2 moduri de a salva conversațiile în cadrul întâlnirii pe Zoom
Chatul în cadrul întâlnirii în Zoom este foarte util. Indiferent dacă doriți să stabiliți agende ale întâlnirilor sau să faceți schimb de informații cu participanții la întâlnire, o puteți face cu chat-urile întâlnirii. Puteți vorbi cu toți participanții la întâlnire ca grup sau puteți avea conversații private cu persoane fizice, având în vedere, desigur, că nu există restricții de către gazda întâlnirii.
Dar chaturile în cadrul întâlnirii pe zoom au o caracteristică foarte interesantă. Zoom nu salvează conversațiile de întâlnire în aplicație ca și chaturile normale. Poate că poate fi atribuită unei încercări de securitate îmbunătățită, deoarece schimbul de informații sensibile poate avea loc în timpul întâlnirilor. Indiferent de motiv, concluzia este că chat-urile întâlnirii nu sunt salvate automat în Zoom.
S-ar putea să fi observat că cuvântul „automat” s-a strecurat mai devreme. Înseamnă exact ceea ce crezi că înseamnă. Puteți salva manual conversațiile din cadrul întâlnirii pe Zoom.
Câteva lucruri pe care trebuie să le știți înainte de a vă scufunda
Chaturile din cadrul întâlnirii pot fi salvate manual de către orice participant la întâlnire, cu excepția cazului în care gazda întâlnirii nu a dezactivat capacitatea de a salva conversația pentru participanți. Și sunt salvate doar acele chaturi pe care le puteți vedea. Înseamnă că poți salva doar chat-urile private din care faci parte și chat-ul de grup care a implicat toată lumea în întâlnire. De asemenea, înseamnă că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la chaturile private.
Chatul din cadrul întâlnirii poate fi salvat local pe computer sau încărcat în cloud. Și puteți, de asemenea, să activați salvarea automată pentru conversațiile în cadrul întâlnirii.
Notă: Opțiunea de salvare a chat-ului în cloud este disponibilă numai pentru utilizatorii licențiați.
Acum, că sunteți cu toții prinși, haideți să ne aruncăm!
Cum să salvați manual un chat de întâlnire Zoom
Pentru a salva chatul întâlnirii în Zoom, faceți clic pe pictograma „Chat” din bara de instrumente pentru apeluri pentru a deschide ecranul de chat. Fereastra de chat va apărea în partea dreaptă a ecranului și va fi afișat chatul întâlnirii.
Mergeți în partea de jos a ferestrei de chat și faceți clic pe opțiunea „Mai multe” (trei puncte) din partea dreaptă a zonei care conține opțiunea „Către”.
În meniul contextual care apare, selectați „Salvare chat”.
Chatul este salvat ca fișier text local pe computer în mod implicit. Locația implicită pentru fișier este C:\Utilizatori\[Nume utilizator}\Documente\Zoom\[Dosar cu numele întâlnirii, data și ora]
Cum să salvați un chat de întâlnire Zoom în cloud
Salvarea manuală a chat-ului întâlnirii îl salvează întotdeauna pe computer. Dar dacă nu doriți să salvați chatul local pe computer, există întotdeauna opțiunea de a-l salva în cloud Zoom.
Dacă aveți un cont Pro Zoom, deschideți Portalul Web Zoom și conectați-vă la contul dvs. Faceți clic pe „Setări” din meniul de navigare din stânga.
În setări, accesați fila „Înregistrare”.
Derulați în jos și în secțiunea „Înregistrare în cloud”, bifați opțiunea „Salvați mesajele de chat de la întâlnire/seminarul web” pentru a o activa. Modificările se vor salva automat.
Când această opțiune este activată, puteți salva conversația pe Zoom Cloud. Chatul în cadrul întâlnirii salvat în cloud include mesaje trimise tuturor când înregistrați în cloud.
Pentru a începe înregistrarea în cloud în întâlnirea Zoom, faceți clic pe butonul „Înregistrare” din bara de instrumente pentru apeluri și selectați „Înregistrare în cloud” din meniu.
După ce opriți înregistrarea, procesarea durează câteva secunde, după care devine disponibilă pentru dvs. Pentru a accesa chat-ul salvat în cloud, accesați fila „Întâlniri” din Zoom Desktop Client.
Se vor deschide următoarele întâlniri. Comutați la întâlniri „Înregistrate”. Vor apărea toate întâlnirile înregistrate. Accesați întâlnirea pentru care doriți să accesați chatul și faceți clic pe butonul „Deschidere”.
Portalul Web Zoom se va deschide și toate fișierele de înregistrare a întâlnirii vor apărea acolo. Faceți clic pe „Fișier chat” pentru a deschide chatul salvat.
Cum să salvați automat chaturile de întâlnire Zoom
Dacă salvați frecvent chat-urile întâlnirii, puteți, de asemenea, să activați salvarea automată pentru aceasta, astfel încât să nu trebuie să treceți prin bataia de a salva manual chat-urile de fiecare dată. Deschideți portalul web Zoom și accesați „Setări” din meniul de navigare.
În plus, faceți clic pe „În întâlnire (de bază)” din meniul de sub-navigare din pagina Setări.
Apoi, activați comutatorul pentru „Salvare automată a chaturilor”. Când această opțiune este activată, discuțiile întâlnirii vor fi salvate automat pe computer.
Dacă doriți să salvați conversațiile de fiecare dată în cloud Zoom, va trebui să activați înregistrarea automată pentru Cloud.
În Setări de pe Portalul Web Zoom, accesați fila „Înregistrare”. Derulați puțin în jos în setarea de înregistrare pentru a găsi setarea pentru „Înregistrare automată”. Apoi, porniți comutatorul pentru acesta. Selectați opțiunea „Înregistrare în cloud” și faceți clic pe „Salvare” pentru a vă schimba setările.
Acum toate întâlnirile tale vor fi înregistrate în cloud împreună cu chatul întâlnirii.
Chatul din cadrul reuniunii în zoom are o caracteristică ciudată care duce la a nu fi salvat automat în aplicația dvs. Dar oferă prevederi pentru a configura setările contului, astfel încât să puteți salva conversația fie în cloud Zoom, fie pe computer ca fișier text sau ambele, dacă doriți.