În acest tutorial, puteți afla cum să găsiți și să înlocuiți text, text cu formatare, caractere speciale sau caractere care nu se rup în Word.
Să presupunem că sunteți asistent juridic și tocmai ați terminat de tastat un document juridic lung sau un contract pentru clientul dvs., doar pentru a descoperi că ați scris greșit numele clientului sau numele unei companii greșite de mai multe ori în documentul dvs. Și nu aveți timp să localizați și să înlocuiți manual fiecare instanță a textului. Ce ai face? Nu intrați în panică - puteți rezolva cu ușurință acest lucru cu funcția Găsește și înlocuiește din MS Word.
Găsiți și înlocuiți este una dintre cele mai utile caracteristici din Microsoft Word care poate fi folosită pentru a găsi un caracter, un cuvânt sau o expresie într-un document și pentru a le înlocui. De asemenea, puteți găsi și înlocui text într-o anumită secțiune de text sau într-un întreg document.
Nu numai că puteți găsi un anumit cuvânt și să-l înlocuiți cu un alt cuvânt, dar puteți găsi și text pe baza formatării acestuia, folosind caractere metalice și cu prefix sau sufix corespunzător. De asemenea, vă permite să găsiți și să înlocuiți text cu formatare specifice, caractere care nu se imprimă sau caractere speciale. În această postare, veți învăța cum să găsiți și să înlocuiți text în MS Word.
Găsiți text în Microsoft Word
Pentru început, să vedem cum să găsiți text în Excel folosind panoul de navigare sau instrumentul Găsiți și înlocuiți. Apoi vom explora cum să folosiți instrumentul Găsiți și înlocuiți pentru a înlocui textul pe baza diferitelor opțiuni.
Găsiți text
Puteți utiliza panoul de navigare pentru a căuta un caracter, un cuvânt sau un grup de cuvinte. Și puteți accesa acest panou de navigare din Panglică sau apăsând o tastă rapidă Ctrl + F.
Pentru a accesa, panoul de navigare (Find Command), mai întâi, deschideți cuvântul în care doriți să căutați text. Apoi, accesați fila „Acasă” și faceți clic pe butonul „Găsiți” din grupul Editare din Panglică. Sau puteți apăsa tastele de comandă rapidă Ctrl + F în tastatură.
Aceasta va deschide panoul de navigare din stânga ferestrei. Tastați textul sau expresia pe care doriți să o găsiți în caseta de text „Căutare document” din panoul de navigare și apăsați „Enter”. Pe măsură ce tastați, instrumentul vă va afișa toate potrivirile aferente. În exemplul nostru, vom tasta „Tate”.
Comanda Găsire caută tot textul potrivit din document și le evidențiază în galben. Panoul de navigare arată toate cazurile cuvântului de căutare (Tate) ca o previzualizare a rezultatelor
Instrumentul nu numai că evidențiază cuvintele exacte, ci chiar evidențiază cuvintele parțial potrivite.
Puteți folosi săgețile în sus și în jos de lângă caseta de text pentru a trece la rezultatul căutării Anterior sau Următorul. Sau puteți face clic pe unul dintre rezultatele de sub câmpul de căutare pentru a sări direct la acesta.
În loc să căutați un text sau o expresie într-un document întreg, puteți căuta și un document mare după titluri. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila „Titturi” și selectați un titlu în panoul de navigare pentru a căuta după titluri din document.
Pentru a căuta prin pagini în Word, faceți clic pe fila „Pagini” din panoul de navigare și selectați una dintre imaginile în miniatură ale tuturor paginilor pe care doriți să le vedeți. Apoi, puteți căuta un anumit text pe pagina respectivă.
Odată ce ați terminat de editat documentul, închideți panoul de navigare și elementele evidențiate vor dispărea.
Găsire avansată
Dacă sunteți în căutarea unor cuvinte sau expresii mai specifice, de exemplu, cuvinte cu un anumit font sau stil, caractere speciale sau numai cuvinte complete, puteți utiliza funcția de căutare avansată pentru a le urmări. Acest instrument vă permite să vă personalizați căutarea cu diferite opțiuni. Iată cum:
Accesați fila „Acasă”, faceți clic pe săgeata în jos de lângă pictograma „Găsiți” din grupul de editare și selectați „Găsire avansată”. Sau apăsați Ctrl + H taste de comandă rapidă pentru a deschide instrumentul Găsiți și înlocuiți.
