Activați o sală de așteptare pentru participanți, astfel încât aceștia să nu poată participa la o întâlnire până când gazda se alătură
Google Meet este aplicația preferată de multe organizații și școli pentru a organiza întâlniri video și cursuri online. Aplicația a făcut ca utilizatorii săi să rămână acasă și să participe productiv la întâlniri de lucru sau la cursuri online.
Totuși, o problemă care îi bântuie pe organizatorii întâlnirilor, în special pe profesorii, care găzduiesc întâlniri pe Google Meet, este că studenții se pot alătura la întâlniri chiar și atunci când gazda întâlnirii nu este prezentă. Dar această problemă este ușor de rezolvat cu extensia Google Meet Waiting Room.
Extensia pentru sala de așteptare Google Meet este o extensie Chrome care, atunci când este instalată în browserele participanților la întâlnire, adaugă o sală de așteptare la Google Meet. Participanții sunt apoi direcționați către sala de așteptare atâta timp cât gazda întâlnirii nu se alătură întâlnirii.
Înainte de a utiliza extensia, trebuie să țineți cont de câteva lucruri:
- Extensia funcționează numai pentru conturile din același domeniu. Deci, doar organizațiile și școlile pot beneficia de extindere.
- Gazda întâlnirii nu ar trebui să aibă extensia instalată în browser pentru a o putea folosi. Aceasta înseamnă că pentru cursurile online pentru școli, profesorii nu ar trebui să instaleze extensia. Doar studenții trebuie să-l instaleze.
- Pentru ca acesta să aibă sens, administratorul G Suite ar trebui să impună extensia pe toate conturile de studenți sau angajați, deoarece funcționează numai atunci când participanții la întâlnire îl au instalat în browserul Chrome. Studenții sau angajații nu pot dezinstala extensiile Chrome impuse de administratorul G Suite, așa că nu le vor putea dezinstala și vor trebui să folosească sala de așteptare.
Instalarea extensiei pentru sala de așteptare Google Meet
Dacă nu sunteți administratorul G Suite și instalați extensia doar pentru dvs., atunci accesați magazinul web Chrome și căutați Google Meet Waiting Room sau faceți clic aici pentru a trece direct acolo. Apoi, faceți clic pe butonul „Adăugați la Chrome”.
Pe ecran va apărea o casetă de dialog. Faceți clic pe „Adăugați extensie” pentru a confirma instalarea. Pictograma extensiei va apărea în partea dreaptă a barei de adrese a browserului dvs. și va deveni activă atunci când utilizați Google Meet.
Premisa extinderii este simplă. Dacă vă aflați în aceeași organizație cu gazda întâlnirii, atunci nu vă veți putea alătura direct la întâlnire atâta timp cât gazda nu este prezentă. În schimb, vei merge în Sala de așteptare.
Notă: Dacă nu sunteți în aceeași organizație cu gazda întâlnirii, extensia nu va funcționa pentru dvs. și veți rămâne blocat în sala de așteptare.
Ori de câte ori gazda se alătură întâlnirii, veți fi direcționat automat din sala de așteptare către ecranul „Meeting Ready” de unde vă puteți alătura întâlnirii. Apoi, faceți clic pe „Alăturați-vă acum” pentru a vă alătura întâlnirii.
Dacă sunteți administrator al organizației dvs., puteți forța instalarea extensiei pentru studenți sau angajați, așa că ori de câte ori aceștia folosesc Chrome pe conturi sau dispozitive gestionate, vor trebui să o folosească. Dar aveți grijă să nu îl instalați pentru conturile profesorilor sau managerilor – în general, orice persoană din organizația dumneavoastră care trebuie să găzduiască întâlniri. Sau nu vor putea începe întâlnirile.
De asemenea, gazdele întâlnirii trebuie să rețină că, chiar și atunci când toți participanții au extensia instalată în browserele lor, fie eliminați pe toată lumea de la întâlnire, fie așteptați ca toți să plece înainte de a încheia întâlnirea, fie participanții pot rămâne în întâlnire după ce ați plecat.
Dacă nu doriți ca membrii organizației sau studenții să poată participa la întâlniri pe Google Meet fără prezenta gazda întâlnirii, obțineți extensia pentru sala de așteptare Google Meet pentru organizația dvs. Cu extensia instalată, participanții la întâlnire merg automat în sala de așteptare până când gazda se alătură.