Convertiți cu ușurință un document Word într-o prezentare PowerPoint prin formatarea documentului cu titluri adecvate pentru a crea automat diapozitive separate în prezentare.
Dacă sunteți foarte investit în Microsoft Office și îl utilizați atât în scopuri personale, cât și profesionale, este posibil să aveți nevoie să convertiți documentul dintr-un format în altul. Una dintre cele mai frecvente conversii pe care utilizatorii le fac în general este documentul Word în prezentarea PowerPoint.
Copierea/lipirea conținutului unui document într-o prezentare nu este fezabilă dacă documentul este lung. De asemenea, cu caracteristica de conversie încorporată chiar în Microsoft Word, necesitatea de a utiliza astfel de concepte învechite este anulată. Funcția de conversie folosește inteligența artificială pentru job și este foarte eficientă.
Pregătirea documentului pentru conversia într-o prezentare
Este destul de ușor de convertit, având în vedere că sunteți conștient de formatarea de bază. Tot ce trebuie să faceți este să formatați textul folosind diferitele opțiuni de titlu disponibile în Microsoft Word.
Procesul de conversie va folosi titlurile din documentul Word și va crea diapozitive separate pe baza acelorași într-o prezentare PowerPoint.
Deoarece discutăm elementele de bază ale subiectului, vom folosi doar „Titlul 1” pentru titlul diapozitivului din prezentarea convertită și „Titlul 2” ca conținut al diapozitivei. În mod similar, puteți utiliza celelalte opțiuni disponibile în secțiunea „Stil” din Word pentru a îmbunătăți claritatea și calitatea prezentării.
Pentru a formata titlurile, evidențiați-le și apoi selectați „Titlul 1” din secțiunea „Stiluri” din partea de sus. Rețineți, acesta va fi folosit ca titlu de diapozitiv în prezentarea PowerPoint după conversie.
Pentru textul de sub titlu, puteți utiliza alte opțiuni de titlu. Din nou, evidențiați conținutul de sub subiect și selectați „Titlul 2”. Deoarece acesta va fi imbricat sub Titlul 1 pe care l-am folosit anterior, procesul de conversie îl va pune ca conținut de diapozitiv pentru titlu.
Puteți formata în mod similar restul documentului și să îl faceți lizibil și pregătit pentru conversie.
După ce formatați textul, culoarea textului se va schimba în albastru, care poate fi schimbată mai târziu, folosind opțiunile de teme din Word.
Pentru a schimba tema, accesați fila „Design” din partea de sus și apoi selectați formatarea adecvată a documentului din opțiunile enumerate.
În acest caz, am folosit „De bază (elegant)”, iar textul arată acum verde, ceea ce este atrăgător și îmbunătățește atractivitatea vizuală a unei prezentări.
Conversia documentului Word în prezentare
Există două moduri prin care vă puteți converti documentul într-o prezentare, fie prin Microsoft Word, fie prin Microsoft PowerPoint. Cu toate acestea, pentru ambele metode, va trebui să formatați textul în structură de titluri (pentru titlurile diapozitivelor) și subtitlurilor (pentru conținutul diapozitivelor) din document, astfel încât să poată fi convertit.
Conversia cu Microsoft Word
După ce ați formatat documentul, va trebui să adăugați opțiunea de a converti un document în prezentare în bara de instrumente a aplicației, dacă nu este activată în prezent, care va fi apoi adăugată în partea de sus a Microsoft Word.
Faceți clic pe meniul „Fișier” din colțul din stânga sus pentru a vizualiza diferitele opțiuni.
Acum puteți vizualiza informațiile documentului curent împreună cu o mulțime de caracteristici din stânga. Pentru a activa pictograma de conversie, selectați „Opțiuni” din lista din stânga.
Se va deschide fereastra „Opțiuni pentru cuvinte”, selectați fila „Bară de instrumente cu acces rapid” din stânga.
Acum puteți personaliza bara de instrumente cu acces rapid din această secțiune. Faceți clic pe caseta de sub „Alegeți comenzile din” și selectați „Toate comenzile” din meniul drop-down.
Apoi, derulați în jos și căutați „Trimite la Microsoft PowerPoint” din listă și faceți clic pe „Adăugați” pentru a-l activa. Opțiunile sunt listate în ordine alfabetică; prin urmare, nu ar fi dificil să-l localizați. După ce ați adăugat caracteristica la Microsoft Word, faceți clic pe „OK” în partea de jos pentru a salva modificările și a închide fereastra.
Acum, pentru a converti documentul într-o prezentare PowerPoint, faceți clic pe pictograma „Trimite la Microsoft PowerPoint” pe care tocmai am adăugat-o în instrucțiunile de mai sus. Îl puteți găsi deasupra barei de panglică din Word.
După ce faceți clic pe pictograma „Trimite la Microsoft PowerPoint”, procesul de conversie va începe. Convertirea acestuia poate dura ceva timp, în funcție de tipul și lungimea documentului. Odată realizată conversia, documentul va fi acum sub forma unei prezentări, diferențiată de titlurile pe care le-am folosit mai devreme.
Conversia cu Microsoft PowerPoint
Procesul de conversie a unui document Word într-o prezentare PowerPoint este complicat în Microsoft Word, cu toate acestea, este destul de simplu și simplu în Microsoft PowerPoint.
Deschideți o nouă prezentare pe Microsoft PowerPoint și apoi selectați fila „Inserare” din partea de sus.
În fila „Inserare”, veți vedea opțiunea de a adăuga diverse elemente la prezentare. Deoarece suntem aici pentru a adăuga un document, faceți clic pe pictograma „Diapozitiv nou”, prima opțiune din stânga. Apoi, selectați „Diapozitive din Outline” din meniul drop-down.
Se va deschide fereastra „Insert Outline” unde puteți găsi și selecta documentul pe care doriți să îl convertiți. După ce ați selectat documentul, faceți clic pe „Inserați” din partea de jos pentru a converti și a adăuga la Microsoft PowerPoint.
Documentul Word este acum convertit într-o prezentare PowerPoint, iar conținutul este distribuit între diapozitive după nivelurile de titlu pe care le-am formatat anterior.
Convertirea unui document într-o prezentare ar fi putut părea o sarcină herculeană mai devreme, dar nu va mai fi cazul de acum înainte. Puteți folosi oricare dintre cele două metode discutate mai sus pentru conversie și vă feriți de bătălia de a copia/lipi. De asemenea, nu uitați să formatați textul cu precizie pentru a obține rezultate eficiente.