Creați un bloc sincronizat în Notion, astfel încât să puteți pune același conținut în mai multe pagini pe Notion și să le actualizați pe toate simultan.
Când utilizați Notion, este posibil să fi întâlnit această situație de mai multe ori - trebuie să includeți același conținut sau descriere de mai multe ori. Includerea descrierii este destul de ușoară, trebuie doar să copiați-lipiți.
Dar editarea acestor informații? Poate fi un coșmar. Vă puteți imagina că trebuie să editați fiecare pagină în care se află informațiile, pentru a nu crea nereguli peste tot! Dar cu noua caracteristică a lui Notion – Blocuri sincronizate – nu trebuie să fie un coșmar.
Ce sunt blocurile sincronizate în Notion?
Diferitele tipuri de conținut pe care le puteți utiliza în Notion, cum ar fi text, titluri, liste, baze de date, liste de comutare etc., se numesc blocuri. Blocurile sincronizate, după cum sugerează și numele, sunt blocuri care sunt sincronizate în toate paginile dvs. Notion. Aceste blocuri se sincronizează și se actualizează în timp real. Pe măsură ce actualizați informațiile dintr-un bloc, acestea se actualizează automat în toate blocurile sincronizate.
Anterior, utilizatorii au găsit un hack elaborat, cunoscut sub numele de Global Blocks, pentru a lega diferite blocuri în paginile lor Notion. Dar, așa cum tind să fie hack-urile, și această soluție a fost un amestec de dezordine și consumatoare de timp. Blocurile sincronizate sunt mult mai elegante și mai intuitive. S-ar putea să mai aibă încă un drum lung de parcurs, dar chiar și în forma lor actuală, pot schimba jocul.
Există multe cazuri în care blocurile sincronizate pot fi utile. Le puteți folosi în anteturi sau subsoluri pentru a include informații de contact sau link-uri de navigare pe pagini fără a vă face griji cu privire la actualizarea acestora. Este doar un exemplu. Posibilitățile sunt nesfârșite. Le puteți folosi pentru a include misiunea companiei dvs., chiar și pentru a le avea în blocurile de șabloane. Blocurile sincronizate vă pot face viața mai ușoară.
Cum se creează blocuri sincronizate în Notion
Există mai multe moduri de a crea un bloc sincronizat. Le puteți crea de la zero sau puteți converti blocurile existente în blocuri sincronizate. Blocurile sincronizate pot exista și pe aceeași pagină sau pe pagini diferite și puteți include câte instanțe doriți.
Crearea unui bloc sincronizat de la zero
Pentru a crea un bloc sincronizat de la zero, faceți clic pe butonul „+” din stânga blocurilor pentru a crea un bloc nou.
De asemenea, puteți tasta / pe o linie goală în loc să faceți clic pe „+” pentru a crea un bloc nou.
Indiferent de modul în care ați creat blocul, acum fie derulați până la „Blocuri avansate”, fie introduceți blocuri sincronizate pentru a-l căuta. Faceți clic pe „Blocuri sincronizate” din opțiuni sau apăsați Enter când Blocuri sincronizate este evidențiat pentru a crea un bloc sincronizat.
Blocurile sincronizate au un contur roșu în jurul lor când cursorul se află pe ele, astfel încât să le puteți identifica cu ușurință.
Crearea unui bloc sincronizat din blocuri existente
De asemenea, puteți converti un bloc existent sau mai multe blocuri de pe pagina dvs. într-un bloc sincronizat.
Mai întâi, selectați blocul sau blocurile pe care doriți să le convertiți în blocuri sincronizate. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și trageți peste blocuri pentru a le selecta. Asigurați-vă că ați selectat blocurile complete și nu conținutul intern.
Apoi, faceți clic pe „Mânerul blocului” (șase puncte) din stânga blocurilor.
Bacsis: Pentru a selecta un singur bloc, puteți, de asemenea, să faceți clic pe mânerul blocului.
Făcând clic pe mânerul blocului, se va afișa un meniu. Accesați „Transformați în” din meniu.
Se va deschide un submeniu. Selectați „Blocuri sincronizate” din opțiuni.
Notă: Pentru a converti un singur bloc într-un bloc sincronizat, există o altă modalitate rapidă. Mergeți la începutul blocului și tastați /turnsync. Opțiunea pentru Blocuri sincronizate va apărea în sugestii; apasă-l. Blocul dvs. va fi convertit într-un bloc sincronizat.
