Pentru acces ușor
Microsoft Teams este instrumentul de colaborare preferat pentru multe organizații datorită interfeței sale curate și a multor funcții. Filele este o astfel de caracteristică care a făcut echipele extrem de populare.
Filele sunt comenzile rapide rapide prezente în partea de sus a canalelor din toate echipele. Aceasta este o zonă personalizabilă în care puteți adăuga diverse aplicații integrate pe care Microsoft Teams le oferă și chiar puteți adăuga fișierele partajate în canale pentru acces rapid.
Cum să adăugați un fișier ca filă
Fila Fișiere este prezentă implicit în Microsoft Teams în fiecare canal. Are toate fișierele partajate într-un canal de către toți utilizatorii stocate ordonat într-un singur loc pentru acces rapid. Dar, pe lângă asta, utilizatorii pot, de asemenea, transforma fișierele individuale în file pentru acces rapid.
Orice fișier la care echipa colaborează în prezent este deschis destul de frecvent, iar utilizarea acestuia ca filă în canal poate economisi timp enorm pentru toți cei implicați. Fișierele pot fi transformate în file direct din postarea partajată din canal sau din lista de fișiere din fila „Fișiere”.
Pentru a transforma un fișier partajat recent într-o filă, accesați conversația din canalul în care este partajat fișierul și faceți clic pe pictograma „Mai multe opțiuni” (meniul cu trei puncte) de lângă numele fișierului. Pe ecran va apărea un meniu pop-up. Selectați opțiunea „Fă din aceasta o filă” din meniu pentru a transforma fișierul într-o filă.
Metoda de mai sus funcționează bine pentru un fișier partajat recent. Dar dacă un fișier a fost partajat cu ceva timp în urmă, nu ar avea sens să derulați în sus pe canal până când găsiți fișierul. Cel mai bine ar fi să luați alternativa.
Accesați fila „Fișiere” din canalul care conține fișierul și găsiți fișierul pe care doriți să îl transformați într-o filă. Apoi, plasați mouse-ul pe fișier. Dacă treceți cu mouse-ul, va apărea o pictogramă „Mai multe opțiuni” (meniu cu trei puncte) lângă numele fișierului. Apasa pe el.
Pe ecran va apărea un meniu pop-up. Alegeți opțiunea „Fă din aceasta o filă” din meniu și va transforma fișierul într-o filă.
Cum să adăugați o aplicație ca filă
În aplicația desktop sau web Microsoft Teams, accesați canalul în care doriți să adăugați aplicația ca filă. Pentru a accesa canalul, faceți clic pe Echipe din bara de navigare din stânga și selectați echipa din care face parte canalul, apoi faceți clic pe canal pentru a-l deschide.
În canal, mergeți în zona în care sunt filele și faceți clic pe butonul „+” de lângă file.
Ecranul „Adăugați o filă” se va deschide cu toate aplicațiile integrate pe care le aveți la dispoziție.
Selectați aplicația pe care doriți să o adăugați. Puteți adăuga un site web, Word, Excel sau puteți alege dintre nenumărate alte aplicații.
Următorul pas va depinde de aplicația pe care o adăugați. Unele aplicații ar necesita pur și simplu să faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a adăuga aplicația.
În alte cazuri, cum ar fi Microsoft Word, va trebui să selectați un anumit fișier pentru a adăuga aplicația ca filă.
Parcurgeți pașii în funcție de aplicația pe care o adăugați și aceasta va adăuga aplicația ca filă în canal.
Concluzie
A putea lucra cu eficiență este unul dintre cei mai importanți factori în alegerea oricărui tip de platformă de colaborare. Microsoft Teams joacă corect cu funcția „File”. Adăugați aplicațiile și fișierele cele mai utilizate ca file în canale și uitați ce înseamnă chiar să pierdeți timpul când vine vorba de accesarea acestor instrumente esențiale. Vor fi mereu la îndemâna ta. Puteți adăuga câte file doriți și, de asemenea, le puteți elimina cu ușurință atunci când nu mai sunt necesare.