Sau puteți chiar lansa instrumentul Găsiți și înlocuiți din panoul de navigare făcând clic pe pictograma lupă din caseta de text Căutare document și selectând opțiunea „Găsire avansată”.
Va apărea caseta de dialog Găsiți și înlocuiți. Aici, puteți face o căutare de bază, dar dacă doriți să personalizați căutarea cu mai multe opțiuni, faceți clic pe Mai multe >> buton.
Când extindeți butonul Mai multe, veți găsi mai multe opțiuni cu care puteți face căutări mai avansate.
Selectați una sau mai multe opțiuni în secțiunea Opțiuni de căutare și faceți clic pe „Găsiți următorul” pentru a vedea rezultatul.
- Se potrivește majuscule: Dacă caseta Potrivire minuscule este bifată, aceasta caută textul care se potrivește exact cu literele mari și mici pe care le tastați în câmpul „Găsiți ce”.
- Găsiți numai cuvinte întregi: Această opțiune găsește text care nu este parțial sau parte dintr-un alt cuvânt, găsește doar cuvintele întregi care se potrivesc exact.
- Folosiți caractere metalice: Această opțiune este opusă opțiunii „Găsiți numai cuvinte întregi”. Caracterele joker pe care le puteți utiliza sunt un singur caracter (?) și mai multe caractere (*). De exemplu, când căutați „Wall*”, veți obține Walls, Wallmart sau Wallpaper etc.
- Suna ca: Această opțiune găsește cuvinte sau expresii care sună similar fonetic, cum ar fi „ochi”, când cauți „gheață” sau „furnică” pentru „mătușă”.
- Găsiți toate formele de cuvinte: Această opțiune găsește toate variantele de cuvinte (toate formele verbului). De exemplu, când căutați înot, veți obține înot, înotat și înot.
- Prefix de potrivire: Aceasta caută cuvinte cu aceleași prefixe. De exemplu, căutați hype și puteți deveni hiperactiv, hipersensibil, hipercritic.
- Sufix de potrivire: Aceasta caută cuvinte cu aceleași sufixe. De exemplu, căutați mai puțin și puteți obține nesfârșit, fără vârstă, fără lege, fără efort.
- Ignorați caracterele de punctuație: Această opțiune vă permite să ignorați semnele de punctuație dintr-un text atunci când căutați. De exemplu, găsirea cuvântului „Mrs. Jones” când ați căutat-o pe „Mrs Jones”.
- Ignorați caracterele cu spații albe: Această opțiune vă permite să ignorați spațiile albe dintre acestea. De exemplu, găsirea cuvântului „Zilele sunt bune” când ați căutat „Zilele sunt bune”.
Vom aplica câteva dintre aceste opțiuni și vom vedea cum funcționează cu un exemplu.
Se potrivește caz
De exemplu, să presupunem că căutăm cuvântul „REVISTA” cu majuscule fără opțiunea de potrivire a majusculelor activată. Tastați cuvântul în câmpul „Găsiți ce” și faceți clic pe butonul „Găsiți următorul”.
În meniul drop-down „Căutare” din Opțiuni de căutare, alegeți „Jos” pentru a începe să căutați de sus în jos a documentului, alegeți „jos” pentru a începe să căutați de jos în sus a documentului sau „Toate” pentru caută în tot documentul.
Când faceți clic pe „Find Next”, va evidenția prima instanță a cuvântului în gri. Când faceți clic din nou pe „Găsiți următorul”, acesta va selecta următoarea instanță a cuvântului. Pe măsură ce faceți clic pe Găsiți următorul de fiecare dată, acesta va evidenția pe rând cuvântul potrivit.
Dacă doriți să evidențiați toate aparițiile cuvântului simultan, faceți clic pe butonul „Reading Highlight” și selectați „Highlight All”.
Veți obține mai multe potriviri cu cuvântul evidențiat cu galben.
Dar dacă am căuta același cuvânt (cu majuscule) cu potrivirea minusculelor activate, nu am obține niciun rezultat. Pentru că instrumentul caută doar cuvântul care se potrivește exact cu literele mari pe care le-am tastat mai devreme.
Găsiți toate formele de cuvinte
Într-un alt exemplu, dacă am căuta cuvântul „scrie” cu setarea „Găsiți toate formele de cuvinte (engleză)” activată, vom obține toate variantele cuvântului.
