Folosești Google Chat în viața ta de zi cu zi? Ei bine, iată o compilație de sfaturi și trucuri despre Google Chat pe care trebuie să le cunoașteți.
Integrarea Google Chat cu Gmail a fost pusă la dispoziția tuturor cu doar două săptămâni în urmă. Totuși, Google Chat obține note bune în ceea ce privește caracteristicile și funcționalitățile.
Deși Google i-a lăsat pe utilizatorii gratuiti ai Gmail, tânjind după mai mult, păstrând unele funcții exclusive pentru utilizatorii Workspace. Există încă o mulțime de lucruri care vin în calea utilizatorului gratuit.
Nu contează dacă utilizați Google Chat pentru serviciu sau pentru uz personal. Ceea ce contează este cât de eficient îl utilizați. Acum, cu aceste sfaturi și trucuri, poți paria pe ultimul ban că vei fi eficient.
Citați și răspundeți la un anumit mesaj folosind blocul de coduri cu mai multe linii
Aceasta este cea mai de bază și cea mai necesară funcție pentru a comunica eficient pe Google Chat. Din păcate, funcția de răspuns la un fir a fost rezervată utilizatorilor Workspace. Există încă o soluție pentru majoritatea.
Utilizați Backticks pentru a crea un bloc de cod
Pentru a cita manual un mesaj, mai întâi, copiați mesajul în caseta de chat pe care doriți să îl citați și plasați trei bifări înapoi ``` ca prefix și sufix la mesaj.
După ce adăugați ghilimele la mesaj apăsați Shift+Enterși introduceți răspunsul la mesaj. Apoi, apăsați introduce a trimite.
Utilizați o extensie Chrome pentru a crea automat blocuri de cod
Ei bine, dacă folosești Chrome, viața ta se va îmbunătăți puțin.
Descărcați și instalați linkurile pentru firul de discuții Google Chat și extensia de răspuns a citatului din Magazinul web Chrome. Și după ce adăugați extensia, apăsați pur și simplu pictograma „ghilimele” pentru a cita și a răspunde la un mesaj.
Formatarea textului
Formatarea textului poate fi foarte utilă în multe situații. Indiferent dacă doriți să subliniați orice text de importanță sau să arătați corectarea cuvântului lovindu-l. Acest lucru este foarte util.
Fragment de cod inline
Introduceți un singur backtick ` ca prefix și sufix pentru a introduce un fragment de cod inline. În mod similar, îl puteți folosi și pentru a evidenția orice text inline. Deși nu este concepută pentru asta, funcția vă va servi în continuare scopului dvs.
Formatatoare de text
Există 3 tipuri de formatoare de text acceptate de Google Chat, care sunt:
- Îndrăzneţ
- cursive
- Striat
Trebuie doar să adăugați prefix și sufix simplu pentru propoziție sau cuvânt pe care doriți să îl formatați conform cerințelor dvs.
Textul cu aldine prin includerea textului în zona de tastare cu asteriscuri *, înainte și după lungimea dorită a textului.
Scrieți textul cu caractere italice prin includerea textului în zona de tastare cu caractere de subliniere _, înainte și după lungimea dorită a textului.
Trimite textul prin includerea textului în tastare sunt în tilde ~, înainte și după lungimea dorită a textului.
Combinați formatatoarele de text
De asemenea, puteți combina mai multe formatoare de text pentru a obține o formatare mai bună a textului pentru cazuri de utilizare specifice.
Găsiți un mesaj trimis de dvs
Practic, această caracteristică poate căuta un cuvânt cheie introdus de tine în mod specific doar în mesajele trimise de tine. Este posibil ca această funcție să nu fie necesară la fel de mult ca altele. Dar acesta se poate dovedi a fi unul foarte puternic atunci când ai nevoie de el.
Pentru a utiliza acest lucru, introduceți cuvântul cheie pe care doriți să îl căutați în caseta de căutare din ecranul de pornire Google Chat. Apoi, faceți clic pe pictograma contului dvs. pentru a o căuta numai în mesajele trimise de dvs.
Găsiți un mesaj de la un anumit contact
Să poți căuta și filtra rezultatele prin contact este o fericire. Această caracteristică vă permite să restrângeți drastic parametrul de căutare pentru a economisi bătălia de a derula manual sute de mesaje din rezultatele căutării.
