Un ghid complet pentru răspunsul la mesaje în chat în Microsoft Teams.
Chatul este un loc minunat pentru a colabora în Microsoft Teams. Desigur, și canalele sunt grozave, dar nu aveți întotdeauna nevoie sau nu doriți să vorbiți cu toți cei implicați într-un canal. Pentru acele conversații private, chat-urile – 1:1 și grup – sunt locul potrivit.
Dar atunci când folosiți chatul pentru a comunica, mesajele tind să se adună. Iar una dintre caracteristicile care vă asigură că puteți continua să comunicați eficient fără niciun haos este funcția de răspuns. Capacitatea de a răspunde la anumite mesaje elimină orice confuzie care ar putea apărea atunci când există mai mult de câteva mesaje în remorcare. Dar chiar dacă pare o caracteristică atât de simplă, Microsoft Teams a complicat lucrurile. Să vedem despre ce este vorba.
Puteți răspunde la mesaje în chat în Microsoft Teams?
Răspunsul la acesta este o plimbare cu roller coaster. Așadar, ar fi bine să vă prindeți. Puteți răspunde la mesaje prin chat în Microsoft Teams, dar modul în care ați face asta ar depinde de multe lucruri. Indiferent dacă utilizați un cont personal sau unul de organizație sau dacă utilizați aplicația desktop/web sau aplicația mobilă.
Microsoft Teams are o opțiune de răspuns în aplicația desktop/web, dar numai dacă utilizați un cont personal. Pentru contul de organizație, nu există nicio opțiune directă, dar există soluții.
Și dacă utilizați aplicația mobilă, nu contează ce tip de cont îl utilizați. Puteți răspunde la mesaje din chat direct cu o singură glisare.
Notă: Acest articol este despre caracteristica de răspuns în Chat în Microsoft Teams și nu despre canale. Canalele au o funcție de răspuns de când ne amintim.
Răspunsul la mesaje din Conturile personale
Microsoft Teams a introdus cu ceva timp în urmă un cont personal pentru prieteni și familie. Și dacă sunteți unul dintre utilizatorii profilului personal, puteți răspunde cu ușurință la mesaje în chat în Microsoft Teams.
Comutați la contul dvs. personal pe desktop sau aplicația web Microsoft Teams. Apoi, accesați fila „Chat” din meniul de navigare din stânga și deschideți chatul la care doriți să răspundeți la mesaj.
Accesați mesajul și plasați cursorul pe el. Vor apărea câteva opțiuni. Faceți clic pe meniul „cu trei puncte”.
Apoi, faceți clic pe opțiunea „Răspuns”.
Mesajul va apărea în caseta de text ca fiind citat. Introduceți răspunsul și apăsați Enter pentru a răspunde la mesaj.
Răspunsul la mesaje din Conturile organizației
Nu există niciun buton de răspuns pentru chat în aplicația desktop sau web dacă utilizați un cont de organizație. Dar există câteva soluții pe care le puteți folosi pentru a imita această funcționalitate.
Metoda manuală
Este posibil să nu existe un buton de răspuns simplu, dar puteți răspunde manual la mesaje în Microsoft Teams. Mai întâi, accesați caseta de mesaje și apăsați pe Shift + > combinație de taste când cursorul se află în casetă. Va apărea o casetă de citate de culoare gri.
Notă: Această metodă nu funcționează cu un cont personal.
Accesați mesajul la care doriți să răspundeți și copiați-l. Pentru un efect complet de răspuns sau citare a unui mesaj, copiați, de asemenea, numele expeditorului și marcajul de timp împreună cu acesta. Apoi, lipiți-l în caseta gri.
După aceea, apăsați tasta Enter de două ori. Cursorul tău va ieși din caseta gri și va intra în caseta normală de scriere. Introduceți răspunsul și apăsați Enter pentru a trimite mesajul.
Acum, acesta nu este chiar cel mai rapid mod de a răspunde la o conversație, dar este totuși un înlocuitor destul de bun. Dar dacă credeți că aceasta nu este modalitatea de a merge pentru dvs., citiți mai departe pentru o altă modalitate de a răspunde la mesaje.
