Puteți converti fișierele Excel în Foi de calcul Google importând un fișier Excel, deschizându-l în Google Drive sau în timp ce îl încărcați în Google Drive.
Microsoft Excel a fost de mult timp cea mai importantă aplicație pentru foi de calcul din lume. Dar, omologul gratuit Excel al Google, Google Sheets, a devenit o alternativă foarte populară la scumpul Microsoft Excel. Nu numai că este gratuit, dar este și ușor accesibil de oriunde, de pe orice computer - tot ce aveți nevoie este o conexiune la internet.
Deși Excel este mai avansat și mai capabil decât Foi de calcul Google, atunci când vine vorba de partajarea și colaborarea foilor de calcul, foile de calcul Google au depășit Excel cu mâna în jos.
Dacă doriți să migrați la Google Workspace din Excel și doriți să transferați unele dintre foile de calcul Excel în Foi de calcul Google, puteți face acest lucru în mai multe moduri. În acest tutorial, vom explica mai multe metode de a converti fișierele Excel în Foi de calcul Google.
Convertiți Excel în Foi de calcul Google importând un fișier Excel
Dacă doriți să convertiți automat foaia de calcul Excel în Foi de calcul Google, puteți importa conținutul fișierului Excel direct în foile Google. Această metodă este foarte utilă atunci când doriți să adăugați un fișier Excel la o foaie de calcul Google Sheets existentă. Iată o prezentare pas cu pas:
Mai întâi, deschideți Foi de calcul Google și conectați-vă folosind datele de conectare. Apoi, deschideți o nouă foaie de calcul goală sau un document existent în care doriți să adăugați conținutul Excel.
În documentul Google Sheet, accesați meniul „Fișier” și faceți clic pe opțiunea „Importați”.
În fereastra de dialog Import File, selectați fila „Încărcare”.
Veți vedea o casetă de glisare și plasare. Aici, puteți glisa și plasa fișierul Excel (.xls sau .xlsx) sau puteți face clic pe butonul „Selectați un fișier de pe computer”.
Aceasta va deschide fereastra de selectare a fișierelor. În aceasta, navigați la documentul pe care doriți să îl convertiți pe computer și selectați-l. Apoi, faceți clic pe „Deschidere” pentru a importa fișierul.
După ce se termină încărcarea, veți vedea o altă casetă de dialog pentru importul fișierului, așa cum se arată mai jos. Aici, alegeți cum doriți să fie importat fișierul Excel.
Faceți clic pe meniul derulant „Importați locația” și alegeți o opțiune.
Puteți înlocui foaia de calcul actuală cu fișierul importat, puteți importa fișierul într-o foaie de calcul nouă sau puteți importa fișierul într-o foaie nouă din documentul curent. Apoi, faceți clic pe butonul „Importați date”.
Acest lucru va converti automat fișierul Excel și îl va deschide în Foi de calcul Google.
Probleme cu conversia Excel în Foi de calcul Google
Deși este grozav că puteți converti documente Excel în foi Google, există încă limitări în foile Google. Când convertiți fișierul Excel, veți pierde unele funcționalități și vă veți confrunta cu unele probleme legate de compatibilitate.
- Macrocomenzile nu vor funcționa în Foi de calcul Google.
- Foi de calcul Google nu importă fișiere protejate prin parolă.
- Nu acceptă funcțiile Power Query și Power Pivot.
- Nu acceptă unele formate Excel.
- Unele formule Excel nu sunt compatibile cu Foi de calcul Google.
Convertiți Excel în Foi de calcul Google prin deschiderea în Google Drive
O altă metodă de conversie a fișierelor Excel în Foi de calcul Google este încărcarea fișierului Excel în Google Drive și apoi salvarea lor ca Foi de calcul Google. Iată cum să faci asta:
Mai întâi, deschideți Google Drive în browser. Faceți clic pe butonul „Nou” din colțul din stânga sus al ferestrei și apoi selectați „Încărcare fișier” din meniul derulant.
Găsiți și selectați fișierul pe care doriți să îl încărcați, apoi faceți clic pe „Deschidere”.
Odată ce fișierul a fost încărcat, faceți clic dreapta pe fișier, accesați „Deschide cu” și selectați opțiunea „Foi de calcul Google”.
Aceasta va deschide fișierul Excel în Foi de calcul Google ca document editabil. Dar fișierul este încă în format de fișier Excel. Puteți observa insigna „.xlsx” la sfârșitul numelui fișierului Excel, ceea ce înseamnă că fișierul este încă în format Excel.
În acest fel, puteți edita în continuare documentul, dar îl păstrați în format Excel și toate modificările vor fi salvate în fișierul Excel original.
Dar dacă doriți să convertiți fișierul Excel în Foi de calcul Google, faceți clic pe meniul „Fișier” și selectați opțiunea „Salvare ca foi de calcul Google”.
Acum, fișierul Excel va fi convertit în Google Sheet și salvat ca fișier separat. Și orice modificări pe care le faceți acestui nou fișier Foi de calcul Google nu vor afecta fișierul Excel original.
Puteți distinge ambele fișiere uitându-vă la pictograma din fața numelor fișierelor. Fișierele Excel au un „X”, în timp ce Foi de calcul Google au două linii încrucișate (simbol încrucișat).
Convertiți Excel în Foi de calcul Google în timp ce încărcați în Google Drive
Metodele de mai sus sunt grozave dacă aveți doar câteva fișiere de convertit. Ce se întâmplă dacă aveți sute de fișiere de convertit în Foi de calcul Google? Făcând-o unul câte unul, ar dura mult timp pentru a le converti pe toate.
În schimb, puteți seta Google Drive să convertească automat orice încărcare viitoare de fișiere Excel în formatul de foaie Google. În Foi de calcul Google, puteți seta convertirea automată a acestor fișiere în timpul încărcării. Puteți configura acest lucru urmând acești pași:
Mai întâi, deschideți pagina de pornire Google Drive și conectați-vă cu contul dvs. Google. Apoi, faceți clic pe pictograma roată din dreapta sus a paginii și selectați „Setări”.
În caseta de dialog Setări, accesați secțiunea „General” din panoul din stânga.
În secțiunea „General”, selectați caseta care spune „Convertiți fișierele încărcate în formatul de editor Google Docs” de lângă „Convertiți încărcările” și faceți clic pe „Terminat”.
Acum, ori de câte ori încărcați un singur fișier sau mai multe fișiere, fișiere Excel pe Google Drive, acestea vor fi convertite automat în formatul Foi de calcul Google.
Exportați un foi de calcul Google înapoi în Excel
În timp ce lucrați în Foi de calcul Google, este posibil ca unii dintre colegii dvs. să lucreze în continuare în Microsoft Excel. Dacă urmează să le trimiteți foaia de calcul Google, trebuie să convertiți fișierul înapoi în formatul de fișier Excel. De asemenea, este destul de ușor.
Mai întâi, deschideți fișierul Google Sheets pe care doriți să îl convertiți într-o foaie Excel. Accesați meniul „Fișier”, faceți clic pe „Descărcare” și selectați „Microsoft Excel (.xls)”.
De asemenea, aveți opțiuni pentru a descărca fișierul în formate PDF, CSV, XLS, HTML etc.
În fereastra Salvare ca, schimbați numele fișierului dacă doriți și salvați fișierul înapoi în formatul de fișier Excel (.xls). Asta este, acum puteți partaja fișierul Excel.
Dacă doriți să vă convertiți fișierul direct din Google Drive, faceți clic dreapta pe fișier și selectați „Descărcare”.
Acesta va fi convertit automat în format Excel.