Urmăriți cu ușurință participanții la întâlnire în Microsoft Teams, descărcând raportul de prezență
Când desfășurați întâlniri, sesiuni de instruire sau cursuri online cu Microsoft Teams, nu ar fi uimitor dacă ați putea avea o înregistrare a celor care au participat la întâlnire fără a fi nevoie să treceți prin procesul dureros de a face capturi de ecran sau să copiați/lipiți informatii manual? Pentru că, să fim sinceri, atunci când sunt mai mulți participanți la o întâlnire, ținerea unui număr este un proces dureros. Și pentru unele întâlniri, lista de participanți ajunge la sute.
Ei bine, bine că Microsoft Teams are un mecanism încorporat care vă permite să participați la o întâlnire cu un singur clic. Dacă te gândești cum ai fi putut să-l ratezi, ei bine, nu ai făcut-o. Nu chiar.
Sunt șanse ca funcția să nu fie activată de organizația dvs. și, în mod implicit, este dezactivată. Nu poți rata ceva ce nu există. Dar acum că știi despre asta, poți contacta administratorul organizației tale și îi poți cere să activeze această funcție de economisire a timpului. Pentru utilizatorii individuali care folosesc Microsoft Teams Free, caracteristica este activată în mod implicit. Opțiunea de participare este încă disponibilă doar în întâlnirile de canal, nu și în întâlnirile create din noua filă de întâlniri.
Preluarea prezenței participanților la o întâlnire a echipelor
Odată ce administratorul organizației dvs. a activat caracteristica de prezență, organizatorii întâlnirii pot participa la orice întâlnire în Microsoft Teams. Rețineți că numai organizatorul întâlnirii poate prelua prezența la întâlnire și, de asemenea, numai în timp ce întâlnirea este încă în desfășurare. Nu puteți descărca rapoarte de prezență după încheierea unei întâlniri.
Preluarea/descărcarea raportului de prezență este destul de simplă. Faceți clic pe opțiunea „Afișați participanții” din bara de instrumente pentru apeluri.
Lista de participanți va apărea în partea dreaptă a ecranului și va apărea opțiunea „Descărcați lista de participanți” (pictograma de descărcare) în partea de sus a listei. Faceți clic pe el pentru a descărca lista de prezență la întâlnire.
Vizualizarea listei de prezență
Microsoft Teams salvează raportul de prezență pe computer într-un format de fișier „.CSV” pe care îl puteți deschide în Excel sau orice alt software compatibil. Conține numele tuturor participanților la întâlnire, împreună cu „Ora de înscriere” și „Ora de plecare”.
Pentru a accesa fișierul listei de participanți în aplicația Teams, accesați fila „Fișiere” din bara de navigare din stânga în Microsoft Teams.
Apoi accesați „Descărcări”. Fișierul va fi listat acolo.
Alternativ, Microsoft Teams salvează lista de participanți în locația implicită a folderului „Descărcări” de pe computer. Puteți accesa rapoartele și de acolo fără a deschide aplicația Microsoft Teams.
Participarea la o întâlnire în Microsoft Teams este destul de simplă și o puteți realiza cu un singur clic. În acest moment, nu puteți descărca raportul de prezență după o întâlnire, așa cum doresc mulți utilizatori, dar vom lua ceea ce putem obține.