Microsoft Viva, o platformă de experiență pentru angajați, a fost lansată și integrată cu aplicația Microsoft Teams. Platforma vizează creșterea holistică și bunăstarea unui angajat prin intermediul diferitelor instrumente disponibile pe platforma Viva.
Cu munca de acasă devenind noul normal post-Covid, Viva își propune să fie soluția unică pentru nevoile atât ale organizației, cât și ale angajaților. Acesta aduce învățare, comunicare, resurse și perspective într-o platformă integrată.
„Fiecare organizație va necesita o experiență unificată a angajaților, de la integrare și colaborare până la învățare și creștere continuă. Viva reunește tot ce are nevoie un angajat pentru a avea succes, din prima zi, într-o singură experiență integrată direct în Teams”, spune Satya Nadella, CEO, Microsoft.
Microsoft Viva a fost împărțit în patru module: Viva Connections, Viva Learning, Viva Insights și Viva Topics.
Viva Connections
Cu angajații care lucrează de la distanță, simțul conexiunii dintre angajați părea să fie pierdut sau diminuat. Mulți care s-au alăturat companiei după covid nu și-au vizitat birourile sau nu și-au întâlnit colegii.
Cu Viva Connections, angajații pot accesa politicile companiei, actualizările zilnice și beneficiile angajaților. De asemenea, angajații se pot conecta cu ceilalți prin comunități și primării. Este un tablou de bord în care un angajat va găsi toate informațiile și se poate conecta de la distanță cu colegii de muncă. De asemenea, poate fi personalizat pentru ca angajații să acceseze cu ușurință resursele relevante.
Viva Learning
Acest modul este destinat organizațiilor pentru a-și ajuta angajații să învețe și pentru a insufla setea de cunoaștere. Cercetări recente realizate de LinkedIn sugerează că aproximativ 94% dintre angajați ar continua să lucreze pentru o organizație dacă ar putea învăța în timp ce lucrează.
În Learning, angajații pot găsi diverse cursuri interne, precum și materiale și formare de pe alte site-uri web și aplicații. LinkedIn Learning, Coursera și Skillsoft sunt câteva dintre platformele accesibile în prezent pe Learning și sunt așteptate mai multe în zilele următoare.
Organizațiile pot, de asemenea, să atribuie și să urmărească cursuri și timpul de finalizare folosind diverse instrumente desemnate pentru a asigura o cultură sănătoasă a învățării în rândul angajaților.
Viva Insights
Viva Insights, după cum sugerează și numele, oferă informații angajaților, managerilor și organizațiilor pentru a se dezvolta într-o cultură de lucru atât de rapidă. Angajații individuali vor primi informații personale care îi vor ajuta să fie concentrați și motivați de muncă.
Informațiile oferite managerilor sunt protejate de confidențialitate, ceea ce înseamnă că nu dezvăluie identitatea angajatului. Mai degrabă identifică echipa ca un întreg și oferă perspective care le vor ajuta performanța.
Subiecte Viva
Topics, ultimul modul, îi ajută pe angajați să adune informații relevante sau să găsească oameni. De exemplu, dacă sunteți nou în companie și ați fost postat de la distanță, s-ar putea să întâmpinați o mare dificultăți în a găsi informații relevante. Pentru a elimina acest lucru, Microsoft Viva a introdus modulul Topics.
Microsoft se referă la Topics drept Wikipedia a unei companii. Utilizează inteligența artificială pentru a colecta și organiza conținutul în categorii adecvate. De asemenea, evidențiază cărți cu subiecte despre lucruri cu care angajații nu sunt familiarizați. În cazul în care un angajat face clic pe unul, acesta afișează documente, videoclipuri și persoane înrudite.
Viva oferă module și instrumente pentru a ajuta dezvoltarea și managementul angajaților atât la nivel micro, cât și macro. De asemenea, Microsoft intenționează să continue să adauge noi funcții la Viva pe tot parcursul anului, pentru a face din acesta un pachet cuprinzător pentru organizații.
Lucrarea de la distanță pare a fi noua normalitate chiar și după ce în următoarele luni se va diminua frica de Covid. Cu Viva, Microsoft intenționează să câștige un avans pe o piață încă neexploatată.