Un loc de muncă departe de birou
Microsoft Teams este o platformă de colaborare care oferă echipelor capacitatea de a lucra împreună și de a partaja informații într-un spațiu comun. Este instrumentul perfect pentru echipele dispersate la nivel global sau de la distanță. Cu funcții precum chat-urile la locul de muncă, stocarea fișierelor, întâlnirile video și integrarea aplicațiilor, echipa ta poate lucra în armonie într-un singur spațiu de lucru partajat.
Mai ales acum, cu oameni care lucrează de acasă, o platformă ca aceasta este exact ceea ce are nevoie lumea. Puteți utiliza Microsoft Teams gratuit cu versiunea „Microsoft Teams Free”. Oferă o aplicație desktop pentru Windows, Mac și Linux, aplicație web și aplicații Android și iOS, astfel încât utilizatorii să poată lucra cu ușurință de oriunde.
Cum se configurează Microsoft Teams
Accesați teams.microsoft.com și introduceți adresa dvs. de e-mail pentru a crea un cont Microsoft Teams. Dacă aveți deja un cont Microsoft, puteți utiliza și acel e-mail.
Apoi, pe pagina „Cum doriți să utilizați Teams”, veți avea trei opțiuni: Pentru școală, Pentru prieteni și familie, Pentru muncă. Puteți alege opțiunea care vi se potrivește cel mai bine. Pentru a configura echipe pentru organizația dvs., selectați „Pentru muncă” și faceți clic pe „Următorul”.
Apoi, trebuie să vă conectați folosind contul Microsoft. Dacă nu aveți un cont Microsoft, puteți crea unul folosind adresa de e-mail pe care ați introdus-o anterior. Acum, introduceți numele și prenumele dvs. și numele organizației dvs. Țara/regiunea dvs. va fi deja selectată. Faceți clic pe „Configurați echipe”.
Teams va începe să vă creeze organizația pe Teams. Poate dura câteva secunde.
Odată ce Teams pentru organizația dvs. este configurată, vă va cere fie „Descărcați aplicația Windows”, fie „Folosiți aplicația web în schimb”. Puteți alege oricare dintre opțiuni, dar descărcarea aplicației desktop este un pariu mai bun dacă trebuie să o utilizați în mod regulat. De asemenea, unele funcții precum „Partajarea ecranului” funcționează mai bine în aplicația Desktop în comparație cu aplicația web a Teams.
Indiferent dacă deschideți Teams în aplicația desktop sau în aplicația web, interfața și cea mai mare parte a funcționalității sunt aceleași.
Cum să invitați oameni în organizația dvs. în echipe
Veți primi un e-mail de la Microsoft Teams cu un link de partajat cu oamenii. Teams vă va arăta și linkul atunci când deschideți contul Teams pentru prima dată. Puteți accesa acest link în orice moment ulterior și din aplicația Teams. Redirecționați acest link colegilor și colegilor dvs. de echipă, iar atunci când îl vor folosi, veți primi o solicitare de la ei de a vă alătura organizației.
Pentru a aproba solicitările pentru ca colegii de echipă să se alăture organizației dvs., deschideți aplicația Teams (fie desktop, fie web) și accesați opțiunea „Invitați oameni”.
Apoi, faceți clic pe opțiunea „Solicitări în așteptare” pentru a deschide pagina de cereri și invitații în așteptare.
Faceți clic pe butonul „Aprobare” de lângă solicitarea colegului dvs.
De asemenea, puteți invita persoane folosind e-mailul sau din lista dvs. de contacte. În aplicația Teams, faceți clic pe opțiunea „Invitați oameni”. Se va deschide următorul ecran unde vor fi listate toate modalitățile de a invita pe cineva. Faceți clic pe „Invitați prin e-mail” pentru a trimite o invitație folosind adresa de e-mail dacă cunoașteți adresa de e-mail a colegilor dvs. de echipă.
Introduceți adresele de e-mail ale colegilor dvs. și faceți clic pe butonul „Trimite invitații”. Invitațiile pe care le trimiteți prin e-mail vor fi listate în secțiunea „Invitații în așteptare”.
Colegii tăi vor primi un e-mail pentru a se alătura organizației. Când fac clic pe butonul „Alăturați-vă echipelor” din e-mail, vor fi redirecționați către Microsoft Teams. Dacă nu au un cont Teams, pot crea unul din același link. Și vor deveni o parte a organizației dvs. în Microsoft Teams.
Cum să utilizați Microsoft Teams
Deschideți aplicația Microsoft Teams și faceți clic pe „Echipe” din bara de instrumente din stânga. Aici sunt enumerate toate echipele din care faci parte.
