Întâlnirile tale se vor desfășura și mai perfect cu această nouă funcție Google Meet
În timp ce întâlnirile sau cursurile virtuale ar putea să nu țină o lumânare pentru omologii lor din lumea reală în majoritatea situațiilor, există o caracteristică în care acestea le depășesc pe cea din urmă. În cele mai multe întâlniri sau cursuri, sunt mulți oameni care au întrebări și îndoieli, dar sunt prea timizi să le pună.
Funcția Întrebări și răspunsuri, care este un mediu virtual exclusiv, face în mod clar întâlnirile virtuale un câștigător în această categorie. O funcție dedicată de întrebări și răspunsuri le permite participanților să pună întrebări într-un mediu scris. Și, evident, asta este mult mai bine decât a pune întrebări verbal pentru mulți oameni.
De asemenea, Google Meet a introdus o funcție de întrebări și răspunsuri pe platforma lor pentru utilizatorii contului Google Workspace. Acum, oamenii care s-au timid să pună întrebări în fața camerei nu vor trebui să sufere nici anxietate (când aleg să vorbească) nici pierderea muncii (când rămân liniștiți).
Ce utilizatori au acces la funcția Întrebări și răspunsuri?
Întrebări și răspunsuri în Google Meet sunt disponibile în prezent pentru utilizatorii cu un cont G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard sau Enterprise plus. Funcția este disponibilă și pentru profesorii și studenții cu o licență G Suite Enterprise for Education, cu o singură diferență.
În cazul în care pentru toți ceilalți utilizatori, este disponibil automat, trebuie să fie activat manual de către moderatorul întâlnirii pentru utilizatorii G Suite Education în fiecare întâlnire.
De asemenea, numai utilizatorii care participă la întâlnire din aplicația web Google Meet de pe computerele lor pot folosi funcția Întrebări și răspunsuri. Asta este valabil atât pentru moderatori, cât și pentru participanți. Este posibil ca participanții să nu aibă nevoie de un cont Workspace, dar dacă se alătură întâlnirii din aplicația mobilă, nu pot vedea sau pune întrebări folosind Q&A.
Cum funcționează Q&A în Google Meet
Utilizatorii contului Fir Education, moderatorii întâlnirilor, adică profesorii, trebuie mai întâi să activeze Întrebări și răspunsuri pentru participanți. Faceți clic pe pictograma „Activități” din bara de instrumente din colțul din dreapta sus al ecranului. Faceți clic pe opțiunea Întrebări. Apoi, activați Întrebări și răspunsuri.
Pune întrebări în calitate de moderator
Moderatorii pot folosi panoul de întrebări și răspunsuri pentru a pune întrebări altor participanți și pentru a modera panoul pentru alți participanți. Fie că este vorba despre ștergerea întrebărilor neadecvate, marcarea întrebărilor ca răspuns sau ascunderea întrebărilor, moderatorii pot face totul.
Pentru a pune o întrebare, faceți clic pe pictograma „Activități”.
Apoi, faceți clic pe opțiunea Întrebări și răspunsuri.
În panoul Întrebări și răspunsuri, faceți clic pe butonul „Pune o întrebare” din partea de jos a panoului.
Introduceți întrebarea și faceți clic pe butonul „Postează”. Întrebările dvs. trebuie să aibă mai puțin de 300 de caractere.
Participanții vor primi o notificare când postezi o nouă întrebare. Toate întrebările din panou arată numele persoanei care le-a postat. Ei pot răspunde fie verbal, fie prin chat-ul întâlnirii, dar nu în panoul de întrebări și răspunsuri. Poți doar să pui întrebări acolo și să nu le răspunzi.
Moderarea panoului de întrebări și răspunsuri
Există, de asemenea, câteva opțiuni disponibile pentru moderator pentru a gestiona întrebările pentru întreaga întâlnire. Moderatorul poate șterge sau ascunde orice întrebări din întâlnire sau le poate marca ca răspuns.
Faceți clic pe butonul „Marcați ca răspuns” (pictograma bifă) de pe întrebare. Marcarea unei întrebări ca răspuns nu o ascunde. Le permite participanților doar să știe că s-a răspuns la o întrebare. Este recomandabil să marcați întrebările ca răspuns pentru a menține toată lumea la curent.
