Urmăriți orice și orice cu Microsoft Lists
Microsoft a anunțat Microsoft Lists la conferința pentru dezvoltatori Build 2020 și este sigur să spunem că mulți dintre noi așteptam cu nerăbdare sosirea acestuia. Și acum, aplicația este în sfârșit disponibilă în general după o lansare lentă care a început luna trecută. Dar dacă ați ratat nota, iată despre ce este vorba.
Această cea mai nouă aplicație de la Microsoft vă permite să creați, să partajați și să urmăriți informații într-un mod extrem de productiv și elegant, cu liste de colaborare. Dar nu trebuie confundat cu Microsoft To-Do; ambele sunt complet diferite. Microsoft Lists are o mulțime de putere. Utilizatorii listelor SharePoint știu deja într-o măsură în ce ne aflăm, deoarece Microsoft a numit Listele Microsoft o „evoluție” a listelor SharePoint.
Deși o puteți folosi ca aplicație independentă, integrarea sa cu Microsoft Teams are elementele uneia dintre cele mai puternice mișcări ale Microsoft. Toți utilizatorii Microsoft 365 își pot gestiona și urmări informațiile folosind Listele Microsoft. Asta înseamnă că aplicația este disponibil numai pentru utilizatorii Microsoft comerciali și GCC. Și utilizatorii Microsoft Teams gratuit nu îl pot folosi. Să vedem cum puteți adăuga aplicația la arsenalul Microsoft Teams.
Cum să utilizați liste în Microsoft Teams
Puteți folosi aplicația Liste în orice canal Teams adăugând-o ca filă. Acest lucru permite, de asemenea, cea mai ușoară colaborare din toate listele cu membrii echipei. Pentru a adăuga aplicația la o echipă, deschideți canalul în echipă. Apoi, faceți clic pe butonul „Adăugați o filă” (pictograma +).
Se va deschide fereastra „Adăugați o filă” care afișează unele dintre cele mai populare aplicații pe care le puteți adăuga ca filă. Listele ar trebui să fie printre aceste aplicații. Apasa pe el. Dacă nu este, căutați-l din bara de căutare și apoi faceți clic pe el pentru a-l adăuga ca filă.
Acum, faceți clic pe butonul „Salvare” pentru a termina adăugarea ca filă.
Fila pentru „Liste” va apărea împreună cu alte file în partea de sus a canalului. Puteți crea liste noi de la zero, folosind șabloane sau tabele Excel. De asemenea, puteți importa liste existente din alte echipe sau dintr-un site SharePoint mai vechi. Dar nu puteți importa liste personale din Microsoft Lists Home.
De asemenea, trebuie să rețineți că puteți utiliza Listele Microsoft numai ca file în Teams și nu ca aplicație personală. Încercarea de a-l adăuga din fila „Aplicații” din bara de navigare din stânga vă va permite, de asemenea, să îl adăugați ca filă numai într-un canal. Dacă doriți să creați liste personale, va trebui să faceți acest lucru în aplicația Microsoft Lists.
Listele Microsoft sunt aici pentru a schimba modul în care gestionați și urmăriți orice informații cu echipele dvs. Fie că este vorba de managementul activelor, managementul angajaților, managementul evenimentelor sau despre orice informație despre care doriți să rămâneți la curent, puteți face acest lucru cu Liste. Puteți chiar să aveți conversații despre elementele individuale ale listei în Microsoft Teams pentru a discuta totul mai eficient cu colegii dvs.
Cu Liste în Microsoft Teams, productivitatea dvs. va trage peste acoperiș. Puteți chiar să vă accesați listele din aplicația mobilă Teams, astfel încât să puteți rămâne informat chiar și în deplasare.
Notă: Utilizatorii care folosesc deja liste SharePoint ca file în Microsoft Teams vor vedea că experiența lor este actualizată automat la Microsoft Lists. Și nu trebuie să treacă prin nicio problemă suplimentară pentru a-și migra filele SharePoint în filele Liste.