Cuvântul va găsi toate formele verbale ale cuvântului, așa cum se arată mai jos.
Găsire avansată cu formatare
De asemenea, puteți căuta anumite cuvinte sau expresii cu o anumită formatare aplicată.
Pentru a găsi cuvinte cu formatare, mai întâi, tastați cuvântul în caseta „Găsiți ce” și faceți clic pe butonul drop-down „Format” din partea de jos a casetei de dialog Găsiți și înlocuiți. Apoi alegeți formatul în care doriți să căutați cuvântul.
Puteți găsi chiar și cuvinte cu un anumit format de font, paragrafe cu o aliniere și un format specific, file, cuvinte într-o anumită limbă, cadru de text, stil și evidențiere.
Vom căuta cuvântul cu un anumit format de font, așa că alegem „Font”. În fereastra Găsiți font, specificați formatul așa cum se arată mai jos și faceți clic pe „OK”.
Formatul ales „Font: (implicit) STXingkai, Italic” va apărea sub caseta de text „Găsiți ce” din caseta de dialog Găsiți și înlocuiți. Acum faceți clic pe „Evidențiați toate” pentru a găsi cuvintele potrivite cu acel format.
După cum puteți vedea, instrumentul evidențiază numai cuvintele cu acel format de font specific, în timp ce nu evidențiază același cuvânt potrivit într-un format de font diferit.
Pentru a șterge formatarea pentru căutare, faceți clic pe butonul „Fără formatare” din partea de jos a casetei de dialog Găsiți și înlocuiți.
Găsiți text doar cu formatare
Puteți găsi chiar și texte doar cu formatare. Nici măcar nu trebuie să tastați un cuvânt sau o expresie, puteți doar să specificați singurul format al textului.
Și instrumentul vă va găsi toate cuvintele sau expresiile cu formatul potrivit.
Instrumentul Găsiți și înlocuiți vă permite, de asemenea, să găsiți caractere care nu se ruptură/caractere speciale sau cuvinte cu caractere speciale, alegând caracterul(ele) din butonul derulant „Special” din partea de jos a casetei de dialog Găsiți și înlocuiți.
Găsiți și înlocuiți text în MS Word
Până acum, ați învățat cum să găsiți text și cum să găsiți text cu opțiuni avansate, acum să vedem cum să înlocuim textul găsit.
Funcția Înlocuire vă permite să găsiți un cuvânt sau un grup de cuvinte și să-l înlocuiți cu altceva sau să găsiți un cuvânt bazat pe formatarea textului și să-l înlocuiți cu alt text sau să găsiți un anumit cuvânt și să înlocuiți formatarea acestuia sau să găsiți și să înlocuiți caractere cu alte caractere sau cuvinte speciale.
Găsiți și înlocuiți text
Pentru a găsi și înlocui un anumit cuvânt sau expresie cu altul, navigați la grupul Editare din fila „Acasă” și faceți clic pe comanda „Înlocuiți”. Alternativ, puteți apăsa și comanda rapidă de la tastatură Ctrl + H.
Aceasta va deschide caseta de dialog Găsiți și înlocuiți. În caseta de dialog Găsiți și înlocuiți, completați cele două câmpuri:
- Tastați textul pe care doriți să îl căutați în câmpul „Găsiți ce:”.
- Introdu textul cu care vrei să-l înlocuiești în câmpul „Înlocuiește cu:”.
După ce ați introdus textele necesare, puteți fie să faceți clic pe butonul „Înlocuiți” pentru a înlocui textul unul câte unul, fie pe „Înlocuiți toate” pentru a înlocui toate instanțele cuvântului simultan.
Înlocuirea întregului text împreună poate provoca erori în documentul dumneavoastră dacă nu sunteți precaut. De exemplu, dacă înlocuiți toate cuvintele „El” cu „Ea”, acesta poate înlocui și cuvintele Cap cu Shead, ajutor cu Shelp, încălzire cu Sheat și așa mai departe. Deci, uneori, este mai bine să le înlocuiți pe rând.
Faceți clic pe „Find Next” pentru a găsi prima instanță a textului evidențiat cu gri și faceți clic din nou pe „Find Next” pentru a trece la următoarea instanță.Examinați fiecare instanță și faceți clic pe „Înlocuire” pentru a schimba textul evidențiat în prezent.
Puteți face clic pe bara de titlu a casetei de dialog Găsiți și înlocuiți și trageți-o afară pentru a vedea rezultatele din spatele acesteia.