Pentru a utiliza acest lucru, introduceți cuvântul cheie pe care doriți să îl căutați în caseta de căutare din ecranul de pornire Google Chat. Apoi, faceți clic pe pictograma contact pentru a o căuta numai în mesajele trimise de aceștia.
Găsește-ți mențiunile
Această caracteristică ingenioasă poate fi foarte utilitară atunci când doriți să căutați mesaje adresate dvs. Camerele sau grupurile de chat pot fi foarte active și pot prezenta un scenariu în care ați putea pierde un mesaj sau pur și simplu ați uitat ce sarcină v-a cerut cineva să faceți. Indiferent de scenariu, această caracteristică nu vă va eșua niciodată.
Pentru a utiliza acest lucru, introduceți cuvântul cheie pe care doriți să îl căutați în caseta de căutare din ecranul de pornire Google Chat. Apoi, faceți clic pe pictograma „@” pentru a căuta mesajele care vă menționează.
Comenzi rapide pentru emoji
Ei bine, evident că nu este nimic nou în inserarea emoji-urilor. Acestea fiind spuse, noul se află în „cum să” inserați emoji-ul.
Emoticoanele vechi bune se convertesc automat în emoji-uri grafice
Pentru toți cei neinițiați, emoticoanele erau un lucru înainte de apariția emoji-urilor. Google încă ne lasă să călărim trenul nostalgiei, permițându-ne să convertim unele dintre emoticoanele bazate pe text în emoji-uri unicode.
Pur și simplu introduceți o emoticon (dacă vă amintiți) în caseta de chat și Google o va converti într-un emoji potrivit.
Notă: Există doar o mână de emoji-uri care pot fi inserate în acest fel, deoarece vechiul omolog era, de asemenea, foarte limitat ca număr datorită faptului că este o reprezentare picturală bazată pe text.
Utilizați codurile scurte pentru emoji pentru a introduce și introduce rapid emoji
De asemenea, puteți invoca un selector de emoji plutitor în timp ce introduceți text, prin simpla apăsare : reușind cu descrierea emoji-ului pe care doriți să-l introduceți.
Sfat rapid: De asemenea, puteți introduce numere după a : pentru a afișa emoji-uri relevante pentru acesta.
Setați o nuanță preferată a pielii pentru emoji
Cumva, toți am dezvoltat preferințe cu privire la tonurile de piele ale emoji-urilor noastre și este la fel de important pentru noi să folosim acel ton specific al pielii oriunde inserăm un emoji. Ei bine, vă puteți seta preferințele și în Google Chat.
Pentru a schimba tonul pielii pentru emoji pe Google Chat. Faceți clic pe pictograma „Emoji” din fereastra de chat și faceți clic pe pictograma lacrimă pentru a alege culoarea emoji-ului preferată.
Utilizați comenzile rapide de la tastatură
Google a făcut o treabă uimitoare încorporând comenzi rapide de la tastatură în întregul site. Fie că este Gmail, Chat sau Meet. Google a încorporat comenzi rapide pentru toate sarcinile de bază legate de aceste site-uri web.
Cu toate acestea, este puțin greoi să le amintim pe toate. De asemenea, aceleași comenzi rapide pot îndeplini diferite funcții pe diferite site-uri web. Astfel, Google are o comandă rapidă standard pentru toate site-urile web.
Pentru a afișa ajutorul de comandă rapidă, apăsați Shift+?.
De asemenea, puteți dezactiva unele comenzi rapide apăsând opțiunea „Dezactivare” din panoul de suprapunere.
Salvați mesajele importante de chat prin redirecționarea către Inbox
Pot exista situații în care ați putea solicita un mesaj în Google Chat pentru a-l revedea mai târziu. Deși îl puteți căuta oricând din caseta de căutare, va trebui să răsfoiți și rezultatele căutării.
Deși Chat lipsește funcția „salvare mesaj” găsită pe chat în prezent. Are următorul lucru cel mai bun – „Redirecționați mesajul către căsuța de e-mail”. Acesta va redirecționa mesajul dorit către căsuța dvs. de e-mail pentru păstrare și acces ușor pentru vizionare ulterioară.
Plasați cursorul peste mesajul pe care doriți să-l redirecționați din fereastra de chat. Apoi, faceți clic pe pictograma „Redirecționați către inbox”.
Dezactivați/Activați Istoricul mesajelor
Poate apărea o situație în care nu doriți să păstrați istoricul de chat pentru o anumită persoană. Acum, ștergerea manuală a mesajelor ar putea fi posibilă, dar este foarte neproductivă. Mai ales, când Google Chat îți oferă o opțiune imediată de a face treaba pentru tine.
