Aflați totul despre chat în Microsoft Teams
Microsoft Teams este una dintre cele mai populare aplicații Workstream Collaboration disponibile chiar acum. Interfața sa sofisticată și simplificată este foarte populară în rândul maselor. Și organizațiile folosesc Microsoft Teams pentru a depăși doar întâlnirile video tocmai din acest motiv.
Colaborarea cu membrii echipei este la fel de ușoară ca o plăcintă în Microsoft Teams, cu diferite moduri de chat. Indiferent dacă doriți să discutați cu întreaga echipă, cu un grup mai mic sau să aveți o conversație privată cu cineva, puteți face totul cu Microsoft Teams.
Cum să conversați în mod privat în Microsoft Teams
Pentru a avea conversații private 1:1 sau de grup cu membrii organizației dvs., faceți clic pe pictograma „Chat nou” din stânga barei de comandă. Pictograma Chat nou poate fi accesată indiferent unde vă aflați în Microsoft Teams, adică nu trebuie să mergeți la fila „Chat” pentru a începe un nou chat.
Se va deschide ecranul „Chat nou”. Introduceți numele persoanelor cu care doriți să începeți conversația în secțiunea „Către” din partea de sus. Apoi introduceți mesajul în caseta de mai jos și trimiteți-l.
Un nou chat va începe cu destinatarii. Puteți accesa chaturile active în orice moment din fila „Chat” din bara de navigare din stânga. Accesați Chat din stânga și vor fi listate toate conversațiile dvs. anterioare. Faceți clic pe orice fir pentru a-l deschide și a începe să discutați.
Cum să conversați pe un canal în Microsoft Teams
Echipele sunt formate din Canale care sunt locuri dedicate diferitelor proiecte, departamente sau subiecte la care lucrează echipa. Canalele pot avea fie toți, fie unii membri ai echipei, în funcție de crearea lor. Dacă trebuie să vorbiți cu toți membrii echipei dvs., Canalul este cel mai bun loc pentru a face acest lucru. Toate canalele au fila „Postări” în ele. Aici au loc conversațiile.
Faceți clic pe „Echipe” din bara de navigare din stânga. Toate echipele tale vor apărea cu canalele enumerate dedesubt. Accesați canalul în care doriți să discutați.
În mod implicit, se va deschide fila „Postări”. Mergeți în partea de jos a ecranului. Introduceți mesajul în caseta de mesaj pentru a începe o nouă conversație.
9 sfaturi pentru o experiență de chat îmbunătățită în Microsoft Teams
Chatul este esențial pentru experiența Microsoft Teams pentru utilizatori. Dar Chatul nu este doar un schimb de mesaje scrise în Microsoft Teams. Oferă mult mai mult. Deveniți un profesionist și obțineți mai multe lucruri prin chat în Microsoft Teams cu următoarele sfaturi și trucuri.
Utilizați bara de comandă pentru a accelera lucrurile
Bara de comandă din Microsoft Teams nu este un tchotchke. Este acolo pentru a-ți face viața mai ușoară și cu siguranță ar trebui să-l folosești la întregul său potențial. Există câteva moduri în care puteți folosi bara de comandă pentru a accelera lucrurile în timp ce discutați.
- Găsiți sau porniți un chat din bara de comandă: Introduceți numele persoanei în bara de comandă cu care doriți să discutați. Vor apărea numele lor și orice chat de grup din care faceți parte amândoi. Faceți clic pe numele lor pentru a accesa chatul dvs. 1:1 cu ei; dacă nu ați avut niciodată o conversație 1:1 cu ei înainte, va începe o nouă conversație. Sau, selectați grupul pentru a relua conversația acolo.
- Trimiteți mesaje direct din bara de comandă folosind comanda „/chat”: Bara de comandă este, în primul rând, o bară de comandă. Și ar fi o risipă îngrozitoare să nu folosești aceste comenzi, mai ales că te pot economisi mult timp. Dacă doriți doar să trimiteți un mesaj rapid unei alte persoane, faceți-o direct din bara de comandă și economisiți câteva clicuri. Tip
/conversațieîn bara de comandă, urmați-l cu un spațiu, apoi introduceți numele persoanei și, în final, mesajul pe care doriți să-i trimiteți.
- Căutați orice mesaje vechi utilizând bara de comandă: Dacă doriți să găsiți mesaje vechi, Bara de comandă vă este din nou la dispoziție. Introduceți un cuvânt cheie din mesajul pe care încercați să-l găsiți și apăsați tasta Enter. Acesta va lista toate mesajele dvs. care conțin acel cuvânt cheie. Puteți folosi chiar filtre pentru a executa o căutare dedicată bazată pe echipă, dată, atașamente etc.
Apăsați „Shift + Enter” pentru a începe o linie nouă
În Microsoft Teams, fie că discutați într-un chat privat sau într-o conversație pe canal, există ceva atât de enervant încât vă face să doriți să vă băgați capul într-un cuptor uneori. Vorbim despre barbaria tastei „Enter”. În timp ce introduceți mesajul, apăsând tasta „Enter” vă trimite mesajul, în timp ce tot ceea ce încercați să faceți a fost să introduceți o întrerupere de linie pentru a-l face ușor de citit.
