Obțineți funcționalitate cu licență Microsoft Teams fără costuri suplimentare cu acest plan
În timp ce utilizați Microsoft Teams, este posibil să fi auzit de utilizatori Microsoft Teams Free (funcționalitate limitată) sau utilizatori licențiați Microsoft Teams (funcționalitate completă cu un abonament Enterprise). Dar există o altă variabilă în această ecuație care ar fi putut scăpa de atenția dvs. – Microsoft Teams Exploratory!
Microsoft Teams Exploratory este o experiență de încercare gratuită de care utilizatorii o pot folosi pentru a încerca Microsoft Teams. Utilizatorii organizației cu Azure Active Directory (AAD) și fără licență Microsoft Teams pot iniția o experiență de explorare pentru Teams. Cu Microsoft Teams Exploratory, utilizatorii beneficiază de aceeași funcționalitate ca o licență Office 365 E3 fără costuri suplimentare pentru licența lor actuală.
Cine poate obține Microsoft Teams Exploratory?
Numai organizațiile cu un plan „Microsoft 365 for business” care nu include Microsoft Teams sunt eligibile pentru acest serviciu, deoarece este necesară o licență AAD. Utilizatorii cu un plan Microsoft 365 Family sau organizațiile fără abonament Microsoft 365 nu au acces la serviciu. De asemenea, Microsoft Teams Exploratory nu va fi disponibil pentru utilizatorii unei organizații cu o licență care include deja Microsoft Teams, dar care are serviciul dezactivat. Orice utilizator care are deja o licență Microsoft Teams nu este, de asemenea, eligibil pentru Microsoft Teams Exploratory.
De asemenea, dacă sunteți client GCC, GCC High, DoD sau EDU, organizația dvs. nu este eligibilă pentru Microsoft Teams Exploratory.
Cum să obțineți Microsoft Teams Exploratory?
Utilizatorii unei organizații pot obține o licență Microsoft Teams Exploratory, dar administratorul organizației nu o poate obține pentru ei. Dar administratorul organizației poate activa sau dezactiva opțiunea de a activa Microsoft Teams Exploratory pentru membrii organizației.
Inițial, administratorul organizației trebuie, de asemenea, să permită membrilor să se poată înscrie pentru teste și servicii pentru ca utilizatorii să poată beneficia de Microsoft Teams Exploratory.
Cum să activați înregistrarea pentru teste și servicii (pentru administratori)
Dacă sunteți administratorul Microsoft al organizației dvs., puteți activa opțiunea pentru ca utilizatorii să se înscrie pentru teste și servicii. Aceasta este opțiunea care permite utilizatorilor să obțină Microsoft Teams Exploratory.
Pentru a activa serviciul, accesați Centrul de administrare Microsoft 365 și conectați-vă cu contul de administrator.
Accesați „Setări” din panoul de navigare din stânga și selectați din nou „Setări” din opțiunile extinse. Sub fila „Servicii”, accesați „Aplicații și servicii deținute de utilizator”.
Apoi, bifați caseta de selectare pentru „Permite utilizatorilor să instaleze aplicații și servicii de probă” și faceți clic pe „Salvați modificările”.
Acum, membrii organizației dvs. pot beneficia de o licență Microsoft Teams Exploratory.
Dacă nu doriți ca membrii organizației să aibă acces la Microsoft Teams Exploratory, apoi păstrați opțiunea pentru serviciile și aplicațiile de probă dezactivată. Dar rețineți că, de asemenea, împiedică utilizatorii să acceseze toate celelalte servicii de probă de care ar putea beneficia.
Obținerea Microsoft Teams Exploratory (pentru membrii organizației)
Odată ce administratorul a activat permisiunea de a instala servicii de probă și aplicații pentru membrii organizației, membrii nu trebuie să facă mare lucru. Accesați teams.microsoft.com și conectați-vă cu contul de organizație cu domeniul AAD.
Și asta este tot ce este nevoie! O licență Microsoft Teams Exploratory este atribuită automat utilizatorilor eligibili.
Licența va fi valabilă până la următoarea aniversare sau reînnoire a acordului după ianuarie 2021. Valabilitatea pentru licența Exploratory este de 1 an, în caz contrar, de exemplu, dacă licența dvs. expiră în 90 de zile de la începerea licenței Microsoft Teams Exploratory sau dacă aveți un abonament lunar în loc de un abonament anual.
Administratorii organizației pot dezactiva și accesul pentru Microsoft Teams Exploratory pentru un utilizator care îl folosește deja.
Notă: Nu puteți împiedica un singur utilizator să se înscrie la serviciu, deoarece opțiunea serviciului de probă este activată sau dezactivată pentru întreaga organizație. Dar le puteți gestiona accesul la acesta după ce s-au înscris pentru o licență Microsoft Teams Exploratory.
În centrul de administrare Microsoft 365, accesați „Utilizatori” și apoi selectați „Utilizatori activi” din opțiuni. Apoi selectați caseta de lângă numele utilizatorului pentru care doriți să gestionați accesul. Faceți clic pe „Editați” în rândul „Licențe de produs” din dreapta. Apoi, dezactivați comutatorul pentru Microsoft Teams Exploratory din panoul Licențe de produs.
Microsoft Teams Exploratory este o modalitate excelentă de a obține Microsoft Teams pentru organizația dvs. dacă doriți să o încercați mai întâi fără a vă angaja. Numele este complet potrivit – Explorator, deoarece folosind licența, membrii organizației pot explora Microsoft Teams fără un impact imediat asupra buzunarelor dumneavoastră.
Membrii organizației dvs. pot folosi Microsoft Teams cu o licență Exploratory timp de până la un an, după care va trebui să treceți la o licență plătită pentru a continua să utilizați funcționalitatea completă Microsoft Teams sau va reveni la Microsoft Teams Free. Dacă vă îngrijorează pierderea datelor în timp ce treceți de la licența exploratorie la licența plătită, nu faceți acest lucru. Nu va exista o pierdere de date cu noile licențe.