Utilizați funcția „Comparare” din Microsoft Word pentru a compara versiunile unui document Word pentru a vedea asemănările și diferențele dintre acestea.
Uneori, poate fi necesar să comparați două documente Word pentru a vedea diferențele dintre acestea. Poate că dvs. și colaboratorul dvs. lucrați la același document, dar separat sau s-ar putea să vă fi editat documentul fără a activa modul Urmărire modificări sau este posibil să fiți avocat și doriți să notați revizuirile făcute între două copii ale unui contract.
Indiferent de motiv, atunci când aveți două sau mai multe versiuni ale aceluiași document, nu trebuie să le comparați manual, relaționând documentul original cu documentul revizuit cuvânt cu cuvânt. Puteți utiliza funcția „Comparare” a Microsoft Word pentru a compara două documente Word pentru a vedea cum diferă.
Când comparați două documente în Word, va apărea un nou al treilea document care arată comparațiile dintre cele două documente, pe care le puteți salva ca document separat. Acest lucru este util atunci când nu doriți nicio modificare între documentul original și cel revizuit și doriți să păstrați ambele copii ale documentului pentru utilizări viitoare.
De asemenea, arată ce modificări au fost făcute și cine le-a făcut. Această caracteristică este utilă în special pentru profesioniștii din domeniul juridic pentru crearea de documente legale în linie neagră. Iată cum comparați două documente în Microsoft Word.
Compararea a două versiuni ale unui document Microsoft Word
Mai întâi, deschideți unul dintre cele două documente pe care doriți să le comparați (sau poate fi orice fișier de document, chiar și un document gol). Apoi, accesați fila „Revizuire” din Panglică.
Apoi, faceți clic pe butonul derulant „Comparați” din bara de instrumente și selectați opțiunea „Comparați”.
Aceasta va deschide caseta de dialog „Comparare documente” deschisă pe ecran. Fereastra Comparare documente are două secțiuni: Document original și Document revizuit. Va trebui să alegeți documentele originale și revizuite pe care doriți să le comparați aici.
Faceți clic pe lista derulantă de sub „Document original” și selectați documentul original pe care doriți să îl comparați cu documentul revizuit (NEET (2020).docx în exemplul nostru).
Dacă nu vedeți documentul dvs. în lista derulantă, faceți clic pe pictograma folderului din partea dreaptă a meniului derulant Document original.
În caseta de dialog „Deschide”, navigați la acel document, selectați-l și faceți clic pe butonul „OK”.
Sub „Documentul revizuit”, selectați versiunea revizuită a documentului din meniul derulant (în cazul nostru, NEET (2021)-Revised Document.docx).
În câmpul „Etichetă modificări”, introduceți ceea ce doriți să apară lângă modificările din document (poate fi un nume sau o notă). Vom eticheta acest „Stark”, deoarece acesta este cel care a făcut modificările documentului original.
De asemenea, puteți schimba documentele făcând clic pe pictograma săgeată dublă pentru a compara documentele în alt mod.
Faceți clic pe butonul „Mai multe >>” din colțul din stânga jos pentru a vedea opțiunile avansate. Acest lucru este opțional, puteți, de asemenea, să faceți clic pe „OK” pentru a vedea comparația.
Sub „Setări de comparare”, specificați opțiunile pe care doriți să le utilizați pentru a vă compara documentele (în mod implicit, toate opțiunile sunt selectate).
În secțiunea „Afișați modificările”, puteți alege dacă doriți să afișați modificările pentru un caracter odată sau pentru un cuvânt odată. De asemenea, puteți alege unde doriți să afișați modificările, poate fi documentul original, documentul revizuit sau un document nou. Se recomandă utilizarea „Document nou”.
După ce ați terminat de configurat, faceți clic pe „OK” pentru a compara documentul.
Aceasta va deschide o nouă fereastră cu patru panouri. „Documentul comparat” din mijloc arată și evidențiază toate modificările care au fost făcute cu semne roșii pe marginea stângă. În partea dreaptă a ecranului, un panou dublu afișează documentele originale și revizuite stivuite. În partea stângă, panoul „Revizii” arată lista tuturor revizuirilor care au fost făcute, inclusiv ceea ce a fost eliminat, adăugat și schimbat.
Faceți clic pe linia roșie din marginea stângă a documentului comparat pentru a vedea detalii despre fiecare modificare.
După revizuirea modificărilor urmărite, atunci când doriți să acceptați o anumită revizuire, puteți face clic dreapta pe textul modificat/adăugat și puteți selecta „Accept inserție” sau „Reject Insertion” pentru a păstra sau, respectiv, a anula modificarea.
Pentru a accepta toate modificările simultan, faceți clic pe butonul „Acceptare”, sub grupul Modificări din fila „Revizuire” și selectați opțiunea „Acceptare toate modificările”. De asemenea, alegeți și alte opțiuni din meniul derulant, în funcție de preferințele dvs.
Pentru a respinge toate modificările simultan, faceți clic pe butonul „Respinge” chiar lângă butonul Accept din fila „Revizuire” și selectați „Respinge toate modificările”.
Odată ce ați terminat, amintiți-vă să salvați acest document comparat ca fișier separat folosind opțiunea „Salvare ca” din bara de instrumente.