Și să fim reali. Acestea sunt mesaje profesionale și nu pare drăguț, așa cum s-ar putea întâmpla în chat-urile tale WhatsApp, să bombardezi cealaltă persoană cu șiruri de texte pentru a transmite un singur mesaj. Dar nici nu doriți să trimiteți un paragraf foarte lung, cu un singur spațiu, celeilalte persoane. Deci ce să fac?
Când vă aflați în această situație, amintiți-vă că tasta „Shift + Enter” în loc de vechea tasta Enter, începe o nouă linie în același mesaj fără a-l trimite.
Utilizați mențiunile și răspunsurile „@” pentru a menține lucrurile organizate în conversațiile canalului
Canalele pot arăta ca niște chaturi de grup mari, dar nu trebuie să fie atât de haotice pe cât devin uneori chaturile de grup. Când postezi ceva pe un canal, îl postezi pentru ca toată lumea să-l vadă. Dar dacă există o anumită persoană de a cărei atenție are nevoie mesajul, o puteți menționa folosind „@”, iar persoana respectivă va primi o notificare. Astfel, asigurându-vă că mesajul dvs. nu se pierde în marea de mesaje de pe canal.
Când discutați pe un canal, este, de asemenea, o practică bună să răspundeți la mesajul anterior în timp ce continuați conversația. Acest lucru creează, în esență, un fir al conversației și facilitează urmărirea acestuia. Faceți clic pe opțiunea „Răspuns” de sub postarea inițială pentru a utiliza această funcție.
Prioritizează mesajele importante
În chaturile private, puteți seta opțiuni de livrare pentru mesajele importante. Faceți clic pe butonul „Setare opțiuni de livrare” (simbolul „!”) de sub caseta de mesaj și selectați dintre opțiunile disponibile. În mod implicit, opțiunea de livrare pentru toate mesajele este „Standard”. Dar pot fi modificate în „Important” și „Urgent”, în funcție de nevoile dvs.
Notă: Opțiunile de livrare pot fi modificate numai pentru mesajele din chaturile private și nu pentru conversațiile pe canal.
Formatați-vă mesajele pentru un impact mai mare
Indiferent dacă discutați în privat sau pe un canal, Microsoft Teams vă oferă funcția de formatare a mesajelor. Așadar, salvați pe toată lumea de situația dificilă a mesajelor lungi și plictisitoare și utilizați opțiunile de formatare pentru a le adăuga un pic de poftă. Faceți clic pe pictograma „Format” (A cu o pensulă) de sub caseta de mesaj pentru a deschide opțiunile de formatare și a scrie cursive, aldine, subliniați și faceți mult mai multe cu mesajele dvs.
Ștergeți mesajele deja trimise
De asemenea, puteți șterge mesajele deja trimise în chat-urile private, precum și un canal din Teams. Pentru a șterge un mesaj, plasați cursorul pe el. Va apărea un șir de emoji. Faceți clic pe opțiunea „Mai multe” (trei puncte) de la sfârșit și selectați „Ștergeți” din meniul pop-up. Acest lucru va șterge și mesajul de la sfârșitul destinatarului.
Partajați ecranul într-un chat
Partajarea ecranului în timpul unei întâlniri este obișnuită, dar în Microsoft Teams puteți partaja ecranul și dintr-un chat. Așadar, dacă doriți vreodată să partajați rapid ecranul cu cineva cu care discutați, puteți face acest lucru fără a fi nevoie să începeți o întâlnire. Doar faceți clic pe pictograma „Partajare ecran” din chat și așteptați ca destinatarul să accepte solicitarea dvs. de partajare a ecranului.
👉 Treceți aici pentru un ghid detaliat despre cum să partajați ecranul într-un chat
Utilizați filele în chat
Filele sunt o modalitate genială de a accesa lucrurile rapid în Canale și de a economisi mult timp. De fapt, sunt atât de străluciți încât nu are rost să le ținem limitate doar la Canale. Puteți adăuga file și la chaturile private. Așadar, adăugați orice fișiere sau aplicații la care colaborați cu destinatarii ca file în Chat-uri și accesați-le rapid.
Ascunde sau dezactivează conversațiile pe care nu vrei să le vezi
Nu există nicio modalitate de a șterge un fir de conversație odată ce acesta a început, dar puteți ascunde conversațiile pe care nu le doriți sau le puteți dezactiva pentru a scăpa de notificări de la ele. Accesați „Chat” din bara de navigare din stânga. Apoi, accesați chatul pe care doriți să îl ascundeți sau să dezactivați sunetul. Va apărea o pictogramă „Mai multe opțiuni” (trei puncte). Faceți clic pe el și apoi selectați „Mute” sau „Ascunde” din meniul contextual.
Chatul este o parte esențială a oricărei aplicații WSC. Realizarea lucrurilor într-un chat poate economisi mult timp și poate face loc doar pentru lucruri importante în timpul întâlnirilor. Cucerește tărâmul conversației în Microsoft Teams cu ajutorul unor sfaturi utile de mai sus și arată ca un profesionist printre colegii tăi.