Faceți clic pe meniul kebab (trei puncte verticale) din colțul panoului de chat și faceți clic pe opțiunea „Dezactivați istoricul” din listă. Aceasta va șterge mesajele în 24 de ore, începând de la momentul în care au fost trimise.
Notă: Vor fi șterse doar acele mesaje care au fost trimise după ce istoricul a fost oprit. Mesajele prezente în chat înainte de a dezactiva istoricul nu vor fi afectate.
Dezordinea lista de chat ascunzând conversațiile
De asemenea, se pot ascunde conversațiile pe Google Chat fără a le șterge. Cu toate acestea, odată ascunse, nu le puteți afișa manual. Deși chat-ul ar reapărea atunci când cealaltă persoană îți trimite mesaje.
Pentru a ascunde o conversație, faceți clic pe meniul kebab (trei puncte verticale) prezent în partea dreaptă a numelui de chat al persoanei din bara laterală. Apoi, faceți clic pe opțiunea „Ascunde conversația” din listă.
Camere de chat Google pentru munca în echipă
De fiecare dată când trebuie să colaborăm cu o resursă externă la un proiect, de cele mai multe ori ne trezim să descarcăm încă o aplicație pentru a urmări și a colabora. Deși nu este imposibil, dar cu siguranță se adaugă la mulțimea de aplicații diferite care efectuează în esență aceeași operațiune.
Ei bine, Google Chat Rooms este răspunsul la problemele de colaborare pentru acest scenariu de lucru de acasă afectat de pandemie. Camerele au o flexibilitate uimitoare și funcții extensibile, cum ar fi partajarea fișierelor locale și în cloud, sarcini, integrarea Google Meet, toate acestea împreună cu o capacitate uriașă de 8.000 de persoane per cameră.
Partajare ușoară a fișierelor cu camere
Deoarece am vorbit deja despre modul în care Google a avansat cu întregul pachet Google Chat, Rooms este una dintre cele mai puternice funcții care le-a permis utilizatorilor să partajeze fișiere locale sau fișiere de pe unitățile lor.
În plus, Rooms va actualiza automat setarea de partajare a fișierelor pe drive pentru a permite tuturor celor din cameră să o acceseze. Spuneți la revedere notificărilor „solicitați acces”. Acesta nu este tot, puteți crea și un fișier din mers cu opțiunea „creare fișier”.
Atribuiți și urmăriți sarcinile în camerele de chat Google
Ei bine, cu puterea vine și responsabilitatea; Literalmente. Această caracteristică ucigașă va permite delegarea corectă a sarcinilor cu un termen limită stabilit către cesionar. În plus, puteți adăuga și o descriere specifică sarcinii, pentru a minimiza pe cât posibil sfera erorii.
Găsiți fișiere partajate într-un mod swish
Din moment ce dvs. va exista o mulțime de partajare de fișiere pe Google Chat. Fie într-un fir personal sau în Camere. Este aproape timpul, apare o situație în care trebuie să căutați un anumit fișier partajat. Fie doriți să descărcați, fie să îl vizualizați încă o dată. Vă rugăm politicos să utilizați acest sfat data viitoare.
Introduceți numele sau o parte a numelui fișierului în bara de căutare pe care doriți să o căutați. Apoi, faceți clic pe tipul de fișier pe care îl căutați, dintre opțiunile disponibile pentru a restrânge rezultatele căutării.
Schimbați numele camerei și emoji
Știm că acest lucru abia se califică pentru un truc, dar aceasta este mai mult o caracteristică necesară. Deoarece sunteți aici învățați toate funcțiile avansate, este imperativ să cunoașteți și elementele de bază. Deoarece acest lucru este destul de elementar și explicit de la sine, puteți doar să aruncați o privire la captura de ecran de mai jos pentru a afla mai multe despre el.
Atingeți numele Camerei din secțiunea de sus a ecranului. Apoi, faceți clic pe opțiunea „Editați numele și emoji”.
Adăugați fișiere partajate pe Drive
Există numeroase fișiere partajate în fișiere și, de cele mai multe ori, acestea sunt de natură importantă și trebuie să le revizuiți. Deși puteți căuta fișierele din caseta de căutare, poate deveni foarte rapid obositor dacă trebuie să accesați un fișier de mai multe ori pe zi.