Faceți clic pe butonul „Marcați ca ascuns” (pictograma ochi) pentru a ascunde întrebarea tuturor participanților. Aceasta este soluția pentru întrebările pe care doriți să le eliminați temporar, deoarece puteți afișa o întrebare după ce o ascundeți.
Pentru a elimina definitiv o întrebare, faceți clic pe butonul „Șterge întrebarea”. Moderatorii pot șterge orice întrebări din întâlnire, chiar și de la alți participanți. Acest lucru va elimina întrebarea de peste tot, inclusiv de propriul dvs. panou. Dar îl veți putea vedea mai târziu în raportul detaliat de întrebări și răspunsuri Google Meet trimite prin e-mail moderatorului după fiecare întâlnire.
De asemenea, dacă au existat întrebări la care nu ați putut răspunde în timpul întâlnirii, raportul detaliat vă asigură că veți avea o înregistrare care vă va permite să le abordați mai târziu.
Există, de asemenea, un buton de vot pozitiv pentru fiecare întrebare. Puteți vota o întrebare importantă pentru a o face mai vizibilă, de exemplu, atunci când aveți aceeași întrebare pe care a postat-o un alt participant. Moderatorii ar trebui să sfătuiască alți participanți să voteze în favoarea întrebărilor pe care le consideră importante.
Pentru a vă gestiona viziunea asupra întrebărilor, aveți la dispoziție câteva opțiuni ca moderator, care sunt diferite de ceilalți participanți. Acestea vă ajută să moderați panoul mai eficient. Faceți clic pe opțiunea „Toate întrebările” pentru a extinde meniul derulant.
Apoi, puteți filtra întrebările pentru a afișa numai întrebările „Fără răspuns”, „Răspuns” sau „Ascunse”.
De asemenea, puteți sorta întrebările fie cronologic, fie după popularitate. Faceți clic pe opțiunea „Cel mai vechi mai întâi” pentru a extinde meniul derulant. Apoi selectați „Cel mai nou mai întâi” sau „Popular” pentru a modifica ordinea. Când selectați „Popular”, Meet sortează întrebările în funcție de numărul de voturi pozitive pe care le are o întrebare. Astfel, puteți rămâne la curent cu întrebările care contează cel mai mult pentru participanții la întâlnire.
Folosind întrebări și răspunsuri ca participant
Orice participant poate pune o întrebare în cadrul întâlnirii, chiar și invitații. Accesați fila Activități din întâlnire și faceți clic pe opțiunea Întrebări și răspunsuri. Puteți vizualiza întrebările pe care le-au pus alți participanți în acest panou. Întrebările vor fi răspunse fie verbal, fie în chatul întâlnirii.
Pentru a pune o întrebare, faceți clic pe butonul „Pune o întrebare” din partea de jos a panoului.
Apoi, tastați întrebarea și faceți clic pe butonul „Postează”.
De asemenea, puteți șterge întrebarea după ce o postați. Faceți clic pe butonul „Șterge” pentru a șterge o întrebare. Puteți șterge doar întrebările dvs. și nu întrebările postate de alți participanți. Dar rețineți că, chiar dacă ștergeți o întrebare, moderatorul întâlnirii o va putea vedea în raportul de întrebări și răspunsuri.
Pentru a fi la curent cu toate întrebările adresate în cadrul întâlnirii, toată lumea primește o notificare când este postată o nouă întrebare.
Participanții nu pot ascunde o întrebare sau nu o pot marca ca răspuns. Aceștia pot vota în favoarea unei întrebări făcând clic pe butonul „vota în sus” (pictograma „Thumbs-up”). Moderatorii pot, de asemenea, să marcheze întrebările ca răspuns. Când se răspunde la o întrebare, veți vedea o bifă verde lângă ea.
De asemenea, puteți filtra ce întrebări să afișați pe panou, dar, spre deosebire de moderator, opțiunile sunt limitate. Puteți vizualiza fie toate întrebările, fie doar întrebările dvs. Faceți clic pe butonul „Toate opțiunile” pentru a extinde meniul derulant și selectați o altă opțiune.
Întrebări și răspunsuri în Google Meet ar putea fi o funcție destul de simplă și destul de ușor de utilizat. Dar va crește eficiența întâlnirilor dvs. destul de drastic. Nu numai că este o binecuvântare pentru introvertiți, dar va ajuta și la reducerea oricăror întreruperi în întâlnire.