De pe computer și servicii de stocare în cloud precum Google Drive și Dropbox
Una dintre caracteristicile uimitoare ale Microsoft Teams este ușurința cu care puteți partaja fișiere în aplicație. Puteți alege să împărtășiți cu toți membrii echipei dvs. într-o clipă sau în privat cu orice membru al unei echipe pentru a continua să lucrați în armonie perfectă. Fișierele pot fi partajate de pe computerul dvs. sau dintr-un serviciu cloud acceptat pe Microsoft Teams.
O altă caracteristică uluitoare a Microsoft Teams este că vă permite, de asemenea, să anulați accesul la orice fișier partajat anterior cu la fel de multă ușurință. Fișierele nepartajate nu pot fi vizualizate de nimeni odată eliminate.
Cum să partajați un fișier unei echipe
Deschideți aplicația Microsoft Teams pe desktop sau browser-ul dvs. accesând teams.microsoft.com. În mod implicit, puteți partaja fișierele de pe computer sau din contul Microsoft OneDrive.
Dacă doriți să partajați fișiere din alte servicii cloud, cum ar fi Google Drive, Dropbox, Box, ShareFile, va trebui să le adăugați la contul dvs. Teams. Accesați „Fișiere” din bara de navigare din stânga.
Acesta va afișa toate fișierele partajate între toate echipele tale. Sub Cloud Storage, OneDrive este deja adăugat. Dacă utilizați OneDrive cu contul Microsoft utilizat în prezent pentru Teams, tot conținutul dvs. din Drive va fi disponibil pentru a fi partajat în Teams. Pentru a utiliza orice alt serviciu cloud, faceți clic pe „Adăugați spațiu de stocare în cloud” în colțul din stânga jos al ecranului.
Va apărea un ecran cu opțiuni de servicii cloud din care să alegeți. Faceți clic pe serviciul pe care doriți să îl utilizați. Se va deschide o fereastră de conectare. Conecteaza-te la contul tau. Dacă autentificarea are succes (autentificarea va avea succes numai dacă același cont de e-mail este utilizat atât pe serviciul cloud, cât și pe Microsoft Teams), serviciul cloud va fi adăugat și toate fișierele de pe cloud vor deveni disponibile pentru partajare.
Acum, accesați „Echipe” din bara de navigare din stânga, selectați echipa cu care doriți să partajați fișierul și apoi selectați Canalul către care doriți să trimiteți fișierul.
În partea de jos a ecranului, accesați caseta de scriere și faceți clic pe pictograma „Atașați” (clema de hârtie).
Pe ecran va apărea un meniu pop-up. Veți avea opțiunea de a partaja un fișier din fișierele deja partajate în toate echipele și canalele, OneDrive sau alte servicii de stocare în cloud sau să încărcați unul de pe computer. Selectați opțiunea dorită, apoi selectați fișierul pe care doriți să-l partajați.
Fișierul va apărea în caseta de mesaje. Așteptați să se încarce; va avea o bară de progres verde în partea de jos în timp ce încă se încarcă. Odată ce fișierul este încărcat, faceți clic pe butonul „Trimite” pentru a partaja fișierul.
Cum să ștergeți un fișier trimis unei echipe
De asemenea, puteți anula distribuirea unui fișier pe care l-ați partajat deja unei echipe. Deschide canalul căruia i-ai partajat anterior fișierul. Pentru a deschide canalul, accesați „Echipe” din bara de navigare din stânga și apoi selectați canalul sub numele echipei.
Acum, deschideți fila „Fișiere” din canal. Filele sunt legăturile rapide din partea de sus a canalelor. Fila „Fișiere” conține toate fișierele partajate pe canalul respectiv.
Găsiți fișierul pe care doriți să îl ștergeți din lista de fișiere și plasați cursorul pe el. O opțiune „Afișare acțiune” (pictograma cu trei puncte) va apărea lângă numele fișierului. Apasa pe el. Apoi, din meniul contextual care apare, selectați opțiunea „Șterge”.
Pe ecran va apărea o casetă de dialog cu mesaj de confirmare. Faceți clic pe „Da” pentru a șterge fișierul.
Fișierul va fi șters de pe canal și din lista tuturor fișierelor din secțiunea „Fișiere” din bara de navigare din stânga. Nimeni din echipă nu va mai avea acces la el.
Cum să partajați fișiere în mod privat în Microsoft Teams
Fișierele pe care le partajați pe un canal sunt partajate tuturor membrilor echipei respective. Dacă nu doriți ca toți membrii echipei să aibă acces la fișier, îl puteți partaja în mod privat unei persoane sau unui grup de persoane.
În bara de navigare din stânga, faceți clic pe „Chat”. Deschideți chat-ul persoanei de contact la care doriți să trimiteți fișierul sau faceți clic pe butonul „New Chat” din partea de sus pentru a începe o conversație cu un nou contact sau pentru a crea un nou grup. Apoi, în caseta de scriere, faceți clic pe pictograma „Atașați” și selectați fișierul pe care doriți să îl partajați. Puteți trimite fișiere numai de pe OneDrive sau de pe computer în chaturi private.
Când fișierul se încarcă, acesta va avea o bară de progres verde sub el. Odată ce fișierul este încărcat în caseta de mesaj, adică bara verde dispare, faceți clic pe butonul „Trimite” pentru a partaja fișierul.
Cum să ștergeți un fișier trimis în mod privat
Fișierele trimise în mod privat pot fi anulate din chat-ul în sine. Accesați mesajul cu fișierul pe care doriți să-l anulați și plasați cursorul pe acesta. Un șir de emoji-uri de reacție va apărea în partea de sus a mesajului cu o pictogramă „Mai multe opțiuni” (meniu cu trei puncte) la sfârșit. Apasa pe el.
Pe ecran va apărea un meniu contextual. Alegeți opțiunea „Ștergere”. Mesajul cu fișierul va fi șters din chat la ambele capete, iar destinatarul nu va mai avea acces la el.
Notă: De asemenea, puteți șterge mesajul care conține fișierul așa cum am făcut mai sus pentru fișierele partajate pe un canal, dar dacă faceți acest lucru, veți șterge doar mesajul și nu fișierul. Fișierul va fi în continuare disponibil în fila „Fișiere” și toate fișierele din bara de navigare din stânga.
Concluzie
Partajarea și anularea partajării fișierelor cu întreaga echipă sau doar cu unii membri ai unei echipe este fără efort în Microsoft Teams. Și suportul pentru toate serviciile majore de stocare în cloud, cum ar fi Dropbox și Google Drive, face și mai convenabilă partajarea fișierelor în Microsoft Teams.