Creează un canal privat pentru misiunile super-secrete ale echipei tale
Canalele de echipă există în general pe baza diferitelor proiecte pe care le gestionează o echipă și toți membrii echipei au acces la ele. Dar ce se întâmplă dacă un subset al echipei trebuie să discute probleme sensibile în privat sau are nevoie de o zonă specială pentru colaborare în care să se poată concentra pe sarcina care le este atribuită fără a deranja restul echipei?
Ar trebui să facă o echipă diferită pentru asta? Ei bine, dacă membrii care au nevoie de acest loc special fac deja parte din echipă, nu aveți nevoie de o nouă echipă – aveți nevoie de un canal privat.
Ce sunt canalele private în echipe?
Canalele private din Microsoft Teams sunt canale de echipă care nu sunt accesibile tuturor membrilor echipei și doar anumiți membri au acces la ele. Sunt perfecte pentru atunci când un subset al echipei trebuie să colaboreze sau să discute lucruri separat de restul echipei. Deoarece un canal este mai rapid de creat decât o nouă echipă, ele sunt soluția ideală pentru astfel de scenarii.
Dar înainte de a vă decide să creați canale private, este important să cunoașteți toate faptele despre acestea, astfel încât să știți exact la ce să vă așteptați.
Poate cineva să creeze canale private în Microsoft Teams? În general, da. Crearea unui canal privat este disponibilă în mod implicit pentru toți membrii echipei. Dar organizațiile pot limita această capacitate la anumiți membri sau o pot dezactiva cu totul. Dacă nu puteți crea canale private în Microsoft Teams, contactați administratorul IT al organizației dvs.
O altă întrebare care vă va veni în minte este că proprietarii echipelor au acces la canale private? Dacă proprietarul echipei nu face parte din canalul privat, ar avea acces limitat la acesta. Ei pot vedea numele canalului privat, proprietarul și marca temporală a ultimei activități. Ei pot chiar șterge un canal privat. Canalele private apar în lista de canale cu o pictogramă „lacăt” alături.
Dar ei nu pot vedea niciun conținut, fie că este vorba de mesaje, fișiere sau file, partajat pe canal. Acum, alți membri ai echipei care nu fac parte din canalul privat nu au acces la informațiile pe care le deține proprietarul. Ei nu vor avea nici cea mai vagă idee despre existența sa decât dacă le spune cineva.
Cine poate face parte dintr-un canal privat? Orice membru al echipei poate face parte din canalul privat, chiar și oaspeții care fac parte din echipă. Dar nimeni din afara echipei nu poate fi adăugat la un canal privat.
Canalele private sunt aceleași cu canalele standard?
Nu ei nu sunt. Există câteva restricții pentru canalele private și nu toate funcțiile disponibile în canalele standard sunt disponibile în canalele private. Canalele private acceptă file și conectori (cu excepția Stream, Planner și Forms), dar în prezent nu acceptă Bots și Messaging Extensions.
De asemenea, într-o echipă pot exista doar maximum 30 de canale private, iar fiecare canal privat poate avea maximum 250 de membri. Și când creați o echipă dintr-o echipă existentă, canalele private nu sunt copiate. Microsoft Teams lucrează pentru a atenua aceste restricții, dar nu există o perioadă de timp pentru când se va întâmpla.
Cum se creează un canal privat în Microsoft Teams
Acum că te-ai hotărât că un canal privat este ceea ce ai nevoie, a-l crea este o simplă simplă. Deschideți Microsoft Teams și accesați „Echipe” din bara de navigare din stânga.
Lista echipelor va apărea în stânga. Mergeți la echipa pentru care doriți să creați canalul și faceți clic pe pictograma „Mai multe opțiuni” (trei puncte) și selectați „Adăugați canal” din meniu.
Se va deschide fereastra pentru crearea unui canal. Denumiți canalul și furnizați o descriere pentru acesta, dacă doriți. Apoi, accesați opțiunea pentru „Confidențialitate”. În mod implicit, va afișa setările de confidențialitate ca „Standard”. Faceți clic pe el pentru a extinde meniul derulant și selectați „Privat”. Faceți clic pe „Următorul” pentru a finaliza crearea.
Apoi, începeți să introduceți numele membrilor pe care doriți să îi adăugați la canal și faceți clic pe butonul „Adăugați”.
De asemenea, puteți sări peste acest pas chiar acum dacă nu sunteți sigur pe cine doriți să adăugați.
Sau dacă ajungi să adaugi persoane, poți oricând să adaugi mai multe persoane mai târziu oricând vrei.
Cum să părăsești un canal Teams
Dacă tu (proprietarul) vrei să părăsești canalul mai târziu cândva, îl poți părăsi numai dacă există un alt proprietar în el, adică nu poți părăsi canalul dacă ești ultimul proprietar.
De asemenea, nu poți părăsi o echipă dacă ești ultimul proprietar al unui canal privat din echipă și nici nu poți fi exclus din echipă de către proprietarul echipei. Va trebui să faci pe altcineva proprietar în locul tău pentru a părăsi canalul privat sau echipa.
Dar puteți părăsi organizația sau puteți fi eliminat din grupul Office 365 asociat echipei dvs. În acest caz, chiar dacă ai fost singurul proprietar al canalului privat, nu contează. Altcineva de pe canal va deveni automat proprietarul echipei.
Canalele private sunt convenabile pentru situațiile în care toți membrii care au nevoie de un alt loc pentru a comunica și a colabora fac deja parte dintr-o echipă. Sunt ușor de creat și manipulat, făcându-le alegerea ideală.