Când opțiunea de chat privat devine o pacoste, este timpul să scapi de ea
Multe școli și organizații folosesc Microsoft Teams pentru colaborare și comunicare, în special în acest moment. Este una dintre cele mai bune aplicații disponibile în acest scop, cu multe funcții pentru a facilita comunicarea.
Dar uneori devine important să restrângem această ușurință și acest nivel de comunicare, în special comunicările private. Situația poate fi prea obișnuită, cum ar fi atunci când cineva începe să abuzeze de funcții sau contravine politicii școlii/companiei. Chaturile private sunt o astfel de caracteristică care poate deveni o pacoste pentru multe școli și organizații. Și nu mai există altă opțiune decât să o dezactivați.
Deși poate părea un pas extrem, devine necesar. Din fericire, Microsoft Teams are prevederi pentru a realiza această performanță destul de ușor. Iar studenții/angajații vor avea comunicare prin canal, așa că nu este ca și cum ați restricționa complet toată comunicarea.
Dezactivați chatul privat în Microsoft Teams
Puteți dezactiva complet chaturile private pentru întreaga organizație în Microsoft Teams, adică niciun utilizator al organizației/școlii dvs. nu va avea posibilitatea de a avea conversații private cu alți utilizatori. Fila „Chat” pentru întreaga organizație va dispărea pur și simplu. Este util pentru cazurile în care politica organizației dvs. restricționează comunicarea privată.
Cealaltă opțiune care oferă mai multă flexibilitate este dezactivarea chaturilor private pentru un subset de utilizatori și nu pentru întreaga organizație. Aceasta este alegerea mai practică pentru școlile care ar dori să restricționeze comunicarea privată pentru toți elevii și nu pentru profesori sau doar pentru studenții mai tineri.
Notă: Numai persoanele cu acces de administrator pot modifica aceste setări și pot dezactiva chatul în Microsoft Teams.
Dezactivați chaturile private pentru întreaga organizație
Accesați admins.teams.microsoft.com și conectați-vă cu contul Microsoft. Se va deschide tabloul de bord admin. Din meniul de navigare din stânga, faceți clic pe „Politici de mesagerie”.
Pentru a modifica politica pentru întreaga organizație, faceți clic pe opțiunea „Global (prestabilit la nivelul întregii organizații)”.
Apoi, găsiți opțiunea pentru „Chat” din listă și dezactivați comutatorul pentru a o dezactiva.
Apoi, faceți clic pe butonul „Salvați” din partea de jos pentru a salva modificările aduse politicii globale.
Politica poate dura de la câteva minute la câteva ore pentru a intra în vigoare. Și odată ce o face, fila „Chat” va dispărea din bara de navigare din stânga în Microsoft Teams pentru toată lumea.
Dezactivează chaturile private pentru unii utilizatori
Pentru a dezactiva chaturile private doar pentru un subset de utilizatori din organizație, accesați admin.teams.microsoft.com și deschideți Politici de mesagerie din meniul de navigare din stânga.
Politicile de mesagerie existente, implicite și personalizate (dacă există), se vor deschide. Faceți clic pe opțiunea „Adăugați” pentru a crea o nouă politică personalizată.
Se va deschide ecranul pentru setările politicii. Introduceți numele și o descriere (opțională) pentru politică, care va facilita urmărirea acesteia printre toate politicile personalizate.
Apoi, accesați „Chat” și dezactivați comutatorul pentru a dezactiva chatul. Acest lucru va păstra restul setărilor la fel ca pentru alți utilizatori (dacă utilizați setările implicite pentru toată lumea). Apoi, faceți clic pe butonul „Salvare”.
După crearea politicii, este timpul să o atribuiți utilizatorilor cărora doriți să o aplicați. După salvarea politicii, veți reveni automat la ecranul Politici de mesagerie. Accesați politica nou creată și faceți clic pe opțiunea „verificare” din stânga acesteia pentru a o selecta.
Apoi, faceți clic pe opțiunea „Gestionați utilizatorii”.
Ecranul pentru gestionarea utilizatorilor va apărea în partea dreaptă. Căutați și adăugați numele utilizatorilor cărora doriți să le aplicați politica.
Apoi, faceți clic pe butonul „Aplicați”. Politica personalizată se va aplica acum pentru acești utilizatori și nu vor mai avea acces la fila privată „Chat” din Microsoft Teams.
Dezactivați chatul în întâlniri pe Microsoft Teams
Uneori, dezactivarea chatului privat nu este suficientă. Meeting Chat este un alt loc care este un exemplu clasic de funcții care pot fi utilizate greșit în Microsoft Teams, în special de către studenți. Poate duce chiar la întreruperea cursurilor. Și pentru a controla haosul, singura opțiune rămasă este să restricționezi comunicarea și în cadrul întâlnirii. La fel ca chaturile private, pentru a dezactiva această setare, aveți nevoie de acces de administrator la organizația dvs.
Accesați admin.teams.microsoft.com și conectați-vă cu contul dvs. de administrator. Apoi, faceți clic pe „Întâlniri” din bara de navigare din stânga. Opțiunile suplimentare disponibile pentru întâlniri se vor extinde mai jos.
Faceți clic pe „Politici de întâlnire” din aceste opțiuni.
Se va deschide pagina pentru politicile întâlnirilor. Accesați „Global (prestabilit la nivelul întregii organizații)”.
Apoi derulați în jos la secțiunea „Participanți și invitați”. Și faceți clic pe meniul drop-down de lângă „Permite chatul în întâlniri”. Selectați „Dezactivat” din listă.
Apoi, faceți clic pe opțiunea „Salvare” pentru a aplica modificările.
Setarea durează ceva timp (oriunde de la câteva minute la câteva ore) pentru a intra în vigoare. Dacă nu a intrat în vigoare nici după ceva timp, repornirea Microsoft Teams vă ajută.
Notă: Acest lucru dezactivează chatul pentru întâlniri numai pentru întâlnirile desfășurate cu opțiunea „Întâlnește acum”, nu întâlnirile de canal. De asemenea, nu puteți dezactiva chat-urile întâlnirii numai pentru anumite întâlniri.
Dezactivarea chat-ului în Microsoft Teams este un pas extrem, având în vedere numeroasele utilizări pe care le oferă. Poate fi foarte util pentru comunicare, în special pentru chat-uri private și întâlniri. Dar, când utilizările încep să devină depășite de problemele pe care le creează, nu mai rămâne nicio altă opțiune decât să mergeți la extreme și să dezactivați aceste funcții minunate.