Ghid suprem pentru profesori pentru a configura săli de lucru în Google Meet
Breakout Rooms sunt săli mai mici care pot fi create într-o întâlnire pentru a împărți participanții în subîntâlniri atunci când au nevoie să colaboreze și să discute lucruri în grup. În mod specific, profesorii pot folosi sălile pentru a împărți elevii în grupuri pentru a finaliza sarcinile de grup chiar și în timpul orelor de la distanță.
Deși Google Meet nu are funcționalitatea de a crea direct Breakout Rooms, asta nu înseamnă că nu este posibil. La prima vedere, ați putea crede că este complicat și poate că nu merită efortul. Dar crede-ne în noi, odată ce ai înțeles, îți vei da seama că aspectul într-adevăr poate fi înșelător și nu e nimic mare în asta.
Deoarece acest concept este cel mai util pentru școlile care impart învățarea online, am luat exemplul lor în ghidul nostru. Dar orice organizație și echipă îl pot folosi în mod similar.
Cum funcționează Breakout Rooms în Google Meet?
Va trebui să utilizați combinația dintre Google Meet și Google Slides pentru a crea cu succes săli de lucru. Premisa de bază este că veți crea Google Meets diferit pentru fiecare grup de studenți. Acest Google Meet va acționa ca Sala lor de lucru. Fiecare elev va face parte dintr-o sală specifică pentru exercițiul de grup.
Puteți crea Breakout Rooms în avans și aloca studenții în sălile lor pentru a evita orice bătăi de cap în timpul întâlnirii. Folosiți Google Slides pentru a crea o prezentare vizuală a Breakout Room, astfel încât studenții să poată ști cu ușurință căreia îi aparțin.
Crearea unui diapozitiv Google Breakout Rooms
Puteți crea un diapozitiv Google cu informații despre sălile separate pentru a le partaja participanților la întâlnire. Iată o previzualizare a cum ar putea arăta acest diapozitiv.
Creați grupuri separate și enumerați numele elevilor dedesubt pentru a indica clar care elev aparține cărei grupe. Fiecare student a fost repartizat în sălile sale specifice aici, astfel încât să nu existe haos și confuzie în rândul studenților tăi. Puteți crea un diapozitiv de la zero în funcție de nevoile dvs. sau puteți utiliza șablonul pe care l-am creat ca bază pe care să-l folosească oricine.
👉 Obțineți șablon Google Meet Breakout RoomsDeschideți șablonul Breakout Rooms pentru Google Slide pe care l-am creat din butonul de mai sus. Apoi, faceți clic dreapta pe miniatura diapozitivului din panoul din stânga și selectați „Copiere” din meniul pop-up.
Acum deschideți Google Slides accesând linkul docs.google.com/presentation din browser și creați un diapozitiv gol făcând clic pe pictograma „+”.
Faceți clic dreapta pe miniatura diapozitivului goală din panoul din stânga și selectați „Lipiți” din meniu pentru a lipi șablonul pe care l-ați copiat în instrucțiunile de mai sus. Acum, îl puteți modifica conform cerințelor dvs. fără a fi nevoie să parcurgeți întregul proces de proiectare a unui șablon vizual.
Crearea de săli de lucru în Google Meet
Acum, că ați creat diferite grupuri și ați repartizat fiecare elev acestor grupuri, următorul pas este să creați sălile de desfășurare pentru care elevii să fie direcționați atunci când fac clic pe linkul de pe diapozitiv.
Accesați meet.google.com și conectați-vă cu contul de școală sau organizație. Faceți clic pe butonul „Alăturați-vă sau începeți o întâlnire”.
De asemenea, puteți da porecle întâlnirii pentru a facilita introducerea acestora în cazul în care există o nepotrivire mai târziu. Aici, am poreclit prima întâlnire „Breakout Room 1”. După ce ați introdus porecla, faceți clic pe butonul „Continuare”.
Notă: Porecla întâlnirii este complet opțională, iar omiterea acesteia nu schimbă în niciun fel rezultatul. Poate fi doar o practică foarte bună dacă ajungeți cumva să amestecați adresele URL de întâlnire pentru diferite săli de lucru.