După ce ați terminat, faceți clic pe butonul „Închidere” pentru a închide caseta de dialog.
Notă: Dacă lăsați câmpul „Înlocuire cu” necompletat, textul de căutare din câmpul „Găsiți ce” va fi șters din document.
Găsiți și înlocuiți text avansat
Dacă doriți să înlocuiți cuvinte mai specifice, cum ar fi cuvintele cu semne de punctuație, majuscule, anumite fonturi sau stil sau chiar caractere speciale, puteți utiliza opțiunile de căutare avansată ale instrumentului Găsiți și înlocuiți.
Pentru a accesa opțiunile avansate Căutare și înlocuire, faceți clic pe butonul „Mai multe >>” din partea de jos a casetei de dialog.
Aici, aveți diverse opțiuni de căutare și înlocuire pe care le puteți utiliza pentru a vă restrânge căutarea.
După cum am discutat mai devreme în secțiunea Căutare avansată, știți deja pentru ce este folosită fiecare opțiune din Opțiunile de căutare.
Selectați una sau mai multe opțiuni din Opțiuni de căutare și faceți clic pe „Găsiți următorul” pentru a găsi cuvintele potrivite sau faceți clic pe „Înlocuiți” pentru a înlocui o instanță la un moment dat sau faceți clic pe „Înlocuiți toate” pentru a schimba fiecare instanță deodată.
Exemplu:
După cum am menționat anterior, acest instrument găsește combinațiile de caractere ale cuvântului dat, chiar și ca parte a altor cuvinte.
De exemplu, când căutăm cuvântul „Tate” în document, găsește acea combinație de caractere chiar și ca parte a altor cuvinte precum „Statele Unite”.
Și acest lucru nu este ideal când înlocuim aceste cuvinte. De asemenea, dacă ai sute de potriviri, ar dura o veșnicie să înlocuiești cuvintele unul câte unul.
Pentru a remedia acest lucru, bifați opțiunea „Găsiți numai cuvinte întregi”, pentru a găsi cuvintele care nu sunt parțiale sau parte din alte cuvinte, găsește doar cuvinte întregi care se potrivesc exact. Aici, am verificat și opțiunea „Potriviți majuscule” pentru a ne asigura că se potrivește exact cu literele mari și mici. Apoi, faceți clic pe „Înlocuiți” sau „Înlocuiți toate” pentru a înlocui cuvintele.
Puteți utiliza restul opțiunilor de mai sus într-un mod similar pentru a personaliza căutarea pentru a găsi anumite cuvinte.
Găsiți text și înlocuiți formatarea
De asemenea, puteți găsi un anumit cuvânt și îl puteți înlocui cu același cuvânt, dar cu formatare specifică sau îl puteți înlocui cu un alt cuvânt cu formatare.
De exemplu, dorim să găsim și să înlocuim întregul cuvânt „Lytle” cu un anumit format de font. Pentru a înlocui formatarea, introduceți cuvântul pe care doriți să-l găsiți în câmpul „Găsiți ce” și selectați opțiunea „Găsiți numai cuvinte întregi” pentru a căuta doar acel cuvânt întreg. Apoi, faceți clic pe butonul „Format” din partea de jos a casetei de dialog și alegeți „Font”.
Puteți înlocui cuvintele cu alte opțiuni de formatare, cum ar fi Stil, Paragraf, Cadru și așa mai departe.
În caseta de dialog Înlocuire font, alegeți stilul de format dorit, cum ar fi fontul, stilul fontului, culoarea fontului etc. În cazul nostru, alegem fontul „Elephant” și stilul „Italic”. Apoi, faceți clic pe „OK” pentru a aplica.
Înapoi în caseta de dialog „Găsiți și înlocuiți”, puteți vedea că formatarea aleasă este setată pentru „Înlocuiți cu:”. Deoarece înlocuim doar formatarea cuvântului, lăsați câmpul „Înlocuire cu:” necompletat. Apoi, faceți clic pe butonul „Înlocuire” sau „Înlocuiește tot” pentru a înlocui formatarea.
Odată ce faceți clic pe butonul „Înlocuiți toate” va apărea o casetă de mesaj care vă va informa câte înlocuiri au fost făcute (În cazul nostru, 222).
După cum puteți vedea, toate instanțele cuvântului „Lytle” sunt înlocuite cu formatarea specificată.
