Astfel, colegii tăi pot lăsa mesaje importante atunci când nu poți prelua un apel
Microsoft Teams este într-adevăr una dintre cele mai bune aplicații Workstream Collaboration existente. Oferă atât de multe funcții pentru a face o experiență întreagă pentru utilizatori. Nu numai că vă puteți conecta cu colegii de muncă cu apeluri din Microsoft Teams, ci și configurați un mesaj vocal pentru a le permite oamenilor să lase mesaje atunci când nu puteți prelua apelul.
Pentru a configura mesageria vocală, deschideți clientul desktop Microsoft Teams sau aplicația web și conectați-vă la contul dvs. Apoi, faceți clic pe pictograma „Profil” din partea dreaptă a barei de titlu și selectați „Setări” din meniul de opțiuni.
Din ecranul „Setări” Microsoft Teams, faceți clic pe „Apeluri” în partea stângă a ferestrei.
Apoi, sub opțiunile „Reguli de răspuns la apeluri” din dreapta, veți vedea „Apelurile mă sună” așa cum este selectat implicit. Mai jos, pentru „Dacă nu se răspunde”, asigurați-vă că opțiunea este setată la „Mesaj vocal”. În general, mesageria vocală este activată atunci când vă alăturați Microsoft Teams.
Dacă nu este, faceți clic pe meniul derulant și selectați „Poștă vocală” din opțiuni. De asemenea, selectați timpul pentru care sună apelurile înainte de a redirecționa apelantul către mesageria vocală.
De asemenea, utilizatorii pot modifica setarea, astfel încât toate apelurile să ajungă direct la mesageria vocală, fără măcar să sune. Selectați opțiunea „Redirecționați apelurile mele” din regulile de răspuns la apeluri.
Acum, faceți clic pe „Configurați mesageria vocală” pentru a configura alte setări legate de mesageria vocală, cum ar fi mesajul de întâmpinare, limba și regulile privind răspunsul la apeluri.
Puteți înregistra un mesaj care va fi redat de fiecare dată când cineva ajunge la mesageria dvs. vocală. Faceți clic pe „Înregistrați un salut” pentru a înregistra mesajul.
De asemenea, puteți alege să nu înregistrați un mesaj. Microsoft Teams are deja un mesaj vocal automat pentru mesageria dvs. vocală.
Dacă doriți să setați un mesaj personalizat, dar nu doriți să-l înregistrați, există încă o opțiune în Teams. Utilizați „Salut personalizat text-to-speech” pentru a introduce textul pe care doriți să-l spună mesajul în secțiunea „Salut personalizat”, iar o voce automată va reda acel mesaj pentru dvs.
Notă: Acest mesaj este anulat dacă ați înregistrat un salut.
Utilizatorii pot configura, de asemenea, setările despre opțiunile pe care apelantul va avea atunci când este redirecționat către mesageria dvs. vocală. Faceți clic pe meniul derulant de sub „Reguli de răspuns la apel” pentru a extinde opțiunile și selectați una dintre opțiunile disponibile, cum ar fi „Permiteți apelantului să înregistreze un mesaj”.
De asemenea, puteți selecta limba implicită în care va fi redat salutul dvs. Faceți clic pe meniul drop-down de sub „Limba de întâmpinare” pentru a selecta limba.
Când alegeți mesajul de întâmpinare personalizat text-to-speech, puteți seta, de asemenea, un salut suplimentar „În afara biroului”. Introduceți mesajul în caseta de text sub salutul „în afara biroului”.
Apoi, selectați când doriți ca mesajul să fie redat. După configurarea tuturor setărilor, faceți clic pe „OK” pentru a salva setările și mesageria dvs. vocală va fi configurată așa cum doriți.
Microsoft Teams vă permite să configurați o mesagerie vocală în care persoanele care vă sună pot lăsa mesaje atunci când nu sunteți disponibil. Puteți configura și configura mesageria vocală în funcție de preferințele dvs. dintr-o varietate de opțiuni disponibile. Mesajele vocale primite și transcrierile acestora sunt disponibile pe ecranul Apeluri.