Utilizați aplicația Quote Master pe echipe
Microsoft Teams are o mulțime de aplicații terță parte care sunt unul dintre motivele din spatele popularității sale. Puteți folosi o astfel de aplicație pentru a depăși lipsa acestei caracteristici în Microsoft Teams. Aplicația Quote Master adaugă o opțiune pentru a cita și a răspunde la un mesaj în oricare dintre conversațiile dvs. de pe Microsoft Teams.
Pentru a începe, deschideți aplicația Microsoft Teams Desktop sau navigați la teams.microsoft.com în browser și conectați-vă la contul dvs. Apoi, faceți clic pe pictograma „Aplicații” situată în partea stângă a ecranului principal Teams.
În caseta de text „Căutare în toate” situată în partea stângă a ecranului Aplicații, tastați „Master citat”.
Aplicația „Quote Master” va apărea imediat lângă bara de căutare pe măsură ce introduceți numele aplicației. Apasa pe el.
În dialogul pop-up al aplicației Quote Master, faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a instala aplicația în contul dvs. Microsoft Teams.
După instalarea aplicației Quote Master, puteți cita cu ușurință și răspunde la un mesaj într-un chat privat, în cadrul unei întâlniri sau într-un chat de echipă pe un canal.
În timp ce vă aflați pe un ecran de chat, accesați mesajul pe care doriți să îl citați și la care răspundeți. Apoi, faceți clic pe pictograma „cu trei puncte” care apare în partea dreaptă sus a mesajului.
Din opțiunile de meniu, mutați mouse-ul la opțiunea „Mai multe acțiuni” și selectați „Citat” din opțiunile extinse.
Când utilizați Quote Master pentru prima dată, trebuie să furnizați anumite informații, cum ar fi numele și adresa dvs. de e-mail, pentru a începe o încercare gratuită a serviciului. După perioada de probă, puteți utiliza în continuare Quote Master cu anumite limitări.
După ce faceți clic pe Citat, mesajul pe care l-ați selectat mai devreme va fi afișat între ghilimele. Sub aceasta, puteți vedea o casetă de text împreună cu bara de instrumente pentru mesaje, pentru a adăuga un răspuns pentru mesajul respectiv.
Răspunsul la mesaje din aplicația mobilă
Dacă utilizați Microsoft Teams din aplicațiile mobile iOS sau Android, sunteți interesat de cea mai simplă abordare pentru a răspunde la mesaje. La fel ca orice altă aplicație de mesagerie instantanee, aplicația mobilă Microsoft Teams vă permite să răspundeți la mesajele de chat într-o clipă.
Și cel mai bun lucru despre asta, nu contează dacă folosești contul personal sau cel al organizației. Interfața și disponibilitatea funcției sunt aceleași pentru ambele conturi, așa cum ar trebui să fie în mod ideal.
Deschideți aplicația mobilă Teams și conectați-vă cu contul dvs. Apoi, atingeți fila „Chat” din meniul de navigare din partea de jos a ecranului pentru a accesa chaturile private.
Deschideți chatul și accesați mesajul la care doriți să citați/răspundeți. Apoi, glisați spre dreapta pe mesaj. Continuați să glisați până când apare o săgeată.
Mesajul va fi citat în caseta de redactare.
Introduceți răspunsul și atingeți butonul „Trimite” pentru a răspunde cu succes la mesaj.
În timp ce discutați cu liderul echipei sau cu alți membri ai echipei, este adesea nevoie fie să răspundeți la întrebări, fie să cereți clarificări cu privire la un anumit mesaj. Pentru a face acest lucru, puteți cita rapid și răspunde la un anumit mesaj în chat pe Microsoft Teams.
Funcționalitatea este în curs de dezvoltare la Microsoft, iar organizația probabil ar face lucrurile mai puțin confuze în viitorul viitor. Dar deocamdată, este ceea ce este. Și acest ghid își propune să facă lucrurile mai puțin confuze pentru tine.