Cum se instalează și se utilizează XPS Viewer pe Windows 11

Un ghid cuprinzător pentru instalarea și utilizarea XPS Viewer pe computerul cu Windows 11 - cu o alternativă bonus, de asemenea.

XPS sau XML Paper Specification a fost dezvoltat de Microsoft pentru a concura cu popularul format PDF sau Portable Document Format. Deși oamenii folosesc cu greu XPS în zilele noastre, acesta nu este învechit din sistem. În rare ocazii, este posibil să întâlniți un fișier XPS.

Până la versiunea 1803 a Windows 10, un vizualizator XPS a fost construit în sistemul de operare Windows. Din păcate, formatul XPS nu a reușit să joace împotriva PDF-ului și Microsoft a întrerupt livrarea acestuia cu sistemul de operare Windows. Dar, așa cum am spus, privitorul nu este complet incompetent. Acest ghid vă va arăta cum puteți obține vizualizatorul XPS de pe computerul dvs. Windows 11 pentru a accesa un fișier XPS pe care altfel nu îl puteți.

Ce este un fișier XPS?

XPS sau XML Paper Specification este un format dezvoltat de Microsoft. Acest format poate conține informații precum aspectul, aspectul și structura unui document alături de text. XPS a fost menit să rivalizeze cu formatul PDF, pe care nu a reușit niciodată să-l realizeze.

Documentele în format XPS au extensia de fișier .xps sau .oxps. Acest format acceptă independența culorii și independența rezoluției. De asemenea, acceptă calibrarea imprimantei, foliile transparente, spațiile de culoare CMYK și gradienții de culoare, printre altele.

XPS Viewer este aplicația oficială Microsoft pentru a vizualiza și edita documente XPS. Vizualizatorul XPS nu mai vine la pachet cu sistemul de operare în Windows 11. Deși, Microsoft a oferit opțiunea de a adăuga vizualizatorul ca o caracteristică suplimentară a sistemului de operare.

Cu XPS Viewer, nu numai că puteți vizualiza orice fișier .xps sau .oxps, dar le puteți și semna digital dacă este necesar. De asemenea, puteți utiliza vizualizatorul XPS pentru a seta permisiuni pentru fișierul XPS sau chiar pentru a le converti în fișiere PDF. Acum, iată cum puteți instala cu ușurință XPS Viewer pe computerul cu Windows 11.

Cum se instalează XPS Viewer pe Windows 11

Pentru a obține XPS Viewer, mai întâi, accesați „Setări” din meniul Start. Sau țineți apăsate tastele Windows+I împreună pentru a lansa aplicația.

Din fereastra Setări, selectați „Aplicații” din lista de opțiuni din stânga.

Acum, faceți clic pe dala „Funcții opționale” din panoul din dreapta.

Faceți clic pe butonul „Vizualizați caracteristicile” din fereastra „Adăugați o caracteristică opțională” situată în fereastra de setări pentru caracteristici opționale.

Veți vedea o nouă fereastră „Adăugați o funcție opțională”. Aici, tastați „XPS Viewer” în bara de căutare pentru a filtra funcțiile disponibile. Caracteristica XPS Viewer va avea o dimensiune de aproximativ 3,27 MB.

Bifați caseta de lângă XPS Viewer pentru a o selecta și faceți clic pe butonul „Următorul”.

Apoi, faceți clic pe butonul „Instalare”.

Acum, în fereastra Caracteristici opționale, în secțiunea „Acțiuni recente”, veți vedea că XPS Viewer se instalează. Lasă-l să se termine pentru a avea la dispoziția ta XPS Viewer.

Cum să utilizați XPS Viewer pe Windows 11

După ce ați instalat cu succes XPS Viewer, este timpul să îl utilizați. Pentru a deschide XPS Viewer pe Windows 11, căutați „XPS Viewer” în căutarea meniului Start și selectați aplicația din rezultatele căutării.

În fereastra XPS Viewer, faceți clic pe opțiunea „Fișier” din bara de instrumente.

Apoi, selectați „Deschide…” din meniul drop-down pentru a selecta un fișier XPS.

Navigați la locația fișierului XPS salvat din fereastra File Explorer. Faceți clic pentru a selecta fișierul și apoi faceți clic pe „Deschidere”.

Acum veți putea vizualiza documentul în fereastra XPS Viewer.

Cum să convertiți un document XPS în PDF utilizând XPS Viewer

Cu XPS Viewer nu numai că puteți vizualiza documente .xps sau .oxps, ci și le puteți converti în PDF utilizând caracteristica Microsoft Print to PDF. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți documentul XPS deschis. Faceți clic pe „pictograma Imprimantă” din partea de sus a ecranului.

În fereastra Imprimare, selectați „Microsoft Print to PDF” din secțiunea Selectare imprimantă. Apoi faceți clic pe „Imprimare”.

Se va deschide un dialog File Explorer. Salvați fișierul în directorul dorit. Apoi, accesați folderul în care doriți să salvați fișierul PDF convertit. Dați-i un nume ușor de recunoscut, apoi faceți clic pe „Salvați”.

Și s-a făcut. Veți vedea procesul de conversie într-o fereastră mică XPS Viewer și fișierul PDF convertit va fi salvat.

Citește și: Cum să îmbinați două fișiere PDF

Cum se dezinstalează XPS Viewer

Dacă dintr-un motiv oarecare doriți să dezinstalați XPS Viewer de pe computerul dvs. cu Windows 11, acești pași simpli vă vor ajuta. Începeți prin a lansa „Setări” din meniul Start.

Selectați „Aplicații” din lista de opțiuni din stânga din fereastra Setări.

Derulați pentru a găsi și selectați „Funcții opționale” din panoul „Aplicații”.

În fereastra Caracteristici opționale, derulați pentru a găsi și faceți clic pe „XPS Viewer”. Apoi faceți clic pe „Dezinstalare”.

În secțiunea de acțiuni recente, veți vedea „Dezinstalat, este necesară repornirea”. Acum, reporniți computerul pentru a elimina complet XPS Viewer din sistem.

Vizualizator și convertor XPS online

Dacă vă grăbiți să convertiți unul sau două documente XPS, puteți utiliza convertoare online. Există mai multe site-uri web unde puteți converti XPS în PDF. Un astfel de site este XPS to PDF. Este un site de conversie curat. Puteți trage și plasa fișierul dvs. XPS pentru a-l converti în PDF sau puteți face clic pe butonul „ÎNCĂRCARE FIȘIERE” după ce ați selectat fila de conversie adecvată.

Selectați fișierul XPS pe care doriți să îl convertiți din fereastra File Explorer și faceți clic pe „Deschidere”.

Fișierul XPS se va converti în PDF în fereastra browserului. Puteți salva fișierul convertit făcând clic pe butonul „Descărcare”.

Și acesta este modul în care puteți utiliza un convertor online pentru a converti cu ușurință fișierele XPS în fișiere PDF.