Ei bine, există o modalitate mai simplă și mult mai bună de a accesa fișierul. Din fila „Fișiere” din Google Chat Room, puteți adăuga orice fișier pe unitate. Gata cu căutarea și sortarea.
Pentru a adăuga un fișier pe unitate. Accesați fila „Fișiere” a camerei și găsiți fișierul. Apoi, faceți clic pe pictograma „Adăugați în Drive”.
Deschideți un fișier partajat în vizualizare alăturată în chat
Camerele există pentru a servi o comunicare și colaborare eficiente, iar vizualizarea una lângă alta a unui fișier partajat și a ferestrei de chat nu le poate afișa mult mai bine. Când este utilizat, toți membrii Camerelor pot colabora la editarea documentului și, de asemenea, vor putea comunica cu privire la chestiunea aferentă prin fereastra de chat.
Pentru a deschide un fișier în vizualizare una lângă alta, localizați fișierul în chat și faceți clic pe pictograma „Deschideți în chat” pentru a deschide documentul și, de asemenea, pentru a avea fereastra de chat fixată pe lateral.
Reduceți notificările din camerele de chat
Camerele au capacitatea de a deveni singura sursă de enervare dacă membrii sunt foarte mulți și nu se feresc de mesaje. Acest lucru vă poate face să vă smulgeți părul, deoarece telefonul nu va închide.
Cu toate acestea, Google nu a lăsat nicio piatră neîntorsă. „Notifică mai puțin” este doar opțiunea perfectă pentru tine, deoarece te va anunța doar atunci când cineva te menționează în mod special.
Pentru a primi notificări numai atunci când sunteți menționat. Faceți clic pe meniul kebab (trei puncte verticale) situat lângă numele camerei din bara laterală. Apoi, faceți clic pe opțiunea „Notificări” din listă.
Acum, faceți clic pe opțiunea „Notificați mai puțin” pentru a primi notificări numai atunci când sunteți menționat. Apoi, faceți clic pe salvare pentru a confirma modificările.
Dezactivează toate notificările pentru orice chat sau cameră
De asemenea, puteți dezactiva complet notificările pentru o anumită cameră, grup sau persoană. Cu toate acestea, Google vă va trimite un e-mail pentru orice mențiuni necitite.
La fel ca în pasul de mai sus, faceți clic pe meniul kebab (trei puncte verticale) situat lângă numele camerei din bara laterală. Apoi, faceți clic pe opțiunea „Notificări” din listă.
Apoi, faceți clic pe opțiunea „Notificări dezactivate” și apăsați pe Salvare pentru a confirma modificările.
Minimizați fereastra Google Chat Room
Se simte prea multă muncă să schimbi ferestrele din nou și din nou, atunci când conversați în două camere în același timp? Ei bine, acest sfat vă va scuti de bătaia de cap de a ajunge la bara laterală din nou și din nou să schimbați Camerele.
Pentru a minimiza fereastra de chat a unei anumite camere, faceți clic pe pictograma săgeată spre interior din fereastra de chat.
Fixați chat-uri importante pentru a le accesa rapid
S-ar putea să simți de ce un lucru atât de simplu este prezent în listă. Ei bine, după cum se spune, soluția pentru cea mai mare dintre probleme constă în cele mai simple lucruri. În mod similar, atunci când aveți o mulțime de grupuri și săli, poate deveni destul de greu să urmăriți grupurile sau sălile importante.
Pentru a fixa o cameră, un grup sau un chat, faceți clic pe meniul kebab (trei puncte verticale) situat chiar lângă numele camerei și faceți clic pe opțiunea „Pin” din listă.
Redimensionați o fereastră de chat
Ei bine, din moment ce v-am spus cum să minimizați o fereastră. Presupun că responsabilitatea de a vă arăta cum să redimensionați o fereastră de chat cade și pe umerii noștri metaforici, deoarece mesajele lungi dintr-o fereastră mică de chat vor împiedica cu siguranță vizualizarea mesajelor.
Într-o filă minimizată a unei anumite încăperi, plasați mouse-ul pe marginea de sus, laterală sau vârful ferestrei. După ce vedeți o pictogramă săgeată în sus, faceți clic și țineți apăsat butonul mouse-ului și trageți în sus sau în lateral pentru a redimensiona fereastra.
Ei bine, acestea au fost toate sfaturile și trucurile pentru Google Chat. Acum du-te, împărtășește cunoștințele tale complexe despre Google Chat prietenilor și colegilor tăi!