Graficele și diagramele facilitează vizualizarea informațiilor într-un mod clar, ușor de digerat și atrăgător. De ce să parcurgeți tone de date în foile de lucru când puteți transforma acele informații într-o diagramă vizuală sau un grafic. Puteți crea cu ușurință o diagramă în MS Excel, în loc să exportați date în unele instrumente terțe.
De obicei, graficele și diagramele sunt foarte asemănătoare între ele în Excel și sunt folosite interschimbabil. Graficele sunt o reprezentare vizuală a tendințelor și modificărilor datelor de-a lungul unei perioade de timp, cu toate acestea, diagramele sunt un tip de reprezentare a seturilor mari de date, în care categoriile pot fi sau nu legate între ele. Graficele sunt de obicei folosite pentru analiza datelor brute sau a numerelor exacte, în timp ce diagramele își găsesc utilizările în prezentările de afaceri și rezultatele sondajelor.
Puteți crea diagrame și grafice în esență în același mod în Excel, singura diferență este pentru ce le folosiți. Unele date sunt cel mai bine reprezentate într-un grafic cu linii, în timp ce altele sunt prezentate în diagrame circulare. Cu toate acestea, pentru unii oameni, poate fi puțin intimidant să creeze grafice în Microsoft Excel. Dar. crearea de diagrame și grafice în Excel este de fapt destul de ușoară. Deci, să aruncăm o privire la cum să faceți un grafic în Excel.
Crearea unui grafic în Excel
Primul pas al creării unui grafic este introducerea datelor în Excel. Vă puteți exporta datele din altă parte sau le puteți introduce manual.
Am creat un exemplu de date așa cum se arată mai jos și vom folosi aceste date eșantion pentru a vă arăta cum să creați un grafic și să-l editați.
Evidențiați seturile de date pe care doriți să le utilizați în grafic făcând clic și trăgând mouse-ul peste celule, ca mai jos.
Alegerea unui grafic sau diagramă
Acesta este cel mai important pas, deoarece trebuie să determinați ce fel de diagramă doriți să faceți pe baza datelor dvs. Unele grafice sunt cel mai bine reprezentate în coloane 3D, în timp ce altele în linii 2D sau o diagramă circulară.
Pentru a vă alege diagrama, accesați fila „Inserare” din partea de sus a ferestrei Excel și accesați grupul „Diagrame”. După cum puteți vedea diferite tipuri de diagrame grupate în meniuri derulante, faceți clic pe pictogramă și extindeți meniul derulant și alegeți graficul. De asemenea, puteți să faceți clic pe pictograma „Diagrame recomandate” și să vedeți ce fel de diagrame vă recomandă Excel pe baza datelor dvs.
Faceți clic pe orice diagramă din fila „Grafice recomandate” pentru a vedea cum vor arăta datele dvs. Dacă nu vă place niciuna dintre diagramele recomandate, faceți clic pe „Toate diagramele” pentru a vedea toate tipurile de diagrame disponibile.
Puteți alege orice tip de diagramă care vă place în partea stângă, iar în lateral, alegeți stilul diagramei. Alegem tipul „Coloană” și stilul „Coloană grupată” pentru diagrama noastră. Chiar dacă nu vă place tipul de diagramă, îl puteți schimba oricând.
Așa va arăta graficul creat (imaginea de mai jos) după alegerea tipului de diagramă.
Comutarea datelor între axa X și axa Y
Este posibil ca graficul să nu se arate așa cum doriți. Dacă nu vă place, puteți utiliza întotdeauna opțiunea „Switch Row/Column” din fila „Design” pentru a schimba parametrii axei X și Y pentru a schimba aspectul.
Acum, graficul poate arăta astfel (imaginea de mai jos) dacă comutăm parametrii utilizând opțiunea „Switch Rows/Columns”.
Adăugarea unui titlu la diagramă
Acum, pentru a adăuga un titlu diagramei, accesați fila „Design” și faceți clic pe „Adăugați element de diagramă” sau faceți clic doar pe semnul plus de lângă diagramă pentru a face aceleași funcții. Apoi, extindeți setarea „Titlul diagramei” și alegeți opțiunea „Supra diagramă” sau „Suprapunere centrată” pentru a plasa titlul diagramei acolo unde doriți.
Pentru a schimba aspectul titlului, faceți clic dreapta pe titlu și deschideți meniul de format, apoi puteți crea titlul așa cum doriți.
Formatarea elementelor diagramei
Pentru a reproiecta elementele diagramei, puteți face clic dreapta pe diagramă și puteți personaliza elementele diagramei folosind meniul Format.
Legenda de formatare
De asemenea, puteți ajusta dimensiunea și designul legendei pentru a o face mai ușor de citit. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe legendă și alegeți „Font” pentru a ajusta fontul. Făcând clic pe opțiunea „Format legenda”, puteți schimba poziția legendei și efectele acesteia.
Axa de formatare
Pentru a schimba valoarea de măsurare care apare pe axa Y, faceți clic dreapta pe axa Y din diagramă și faceți clic pe opțiunea „Format” axa” pentru a deschide fereastra „Format axa” și faceți clic pe fila „Opțiuni axă”. Aici, puteți modifica valorile „Bound” și „Units” pe axa Y.
Aici, am schimbat valoarea maximă din „Margini” la 1000 și valoarea majoră din „Unități” la 50 din fila „Opțiuni axe”. Acum se va reflecta pe diagramă, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Mutarea locației diagramei
Puteți schimba stilul și designul diagramei folosind diferite opțiuni disponibile în fila „Design”. De asemenea, puteți muta diagrama de la o foaie la alta în același document Excel. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe opțiunea „Mutați locația diagramei”.
În opțiunea pop-up, faceți clic pe meniul drop-down de lângă „Obiect în” și selectați foaia în care doriți să fie mutat graficul. Dacă faceți clic pe „Foaie nouă” și introduceți numele acesteia, Excel va crea o nouă foaie separată doar pentru diagramă, iar diagrama va fi mutată acolo.
Puteți adăuga etichete de date în diagramă pentru a vă concentra atenția cititorilor asupra unei singure serii de date sau punct de date. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe semnul plus de lângă diagramă și extindeți opțiunea „Etichete de date” și selectați unde doriți să plasați etichetele de date în diagramă. În exemplul următor, am selectat „Outside End” și am plasat etichetele noastre de date la capetele exterioare ale punctelor de date.
Asta este totul, sperăm că articolul nostru vă ajută să creați o diagramă/un grafic frumos în Excel.