Microsoft Teams are acum o modalitate cu totul nouă de a găzdui întâlniri!
Microsoft Teams poate fi una dintre cele mai populare aplicații Workstream Collaboration disponibile în acest moment, dar nu se poate nega că versiunea gratuită a Microsoft Teams i-a lipsit întotdeauna ceva cu adevărat important - capacitatea de a avea întâlniri private ad-hoc.
Până acum, utilizatorii Microsoft Teams Free puteau avea întâlniri doar pe canalele echipei. Și orice membru al echipei care avea acces la canal se putea alătura întâlnirii. Desigur, au existat soluții pentru asta: puteți crea canale noi cu acces restricționat sau puteți crea chat-uri de grup și vă întâlniți acolo. Dar asta nu schimbă faptul că a fost un drum lung către confidențialitate. Dar asta s-a schimbat în sfârșit acum!
Microsoft Teams Free are acum o filă dedicată „Întâlniri” unde puteți găzdui oricând întâlniri private. Aceste întâlniri sunt numai pe invitație, spre deosebire de întâlnirile de canal care sunt încă disponibile. Noua filă Întâlnire a adăugat, de asemenea, suport suplimentar pentru găzduirea întâlnirilor programate, care nu era disponibilă până acum pentru utilizatorii Microsoft Teams Free. Una peste alta, este o actualizare bună!
Începeți o întâlnire Teams fără un canal Teams
Este destul de simplu de utilizat. Deschideți aplicația desktop Microsoft Teams sau accesați teams.microsoft.com pentru a utiliza aplicația web. Funcția nu este încă disponibilă în aplicația mobilă.
Faceți clic pe opțiunea „Întâlniri” din panoul de navigare din stânga în aplicația Teams.
Notă: Dacă opțiunea nu este încă disponibilă în aplicația desktop, încercați să actualizați aplicația Teams. Dacă nu este disponibil chiar și după actualizarea la cea mai recentă versiune, atunci așteptarea este singura opțiune, deoarece funcția abia a început să fie lansată și va ajunge la diferiți utilizatori într-un ritm diferit.
Se va deschide ecranul întâlnirii Microsoft Teams. Faceți clic pe „Întâlnește acum” pentru a avea o întâlnire ad-hoc privată.
Veți putea modifica câteva setări înainte de a începe o întâlnire, cum ar fi setările audio și video, setarea unui fundal virtual, numele întâlnirii etc. Când sunteți gata, faceți clic pe butonul „Alăturați-vă acum”.
Întâlnirea va începe și veți putea invita persoane să se alăture întâlnirii fie prin copierea linkului întâlnirii, fie prin e-mail. Puteți invita membrii organizației, precum și persoane din afară (oaspeți) să se alăture întâlnirii.
Programați o întâlnire în Microsoft Teams
Pe noul panou de întâlniri din Microsoft Teams, veți observa, de asemenea, opțiunea „Programare”, care vă permite să programați fără efort întâlniri video cu membrii echipei și cu invitații deopotrivă.
Pentru a programa o întâlnire în Microsoft Teams, faceți clic pe opțiunea „Întâlniri” din partea stângă și selectați opțiunea „Programați o întâlnire” din ecranul Întâlniri.
În fereastra de dialog pop-up care se afișează, adăugați un titlu/nume pentru întâlnire și configurați ora de începere și de sfârșit. Când ați terminat de setat opțiunile de programare, faceți clic pe butonul „Programare” din colțul din dreapta jos al casetei de dialog.
Echipele vor programa întâlnirea și vă vor oferi opțiuni pentru a copia detaliile invitației la întâlnire pentru a le partaja participanților pe care doriți să-i invitați sau puteți utiliza, de asemenea, opțiunea „Partajare prin Google Calendar” pentru a trimite tuturor o invitație și a marca calendarele lor.
Întâlnirile au devenit mult mai bune în Microsoft Teams. Puteți avea în continuare întâlniri pe canale atunci când trebuie să vă întâlniți cu întreaga echipă. Dar pentru întâlnirile care sunt deschise doar anumitor persoane, nu mai este nevoie să treci prin manevre lungi. Fila Întâlnire este acolo pentru tine!