Întâlnirile de afaceri confidențiale pe Zoom pot fi sigure cu filigrane audio pentru înregistrări
Pandemia de coronavirus nu a fost doar un moment perturbator pentru multe întâlniri de afaceri, ci și unul vulnerabil. Cu multe întâlniri de afaceri confidențiale care au loc prin Zoom, multe organizații sunt destul de sceptice și îngrozite în ceea ce privește securitatea acestor întâlniri Zoom.
Pentru a face o scurtă scurtă, din moment ce hackerii au găsit modalități de a intra într-o întâlnire Zoom fără a fi invitați, există șanse ca orice informații organizaționale importante să se scurgă prin conexiuni neîncrezătoare. Sau, orice participant la întâlnire ar putea scurge probleme confidențiale discutate în cadrul acesteia.
Folosiți acest sfat pentru a salva panica și pentru a proteja atât politicile companiei, cât și procesele-verbale importante ale întâlnirilor.
Ce este un filigran audio în înregistrările Zoom?
Un filigran audio este o rezervă încorporată de informații personale ale participanților la întâlnire care înregistrează un apel de afaceri sau o întâlnire. Filigranul audio nu ar fi vizibil și nici audibil pentru niciun utilizator și ar fi complet accesibil numai pentru Zoom. Cu toate acestea, filigranul audio ar funcționa dacă este activată opțiunea de a permite numai utilizatorilor „conectați”.
Filigranele audio încorporează detaliile personale Zoom ale utilizatorului pe măsură ce este înregistrat un apel. Dacă această întâlnire înregistrată este partajată sau scursă fără permisiune în vreun fel, administratorul sau gazda întâlnirii ar putea solicita Zoom să expună informațiile personale ale înregistratorului, analizând filigranul audio al acelei înregistrări.
Cu toate acestea, fișierul de înregistrare trimis către Zoom pentru a investiga filigranul audio trebuie să dureze cel puțin 2 minute pentru ca Zoom să recupereze informații personale.
Cum să activați „Adăugați filigran audio” în înregistrările Zoom
Înainte de a continua, asigurați-vă că v-ați autentificat ca „Administrator” într-o anumită companie sau organizație. Dacă al tău este un cont Zoom de bază, atunci setările necesare pentru Adăugare filigran audio ar lipsi.
Accesați zoom.us/profile și conectați-vă cu contul dvs. de administrator Zoom. Apoi, extindeți opțiunile „Gestionarea contului” de sub secțiunea „Administrator” din panoul din stânga și selectați opțiunea „Setări cont”.
Derulați în jos pentru a găsi o opțiune care spune „Numai utilizatorii autentificați pot participa la întâlniri”. Aceasta trebuie să fie activată pentru a putea activa funcția „Adăugați filigran audio”. Faceți clic pe bara de comutare de lângă această opțiune și asigurați-vă că devine albastră și nu rămâne gri.
Opțional, De asemenea, puteți adăuga mai multe „Opțiuni de autentificare a întâlnirilor”, cum ar fi „Numai utilizatorii conectați se pot alătura la întâlniri” și „Numai utilizatorii conectați cu un anumit domeniu se pot alătura la întâlniri” făcând clic pe butonul „Adăugați configurație”. Aceste domenii ar putea fi limitate la ID-urile de e-mail ale companiei dvs. sau la orice astfel de domenii private de afaceri.
În cele din urmă, activați funcția „Audio Watermark”. derulând puțin în jos pe aceeași pagină până când vedeți o opțiune numită „Adăugați filigran audio”. Activați această setare schimbând bara de comutare de lângă ea la albastru. Dacă primiți o casetă de dialog de confirmare, asigurați-vă că faceți clic pe butonul „Pornire”.
După ce ați terminat, faceți clic pe pictograma de lacăt de lângă o setare pentru a vă securiza modificările. Acest lucru s-ar asigura că nimeni din contul dvs. nu poate face alte modificări, iar aceste setări vor fi sigilate și pentru grupuri.
Această mică măsură de precauție poate face din întâlnirile de afaceri Zoom o platformă mult mai sigură și de încredere.