Crearea de echipe
Puteți crea mai multe echipe sau vă puteți alătura altor echipe din aplicația Teams. Faceți clic pe opțiunea „Echipe” din stânga, apoi faceți clic pe opțiunea „Alăturați-vă sau creați o echipă” din partea de jos a ecranului.
Faceți clic pe butonul „Creați echipă” pentru a crea o echipă nouă sau accesați opțiunea „Căutare echipe” pentru a vă alătura unei echipe.
Managementul echipelor
Puteți gestiona o echipă făcând clic pe opțiunea „Mai multe” de lângă numele echipei și selectând opțiunea „Gestionați echipa”. Opțiunile disponibile pentru administrare variază pentru proprietari și membri.
Ecranul „Manage Team” vă permite să gestionați toate aspectele legate de o echipă dintr-un singur loc. Puteți gestiona membri, adăuga membri, puteți crea canale și aplicații noi și puteți gestiona permisiunile de aici.
Proprietarul poate face proprietari de alți membri ai echipei, oferindu-le astfel privilegii de administrator. Faceți clic pe „Membru” de lângă numele unui membru și selectați „Proprietar” din meniul derulant.
Utilizarea canalelor echipei
Echipele sunt formate din canale. Un canal „General” este prezent implicit în toate echipele. Puteți crea orice număr de canale doriți făcând clic pe butonul „Creați mai multe canale” din Canalul general.
De asemenea, puteți crea un canal nou făcând clic pe opțiunea „Mai multe” (trei puncte) de lângă numele echipei și faceți clic pe „Adăugați canal”.
Canalele pot fi construite în funcție de subiect, departamente sau orice altă clasificare. Canalele noi pot fi accesibile tuturor din echipă (Standard) sau unui anumit grup de persoane (Private) din opțiunea „Confidențialitate”.
Canalele sunt locul unde se realizează munca. Puteți comunica cu echipa, puteți partaja fișiere și puteți organiza întâlniri.
Gestionarea filelor în canalele echipei
Un canal are „File” în partea de sus. Filele sunt legături rapide către fișierele, aplicațiile și serviciile dvs. Orice canal are trei file în mod implicit: Postări, Fișiere, Wiki. Puteți adăuga orice număr de file la un canal. Faceți clic pe pictograma „+” pentru a adăuga o filă.
De asemenea, puteți redenumi sau elimina fila Wiki. Pentru a-l redenumi sau a-l elimina, accesați fila și faceți clic pe săgeata de lângă ea. Un meniu derulant va lista opțiunile „Redenumire” și „Eliminare”.
Toți colegii de echipă pot edita fișierele care sunt partajate într-o postare de canal în același timp și, de asemenea, pot împărtăși gândurile lor cu echipa în timp ce editează fișierul. Faceți clic pe opțiunea „Mai multe” (trei puncte) de lângă fișierul partajat și apoi selectați „Editați în echipe”.
Pentru a vedea toate fișierele partajate într-un canal, accesați fila „Fișiere”. Pentru a vedea toate fișierele partajate între echipe, selectați „Fișiere” din stânga.
Chat în grupuri sau în privat
Puteți vorbi cu persoane sau grupuri în privat. Accesați „Chat-uri” din stânga și faceți clic pe butonul „Nou Chat” și introduceți numele pentru a începe o conversație.
Efectuarea de apeluri audio și video
De asemenea, puteți apela pentru a efectua apeluri audio și video către persoane și grupuri din echipe din opțiunea „Apeluri” din stânga. Puteți adăuga membri la apelarea rapidă pentru acces rapid. Versiunea gratuită acceptă chiar și partajarea ecranului și opțiunile de estompare a fundalului la apelurile video.
Integrarea aplicațiilor și serviciilor în Microsoft Teams
Diferitele aplicații și servicii integrate pot fi accesate din opțiunea „Aplicații” din stânga. De asemenea, puteți adăuga aceste aplicații ca file în canalele echipei.
Orice aplicație pe care o adăugați în echipele dvs. va fi disponibilă sub opțiunea „Mai multe” (trei puncte) din stânga.
Concluzie
Microsoft Teams este o platformă excelentă de colaborare pentru ca echipele să lucreze fără probleme. Poți comunica, partaja fișiere, poți folosi aplicații integrate cu colegii tăi pentru a lucra eficient de oriunde în lume. Versiunea gratuită oferă un număr excelent de funcții, dar utilizatorii pot, de asemenea, să facă upgrade la o versiune plătită care oferă mult mai multe.