Crearea instanțelor de blocuri sincronizate
Blocul sincronizat creat mai sus este blocul original. Dar scopul principal al blocurilor sincronizate este să puteți avea mai multe instanțe ale aceluiași bloc. Din nou, există mai multe moduri de a crea instanțe de blocuri sincronizate în paginile tale Notion.
Singurul dezavantaj este că trebuie să deschideți unul dintre blocurile sincronizate pentru a-l copia pe altă pagină. Spre deosebire de alte platforme, nu puteți alege direct ce bloc să încorporați în noua pagină din pagina însăși.
Copierea unui bloc sincronizat
Când ați creat deja un bloc sincronizat folosind una dintre metodele definite mai sus, este foarte ușor să creați mai multe instanțe ale acestuia.
Accesați blocul sincronizat și faceți clic oriunde în el. Opțiuni suplimentare vor apărea deasupra blocului. Faceți clic pe „Copiați și sincronizați” din aceste opțiuni.
Apoi, accesați pagina în care doriți să-l lipiți. Îl puteți lipi pe aceeași pagină sau pe altă pagină în spațiul de lucru Notion.
Sincronizarea blocurilor normale
Puteți crea instanțe pentru blocuri care nu sunt deja blocuri sincronizate. Selectați blocul sau blocurile pe care doriți să le sincronizați cu o altă pagină. Asigurați-vă că selectați blocurile complete și nu conținutul din interior. Apoi, copiați-le folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl/ Cmd + C.
Acum, mergeți la pagină și lipiți-le folosind Ctrl/ Cmd + V. Vor apărea câteva opțiuni. Selectați „Lipiți și sincronizați” pentru a sincroniza blocurile.
Cel din care ați copiat va deveni blocul sincronizat original, iar cel nou va deveni o instanță sincronizată a blocului.
Utilizarea blocurilor sincronizate
Blocurile sincronizate vor avea un contur roșu în jurul lor, astfel încât să le puteți identifica cu ușurință pe orice pagină. Pentru a edita un bloc, puteți edita orice instanță a acestora. Nu trebuie neapărat să editați originalul și toate blocurile vor fi editate.
Accesați un bloc sincronizat și veți putea vedea, de asemenea, în câte pagini mai apare același bloc. Deasupra blocului, apare opțiunea „Editare în [n] alte pagini”.
Faceți clic pe el și puteți vedea detalii complete ale paginilor în care apare blocul și care bloc este originalul. Puteți face clic pe aceste linkuri pentru a naviga la oricare dintre pagini.
Desincronizarea blocurilor
Ce se întâmplă dacă doriți să editați un singur bloc, dar nu doriți ca aceste modificări să se reflecte în altă parte? Îl puteți desincroniza pur și simplu de restul blocurilor.
Accesați blocul pe care doriți să îl desincronizați și faceți clic pe meniul cu trei puncte în colțul din dreapta sus al blocului.
Apoi, faceți clic pe „Desincronizare” din meniu.
Va apărea o fereastră pop-up de confirmare. Faceți clic pe „Desincronizare” pentru a confirma.
Dacă doriți să desincronizați toate blocurile dintr-o singură mișcare, mergeți la blocul original. Apoi, faceți clic pe meniul cu trei puncte și selectați „Unsync all” din meniu.
Pe ecran va apărea un pop-up de confirmare. Faceți clic pe „Desincronizează tot” din prompt pentru a continua.
Ștergerea blocurilor sincronizate
De asemenea, puteți șterge orice bloc sincronizat dintr-o pagină în care nu mai aveți nevoie de el, fără ca acesta să afecteze alte blocuri sincronizate. Dar atunci când ștergeți blocuri sincronizate, trebuie să aveți grijă să ștergeți întregul bloc. În caz contrar, dacă ștergeți conținutul din bloc în timp ce este sincronizat cu alte blocuri, veți ajunge să îl ștergeți din toate blocurile.
Pentru a șterge un bloc, fie trageți și selectați întregul bloc și faceți clic pe butonul „Șterge” de la tastatură. Sau, faceți clic pe meniul cu trei puncte și selectați „Ștergeți” din meniu.
Acest lucru va șterge pur și simplu instanța în cauză a blocului sincronizat.
Notă: Dacă ștergeți blocul sincronizat original, acesta va desincroniza toate celelalte blocuri, dar nu le va șterge. Doar blocul original va fi șters.
Blocurile sincronizate în Notion pot fi foarte utile. Indiferent dacă creați un wiki al companiei sau o bază de date de cunoștințe, doriți liste de verificare sincronizate în spațiul dvs. de lucru sau doriți să includeți anteturi și subsoluri, blocurile sincronizate sunt calea de urmat.