Păstrați-i pe toți cei din echipă la curent cu anunțuri, actualizări ale proiectelor și multe alte lucruri folosind fluxurile RSS din Microsoft Teams
Companiile se îndreaptă rapid către crearea de medii virtuale pentru ca angajații să lucreze de acasă cu instrumente adecvate de comunicare și productivitate. Pentru a-i ajuta, companii precum Microsoft adaugă frecvent noi funcții software-ului său de colaborare, Microsoft Teams.
Printre multe instrumente pentru a menține toată lumea la curent într-o echipă, Microsoft Teams oferă o modalitate de a adăuga fluxuri RSS la un canal de echipă, astfel încât toată lumea din echipă să primească actualizări de produse, anunțuri și multe alte lucruri care pot fi livrate cu un flux sindicalizat de orice resurse interne sau externe pe care echipa le-ar putea folosi.
Pentru a începe, deschideți aplicația Microsoft Teams Desktop sau navigați la teams.microsoft.com din browser și conectați-vă la contul dvs. Apoi, faceți clic pe pictograma „Aplicații” situată în partea stângă a ecranului principal Teams.
Faceți clic pe „Conectori” în partea stângă a ecranului Aplicații. Apoi, din lista de aplicații care apar în partea dreaptă, derulați puțin în jos și faceți clic pe aplicația „RSS” când o vedeți.
În caseta de dialog pop-up din lista aplicației RSS, faceți clic pe butonul „Adăugați la o echipă”.
Apoi, selectați echipa/canalul la care trebuie să adăugați un flux RSS. Introduceți numele canalului în caseta de câmp „Type a team or channel name” și selectați canalul/echipa dorită din lista de sugestii care apar sub caseta de câmp.
După ce ați selectat un canal, faceți clic pe butonul „Configurați un conector” situat în ecranul din dreapta jos.
În cele din urmă, veți vedea ecranul conectorului RSS. Aici, introduceți un nume pentru fluxul dvs. RSS și, în câmpul „Adresă”, furnizați adresa URL a fluxului RSS pe care doriți să-l adăugați la canal.
De asemenea, puteți seta o frecvență personalizată pentru feed. Dacă este un flux de anunțuri importante, poate doriți să îl schimbați de la frecvența implicită de 6 ore la o frecvență de 15 minute. Acest lucru va face ca Microsoft Teams să verifice feedul la fiecare 15 minute și să posteze actualizări pe canalul echipei atunci când există conținut nou în feed.
Faceți clic pe butonul „Salvați” din partea de jos a ecranului aplicației RSS când configurați opțiunile.
Veți fi apoi redirecționat către ecranul „Conectori”. Dacă doriți să adăugați mai multe fluxuri la canal, faceți clic pe butonul „Configurare” următor RSS și adăugați un alt flux sau faceți clic pe butonul „Închidere” pentru a reveni la ecranul principal al echipei.
Adăugând fluxuri RSS la un canal Microsoft Teams, nu numai că poți economisi timp de la trimiterea de e-mailuri, dar și echipa ta se poate ține la curent cu cele mai recente evoluții din companie chiar în ecranul Teams Posts.