Găsiți text cu o anumită formatare și înlocuiți
Dacă doriți să găsiți un text care are un anumit stil de formatare și să-l înlocuiți cu un alt text, fără a modifica formatarea sau cu formatare diferită, o puteți face aplicând acea formatare la cuvântul Găsiți. Iată cum faci asta:
De exemplu, dorim să găsim și să înlocuim textul „Leatherman”, care are o anumită formatare (Font: Old English Text MT, Stil: Italic, Culoare: Albastru, Accent 5), cu textul „Lincoln” (fără a modifica formatarea ).
Mai întâi, tastați textul pe care doriți să îl căutați (în cazul nostru, Leatherman) în câmpul „Găsiți ce”. Apoi, faceți clic pe butonul „Format” și alegeți opțiunile necesare (Font).
În caseta de dialog Găsiți font, selectați formatarea necesară cu care vom găsi text. În exemplul nostru, textul „Leatherman” se află în formatul „Font: Text în engleză veche MT, Stil: Italic și Culoare: Albastru, Accent 5”. După ce opțiunile sunt selectate, faceți clic pe „OK”.
Acum, opțiunile de formatare selectate ar trebui să apară sub câmpul de text „Găsiți ce” din Căutare și înlocuire.
Apoi, tastați textul cu care doriți să fie înlocuit (Lincon) în câmpul „Înlocuiți cu:” și faceți clic pe „Înlocuiți tot”. De asemenea, puteți adăuga formatare textului de înlocuire, dacă doriți.
După ce faceți clic pe „Înlocuiți toate”, toate instanțele vor fi înlocuite și un prompt vă va arăta câte înlocuiri au fost făcute.
După cum puteți vedea, toate instanțele lui „Leatherman” cu formatare sunt înlocuite cu „Lincoln” fără a modifica formatarea.
Găsiți și înlocuiți caractere speciale/caractere care nu se imprimă
Funcția de căutare și înlocuire vă poate ajuta, de asemenea, să găsiți caractere speciale și să le înlocuiți cu alte caractere speciale, cum ar fi ®, é, ä sau orice alt caracter listat în dialogul Simbol. De asemenea, puteți găsi și înlocui caractere care nu se imprimă, cum ar fi întreruperi de linie manuale, caractere de tabulatură, semne de paragraf etc. Puteți chiar înlocui caracterele speciale cu text și invers.
De exemplu, dacă doriți să găsiți și să înlocuiți cuvântul „protejat” cu „protejat”, tastați „protejați” în caseta Găsește ce și tastați „protejat” în caseta „Înlocuiți cu”. Apoi, faceți clic pe „Înlocuiți” sau „Înlocuiți toate” pentru a le înlocui.
După cum puteți vedea, textele găsite sunt înlocuite cu text de înlocuire cu caractere speciale.
Uneori doriți să înlocuiți întreruperile de linie manuale (caracterele care nu se imprimă) cu semne de paragraf, în astfel de cazuri, trebuie să introduceți codul caracterului respectiv în casetele „găsiți ce” și „înlocuiți cu”.
De exemplu, dorim să înlocuim toate întreruperile de linie manuale din documente cu semne de paragraf. Codul de caractere pentru o ruptură manuală de linie și un semn de paragraf este „^l” și, respectiv, „^p”. Puteți fie să tastați codul, fie dacă nu îl cunoașteți, utilizați butonul „Special” pentru a introduce codul.
Pentru a insera caractere care nu se rup, mai întâi, selectați caseta de text în care doriți să le inserați. Apoi, faceți clic pe butonul „Special” din partea de jos a casetei de dialog Găsiți și înlocuiți și selectați un element din listă.Iar instrumentul va introduce automat codul caracterului respectiv în caseta de text.
În exemplu, alegem „Manual Line Break” pentru câmpul „Find what”.
Și „Marca de paragraf” pentru „Înlocuiește cu”.
Apoi, faceți clic pe „Găsiți următorul” pentru a vedea unde se află rupturile de linie. Acum, faceți clic pe „Înlocuiește toate” pentru a înlocui toate întreruperile de linie manuale din documente.
După cum puteți vedea mai jos, rupturile manuale de rând sunt înlocuite cu semne de paragraf.
În mod similar, puteți înlocui, de asemenea, caracterele care nu se rup/caracterele speciale cu text și invers.
Acesta este tot ce trebuie să știți despre găsirea și înlocuirea textului în Microsoft Word.