea o serie/bară de date (una pentru fiecare coloană), fiecare umbrită într-o culoare diferită.

Formatarea unui grafic cu bare în Excel

Odată ce diagrama cu bare este creată, puteți adăuga elemente de diagramă, puteți schimba culoarea graficului cu bare, puteți schimba formatul diagramei etc. Există diverse instrumente de formatare în Excel pentru a formata o diagramă, inclusiv fila Design, fila Format, Panou format, butoane plutitoare și meniu contextual.

Adăugarea unui titlu

Va fi creată o diagramă cu bare cu titlul implicit, „Titlul diagramei”. Puteți schimba titlul diagramei cu ceva care se potrivește diagramei dvs. Faceți clic o dată pe titlul implicit al diagramei pentru a-l selecta și faceți clic a doua oară pentru a-l edita. Ștergeți textul implicit și introduceți un titlu nou.

Schimbarea tipului diagramei

Dacă nu vă place noul grafic, îl puteți schimba oricând cu un alt tip de diagramă. Pur și simplu selectați graficul dvs., mergeți la fila „Inserare” și alegeți alt tip de diagramă în grupul Diagrame. Sau faceți clic dreapta oriunde pe grafic și selectați „Schimbați tipul diagramei” din meniul contextual.

Apoi, pe foaia de lucru va apărea fereastra Modificare tip de diagramă. Aici puteți alege orice alt tip de diagramă. Când sunteți mulțumit de noua diagramă, faceți clic pe „OK” pentru a vă putea schimba tipul de grafic.

Modificarea aspectului și stilului graficului cu bare

Dacă nu sunteți mulțumit de aspectul sau stilul implicit al diagramei cu bare, puteți utiliza aspectele și stilurile prestabilite din Excel pentru a vă îmbunătăți și mai mult diagrama.

Pentru a schimba aspectul graficului cu bare, faceți clic pe „butonul Aspect rapid” din grupul Aspecte diagramă din fila „Design” și alegeți aspectul dorit din meniul drop-down. Pentru a încerca un stil de diagramă diferit, alegeți un stil în grupul „Stiluri diagrame” din fila „Design”.

Schimbarea culorilor diagramei

Pentru a schimba culoarea implicită a barelor de diagramă, faceți clic pe pictograma „Schimbați culorile” din grupul Stiluri diagramă din fila „Design” și alegeți una dintre combinațiile de culori disponibile. Și orice vei alege se va reflecta imediat pe graficul tău.

Alternativ, puteți, de asemenea, să faceți clic pe butonul plutitor al pensulei din dreapta graficului pentru a alege culoarea și stilul pentru graficul dvs.

Pentru a schimba culoarea pentru fiecare serie de date (bare) individual, selectați seria de date pe care doriți să o schimbați culoarea, faceți clic dreapta și selectați opțiunea „Format Data Series” din meniul contextual.

Un panou Format Data Series va apărea în partea dreaptă a ferestrei. Apoi, comutați la fila „Umplere și linie” (pictograma cutiei de vopsea), faceți clic pe caseta dropbox „Culoare” și alegeți o culoare nouă din paleta de culori.

Schimbați axele X și Y în diagramă

Uneori, nu vă place modul în care rândurile și coloanele sunt reprezentate implicit pe grafic, în acest caz, puteți comuta cu ușurință axele verticale și orizontale cu un clic de mouse. Pentru a schimba axele, selectați diagrama, accesați fila „Design” și faceți clic pe butonul „Switch Row/Column” din grupul de date.

Rezultatul:

Schimbați grila în diagrama cu coloane

Adăugarea liniilor de grilă la diagramă poate face datele din diagramă mai ușor de citit. În general, liniile de grilă adecvate sunt adăugate automat la diagramă atunci când a fost creată. Dar îl puteți schimba dacă nu sunteți mulțumit de liniile de grilă implicite. Dacă nu aveți linii de grilă în diagramă, adăugați-le pentru a face graficul ușor de citit.

Pentru a schimba tipul liniilor de grilă, faceți clic pe butonul plutitor (+) de lângă diagramă și faceți clic pe săgeata de lângă „Linii de grilă”, apoi alegeți tipul de linii de grilă dorit din listă.

sau faceți clic pe „Mai multe opțiuni” pentru a deschide panoul Format din dreapta cu opțiunile de Gridlines majore. Acolo vă puteți formata în continuare liniile de grilă cu opțiuni mai avansate.

Dacă doriți să eliminați liniile de grilă ale diagramei, selectați liniile de grilă, faceți clic dreapta și selectați „Ștergeți” sau faceți clic pe butonul plutitor (+) de lângă diagramă și debifați „Linii de grilă”.

Adăugarea titlului axei

Puteți adăuga titluri pe axa X și pe axa Y face diagramele Excel mai ușor de înțeles și le permite utilizatorilor să știe despre ce este vorba despre datele diagramei.

Pentru a afișa titlul axei orizontale sau verticale, faceți clic pe butonul plutitor (+) de lângă diagramă, extindeți opțiunea Titluri axei și bifați caseta de selectare „Orizontală principală” sau „Verticală principală”.

O bară de titlu a axei apare în axa selectată cu titlul implicit, „Titlul axei”. Faceți clic o dată pentru a-l selecta și faceți clic din nou pentru a-l edita.

Pentru a formata titlul axei, faceți clic dreapta pe acesta și selectați opțiunea „Format Axis Title”. Panoul Format Axis Title se va deschide în partea dreaptă cu opțiuni de formatare mai avansate. Puteți încerca diferite opțiuni de formatare pentru a formata titlul axei.

Mutați graficul cu bare

Pentru a vă muta graficul cu bare într-o foaie de lucru nouă sau existentă, trebuie să selectați graficul cu bare, apoi faceți clic dreapta pe zona diagramei și selectați opțiunea „Mutați diagrama” din meniul contextual sau faceți clic pe butonul „Mutați diagrama” de pe Fila „Design”.

În caseta de dialog Mutare diagramă, dacă alegeți „Foaie nouă”, graficul cu bare va fi mutat într-o foaie nouă numită „Grafic1”; dacă alegeți „Obiect în”, puteți alege să mutați graficul cu bare într-o foaie de lucru existentă.

Acum, știți să faceți grafice cu bare în Excel.