Veți ajunge la pagina „Pregătit pentru întâlnire”. Nu este nevoie să vă alăturați întâlnirii încă. Tot ce aveți nevoie acum este adresa URL a întâlnirii. Accesați bara de adrese și copiați adresa URL a întâlnirii.
Acum, deschideți Google Slide pe care l-ați creat mai devreme. Accesați butonul „Click to Join” dacă utilizați șablonul nostru de diapozitive.
Făcând clic pe butonul „Click to Join”, va afișa exemplul de link pe care l-am creat. Faceți clic pe opțiunea „Editați” pentru a înlocui acel link cu adresa URL a întâlnirii pe care ați copiat-o anterior.
Dacă ți-ai creat propriul diapozitiv, atunci mergi la textul/imaginea pe care vrei să se poată face clic. Selectați-l și faceți clic pe butonul „Inserați link”, apoi inserați adresa URL Google Meet acolo.
Creați câte săli Google Meet Breakout doriți și repetați pașii pentru fiecare cameră.
Partajarea sălilor de lucru cu studenții/participanții la întâlnire
Începeți întâlnirea obișnuită cu studenții dvs. pe Google Meet. După ce toți participanții s-au alăturat întâlnirii, partajați linkul pentru Google Slide în chatul întâlnirii.
Pentru a obține linkul pentru Google Slide, faceți clic pe opțiunea „Partajare” în colțul din dreapta sus al ecranului.
Accesați „Obțineți linkul” și faceți clic pe „Modificați”, deoarece accesul la confidențialitate ar fi pe „Restricționat”.
Selectați „Oricine cu linkul” din meniul derulant pentru a modifica restricțiile de confidențialitate și faceți clic pe „Terminat”. Modul ar fi pe „Vizualizator”. Păstrați-o așa, astfel încât elevii dvs. să poată vizualiza și nu edita diapozitivul.
Apoi copiați linkul și inserați în Google Meet Chat pentru a-l partaja participanților la întâlnire. Faceți clic pe pictograma „Chat” din partea dreaptă sus a ecranului pentru a deschide chatul Google Meet.
Inserați linkul către Breakout Rooms Google Slide pe care l-ați creat în chatul Google Meet și partajați-l tuturor studenților din sala de ședințe.
Studenții dvs. se pot alătura sălilor de lucru respective în timp ce fac parte din întâlnirea inițială. De asemenea, puteți să vă alăturați la toate întâlnirile și să le păstrați deschise în file separate ale browserului pentru a trece fără efort între ele.
Cum să gestionați rularea simultană a Google Meets?
Când există mai multe întâlniri care rulează în file separate, una dintre cele mai mari probleme pe care le veți întâmpina va fi sunetul de la toate întâlnirile separate.
Cereți tuturor participanților să dezactivați sunetul întâlnirii inițiale și să o dezactivați și dvs. până când trebuie să reveniți la ea din sălile de lucru. Procedând astfel, problema ar rezolva cel puțin studenții dvs. care au doar întâlnirea principală și întâlnirea din sala de lucru care rulează pe browserele lor.
Dar pentru profesorul care face parte din toate sălile, problema rămâne. Dar nu pentru mult timp. Nu te îngrijora, căci soluția este destul de simplă.
Puteți dezactiva fila browser pentru toate celelalte întâlniri, cu excepția celei la care participați în prezent. Pentru a dezactiva fila browserului, faceți clic dreapta pe filă și selectați opțiunea „Mute site” în Google Chrome. Fila poate fi activată în mod similar din meniul de clic dreapta atunci când este necesar.
Crearea de săli de lucru în Google Meet este o idee genială pentru găzduirea activităților de grup chiar și într-un mediu îndepărtat. Deși conceptul este cel mai util pentru profesorii care doresc să distribuie teme de grup și să permită elevilor să lucreze fără probleme în grupuri, oricine îl poate folosi. Organizațiile pot folosi Breakout Rooms pentru a lucra în grupuri.