Creați o listă derulantă de elemente în Excel pentru a face introducerea datelor mai ușoară, mai rapidă și fără erori. Cu funcția de validare a datelor din Excel, puteți crea cu ușurință liste drop-down pentru a introduce date într-o foaie de lucru sau registru de lucru.
O listă derulantă sau un meniu derulant Excel este un element de control grafic care permite utilizatorilor să aleagă o opțiune dintr-o listă de opțiuni predefinite. Acest lucru va face introducerea datelor mai ușoară, mai rapidă și va reduce inexactitatea și greșelile de scriere.
De exemplu, utilizatorii pot alege cu ușurință starea lucrării ca TERMINATĂ dintr-un meniu derulant. Dar dacă le oferiți opțiunea de a o introduce manual, ei pot introduce întreg cuvântul TERMINAT sau ÎN AȘTEPTARE sau ÎN CARE, sau EȘUT. Va dura mult timp pentru a introduce starea pentru fiecare lucrare, dar dacă ar fi o listă derulantă, va accelera procesul de introducere a datelor.
În această postare, vă vom arăta o modalitate rapidă și ușoară de a crea o listă derulantă folosind date din celule sau introducând datele manual sau folosind formule în Excel.
Crearea unei liste drop-down folosind date din celule
De exemplu, puteți crea un meniu derulant pentru a urmări starea fiecăreia dintre călătoriile pe care intenționați să le efectuați (așa cum se arată în imaginea de mai jos).
Mai întâi, tastați elementele pe care doriți să apară în meniul drop-down într-o serie de celule. Puteți face acest lucru pe foaia care va conține listele derulante sau pe o altă foaie.
În acest exemplu, am tastat lista de articole pentru lista derulantă din Foaia 2.
Reveniți la Foaia 1 și apoi selectați celula B2 (aceasta este celula în care veți configura meniul drop-down).
Apoi, accesați fila „Date” și faceți clic pe pictograma „Validare datelor” și selectați „Validare datelor” din meniul derulant.
În caseta de dialog „Validarea datelor”, selectați „Lista” din meniul derulant „Permite:” și faceți clic pe „OK”.
Faceți clic în caseta „Sursă” și puteți selecta lista de articole pe care doriți să le adăugați ca opțiuni care vor apărea în listă.
Acum, selectați lista de articole (A1:A5) din foaia 2.
Și locația în care valorile pentru meniul drop-down vor fi adăugate automat în caseta Sursă. Acum, faceți clic pe „OK”. Dacă debifați opțiunea „Ignorați negru”, Excel va forța utilizatorii să selecteze o valoare din listă.
Acum ați creat o listă derulantă în celula B2 a coloanei Stare.
Pentru a copia lista derulantă pe toate cele 5 rânduri, faceți clic pe pătratul verde din colțul din stânga jos al casetei derulante și trageți-l în jos până peste celula B6.
Acum, lista derulantă este copiată din celula B2 în B6.
Crearea unei liste derulante prin introducerea manuală a datelor
Alternativ, puteți adăuga articole direct în meniul derulant, introducându-le manual în câmpul „Sursă” din fereastra de dialog Validare date.
În acest exemplu, adăugați o listă derulantă pentru sezonul în care vizitați orașele. Deci, selectați celula C2 pentru a crea o listă derulantă.
Deschideți caseta de dialog „Validarea datelor” din fila „Date”.
Selectați „Lista” din Criteriile de validare și introduceți lista în caseta „Sursă”. Toate articolele trebuie introduse fără spațiu, separate prin virgulă între fiecare articol.
Aici, introduceți „Primăvara, vara, toamna, iarna” în câmpul sursă și faceți clic pe „OK”.
Acum, toate elementele (opțiunile) introduse în câmpul Sursă vor apărea în rânduri diferite în lista derulantă. Apoi, puteți trage și copia lista în restul rândurilor așa cum ați făcut în metoda anterioară.
Crearea unei liste derulante folosind formule
Un alt mod în care puteți crea o listă derulantă este folosind formula OFFSET în câmpul sursă.
În acest exemplu, creăm o listă derulantă în coloana An. Selectați celula D1 și mergeți la Date –> Data Tools –> Data Validation.
În ferestrele de validare a datelor, introduceți acest câmp sursă de formulă în loc de referința la celulă sau elementele introduse manual:
=OFFSET(referință, rânduri, coloane, [înălțime], [lățime])Acum introduceți lista de articole pentru lista derulantă (An) din Foaia 2.
În formulă, specificați referința celulei ca B1 (punctul de pornire al listei), specificați rândurile și coloanele ca 0 pentru a evita compensarea referinței și specificați ca Înălțime ca 5 pentru elementele din listă.
=OFFSET(Foaie2!$B$1,0,0,5)Acum, dacă introduceți această formulă în câmpul sursă, returnează o matrice care are lista anilor (B1:B5).
Aceasta va crea o listă derulantă care arată toți anii din intervalul de celule B1:B5 din Foaia 2.
Eliminarea unei liste derulante
De asemenea, puteți elimina o listă derulantă din Excel. Pentru a elimina o listă derulantă, selectați celula cu lista derulantă. Apoi accesați Date –> Instrumente de date –> Validare date.
Faceți clic pe butonul „Ștergeți totul” din colțul din stânga jos al casetei de dialog „Validarea datelor” și faceți clic pe „OK”. Aceasta va elimina lista derulantă din celula selectată.
Dacă doriți să eliminați toate listele drop-down din foaia de lucru, bifați „Aplicați aceste modificări tuturor celorlalte celule cu aceleași setări” înainte de a face clic pe butonul „Șterge toate”. Apoi, faceți clic pe „OK” pentru a aplica.
Acum, puteți crea și elimina liste derulante urmând acest ghid pas cu pas.