Faceți brainstorming în întâlnirile Microsoft Teams cu aceste instrumente uimitoare de tablă
Importanța unei table albe pentru orice echipă este aproape sacră. Este spațiul în care se nasc ideile și creativitatea prosperă. Sesiunile de brainstorming sunt un spațiu venerat pentru echipe pentru a găsi în mod eficient soluții pentru problemele la îndemână. Dar de ce să limitezi ideea unei table albe la un spațiu fizic când totul se mută în tărâmul virtual?
Pe măsură ce tot mai multe organizații fac trecerea la un spațiu de colaborare în flux de lucru precum Microsoft Teams, caracteristicile oferite de aplicații trebuie să depășească media pentru a domina pe piața din ce în ce mai competitivă. Deci, practic, nimic nu depășește domeniul de aplicare al unei aplicații WSC în acest moment. Vrei ceva și există șanse mari, ei îl au deja. Și asta include și prețioasa tablă albă.
În Microsoft Teams, există atât de multe table albe din care să alegi, încât pariem că te-ar face să te simți măcar puțin copleșit. Puteți să îl utilizați pe cel care corespunde cel mai bine nevoilor dvs. sau să adăugați mai mult de unul pentru a amesteca puțin lucrurile. Orice îți plutește barca!
Tablă albă Microsoft Teams încorporată
Tabla albă de bază cu markere și o radieră
Dacă sunteți în căutarea unei table albe simple și colaborative pentru întâlnirile dvs., nu este nevoie să căutați mai departe. Microsoft Teams oferă o tablă albă încorporată în timpul întâlnirilor. Dar există o mică captură aici. Tabla albă, din păcate, nu este disponibilă într-o întâlnire 1:1. Deci, tabla albă poate fi accesată numai dacă sunt 3 sau mai multe persoane în întâlnire.
Pentru a utiliza tabla albă, faceți clic pe opțiunea „Partajare ecran” din bara de instrumente pentru apeluri din întâlnire.
Apoi, la sfârșitul ecranelor disponibile pentru partajare, va exista și o opțiune pentru „Microsoft Whiteboard”. Faceți clic pe el pentru a utiliza tabla albă.
Tabla albă disponibilă în Microsoft Teams este de fapt „Tabla albă pentru Web” de la Microsoft pe care au integrat-o în aplicația Teams. Va apărea o casetă de dialog care vă va cere să alegeți dacă doriți să deschideți aplicația desktop Whiteboard sau să o utilizați în Microsoft Teams. Faceți clic pe „Utilizați în schimb tabla albă în echipe” pentru a trece la tabla albă încorporată dacă nu aveți aplicația sau nu doriți să o utilizați în prezent.
Microsoft Whiteboard este colaborativ în mod implicit, astfel încât toți membrii organizației din întâlnire o pot folosi. Observați cuvântul cheie – membrii organizației. Tabla albă este disponibilă momentan numai pentru membrii organizației și nu pentru oaspeți. Participanții la întâlnire din afara organizației nu pot începe, nu pot introduce sau vizualiza tabla albă. Tabla albă este, de asemenea, disponibilă pentru toți participanții după întâlnire în chatul întâlnirii.
Freehand de la InVision
Colaborare infinită cu instrumente de design de neegalat
InVision oferă o tablă de colaborare infinită pentru echipele Microsoft sub forma unei aplicații integrate. Oferă o mulțime de instrumente, cum ar fi marcatoare, selecția formei, culorile și instrumentele de aliniere, spre deosebire de tabla albă Microsoft încorporată, care oferă doar markere. Aplicația poate fi adăugată ca filă pe orice canal de către echipele care doresc să o folosească. Filele sunt legături rapide către orice fișiere sau aplicații pe care echipele doresc să le folosească frecvent.
Pentru a adăuga tabla albă cu mână liberă la un canal, deschideți canalul echipelor la care doriți să adăugați tabla albă și apoi faceți clic pe pictograma „+” din dreapta filelor prezente.
Se va deschide ecranul pentru a adăuga o filă. Căutați Freehand Whiteboard din caseta de căutare și faceți clic pe miniatura aplicației din rezultatele căutării pentru a o deschide.
Acum, faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a adăuga tabla albă ca filă.
Tabla albă cu mână liberă este disponibilă și în timpul întâlnirilor, la fel ca și tabla albă Microsoft din opțiunea „Partajare ecran”. Selectați tabla albă „Freehand by InVision” în loc de tabla albă Microsoft dintre opțiunile disponibile pentru a o utiliza în timpul unei întâlniri.
MURAL Tablă albă
Oferă note lipicioase și diagrame
MURAL este o altă tablă disponibilă ca aplicație integrată în Microsoft Teams. Adăugați aplicația ca filă la canalul din echipa pe care doriți să o utilizați. S-ar putea să vă gândiți că, dacă este doar o altă tablă albă, de ce aș avea nevoie de ea când există deja două opțiuni disponibile. Ei bine, pur și simplu pentru că oferă caracteristici diferite față de cele anterioare. Pe lângă markerele tradiționale, oferă și funcții pentru a adăuga note lipicioase și diagrame la tabla albă. Deci poate fi locul perfect pentru sesiuni interactive de brainstorming.
Membrii echipei primesc, de asemenea, notificări pentru toată activitatea din picturile murale. Adăugați aplicația ca filă pe canal pentru a colabora cu membrii echipei. Accesați canalul Teams la care doriți să adăugați tabla albă și faceți clic pe pictograma „+” din zona Filelor de sub bara de comandă.
Căutați „Mural” din caseta de căutare și deschideți aplicația.
Apoi, faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a adăuga Tabla albă murală la arsenalul de instrumente Microsoft Teams.
Tabla albă Klaxoon
Tabla albă supremă cu toate instrumentele de care echipa ta ar avea nevoie vreodată
Klaxoon este o aplicație Whiteboard care depășește și mai mult decât tablele albe tradiționale și oferă o platformă de colaborare completă care include orice instrument de care ați putea avea nevoie. Posibilitățile pe care le oferă sunt aproape nesfârșite. Pe lângă instrumentele de desen, puteți conecta imagini, text și conținut media. Dar lista nu s-a terminat încă. Puteți avea, de asemenea, sondaje live, nori de cuvinte și provocări. De asemenea, oferă funcții precum cronometru și cronometre pentru a încuraja participarea și, prin urmare, pentru a crește productivitatea.
Adăugați aplicația ca filă în canalul dvs. Teams și ajungeți la brainstorming și colaborare în timp real. Pentru a-l adăuga ca tab, faceți clic pe pictograma „+” din canalul în care doriți să adăugați această tablă.
Apoi, căutați Klaxoon din caseta de căutare a ferestrei care se deschide. Faceți clic pe miniatura aplicației pentru a o deschide.
Acum, faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a-l transforma într-o filă rezidentă pentru canalul dvs.
Microsoft Teams este considerată una dintre cele mai bune aplicații WSC de pe piață pentru un motiv. În afară de funcționalitățile de comunicare de bază oferite de toate aplicațiile, utilizatorii au la dispoziție și o multitudine de aplicații integrate. Colecția pestriță de aplicații înseamnă că aveți diverse opțiuni din care să alegeți în funcție de cerințele dvs. Alegeți tabla albă care corespunde cel mai bine nevoilor dvs. din gama de aplicații disponibile în Microsoft Teams.