În Foi de calcul Google, puteți seta zona de imprimare pentru a imprima totul în registrul de lucru, foaia curentă sau celulele selectate.
Când vine timpul să tipăriți o foaie de calcul, setarea zonei de imprimare este o parte esențială a procesului de obținere a informațiilor necesare pe hârtie. Dacă configurați greșit zona de imprimare în opțiunile de imprimare, va avea ca rezultat informații inutile, hârtie și cerneală irosite și întreruperi de pagină prost localizate.
O zonă de imprimare definește cât de mult din foaia dvs. (unul sau mai multe intervale de celule) va fi tipărită atunci când nu doriți să tipăriți întreaga foaie de calcul.
Imprimarea unei foi de calcul Google este mult diferită de tipărirea foilor Excel. Excel vă permite să configurați alte opțiuni de aspect, inclusiv zona de imprimare ca setare permanentă înainte de a imprima foaia, în timp ce Google sheets dorește să ajustați opțiunile de aspect de fiecare dată când imprimați, altfel se va imprima în opțiunile implicite.
Foi de calcul Google este foarte flexibil, le permite utilizatorilor să aleagă între a tipări tot ce se află în registrul de lucru, foaia curentă sau celulele selectate. În acest articol, vă vom arăta cum să setați zona de imprimare în Foi de calcul Google.
Setarea zonei de imprimare pentru celulele selectate din Foi de calcul Google
Să presupunem că aveți o listă de contacte într-o foaie de calcul Google, care are coloane cu Nume, adresă și numere de telefon mobil. Și doriți doar să tipăriți numele din acea listă. Deci, setând Zona de imprimare la celulele selectate, puteți imprima doar un anumit interval de celule, cum ar fi coloana Nume.
Când imprimați în Foi de calcul Google, toate celulele cu date sunt tipărite. Dar dacă doriți să imprimați doar un anumit interval de celule, va trebui să setați zona de imprimare pentru celulele selectate. Iată cum:
Mai întâi, deschideți foaia de calcul pe care doriți să o tipăriți și selectați intervalul de celule, poate fi coloană(e) sau rând(e). Dar ar trebui să continue intervalul de celule, dacă selectați intervale necontinue de celule, doar ultimul interval selectat va fi imprimat. Am selectat celula A1:A30. Apoi, faceți clic pe „pictograma de tipărire” din bara de instrumente sau selectați opțiunea „Imprimare” din meniul Fișier.
Sau puteți apăsa CTRL + P la imprimare.
Se va deschide pagina de setări de imprimare, cu previzualizarea foii de imprimare și opțiunile de imprimare. În partea dreaptă, faceți clic pe meniul drop-down „Imprimare” și alegeți „Celele selectate”. Când modificați acest lucru, veți observa că previzualizarea se schimbă în celulele selectate.
Apoi, faceți clic pe „Următorul” pentru a alege opțiunile imprimantei și pentru a imprima. Celulele selectate vor fi tipărite pe una sau mai multe pagini.
Setarea zonei de imprimare pentru foaia curentă sau registrul de lucru în Foi de calcul Google
Nu trebuie să setați zona de imprimare pentru foaia curentă, este setarea implicită pentru tipărirea foii de calcul. Zona de imprimare va fi setată automat la foaia curentă când faceți clic pe opțiunea Print din meniu. Trebuie doar să ajustați opțiunile de aspect dacă este necesar și să vă asigurați că toate datele apar corect în previzualizarea de imprimare. Aceasta va tipări întreaga foaie de lucru curentă.
Pentru a seta zona de imprimare pentru întreg registrul de lucru, deschideți registrul de lucru și faceți clic pe „Imprimare” din meniu. În pagina „Setări de imprimare”, setarea implicită este setată pentru a tipări foaia curentă. Pentru a schimba asta, faceți clic pe lista derulantă „Imprimare” și selectați „Carte de lucru”. Apoi, faceți clic pe „Next” pentru a imprima.
Aceasta va tipări întregul registru de lucru cu mai multe foi de lucru.
Setarea zonei de imprimare în Foi de calcul Google prin personalizarea aspectului paginii
Un alt mod în care puteți seta zona de imprimare într-o foaie de calcul Google este prin ajustarea dimensiunii paginii, a scării și a marginilor.
Modificarea dimensiunii paginii
După ce ați selectat opțiunea Imprimare din documentul dvs., aceasta vă va duce la setările de imprimare. În setările imprimantei, faceți clic pe lista derulantă „Dimensiunea paginii” și alegeți dimensiunea. Cu cât dimensiunea este mai mică, cu atât mai puține celule vor fi tipărite pe fiecare pagină. Acest lucru limitează câte date vor fi afișate pe fiecare pagină.
Modificarea setărilor de scară
În meniul derulant „Scale”, alegeți scara care se va potrivi nevoilor dvs.
- Normal – Aceasta este setarea implicită
- Potriviți la lățime – Această opțiune face ca toate coloanele să se potrivească pe aceeași pagină. Aceasta este o opțiune bună dacă aveți mai multe coloane și câteva rânduri.
- Se potrivește la înălțime – Această opțiune face ca toate rândurile să se potrivească pe aceeași pagină. Aceasta este o opțiune bună dacă aveți mai multe rânduri și puține coloane.
- Incadrare in pagina – Acest lucru va face ca totul să se potrivească pe o singură pagină. Acest lucru este util pentru foile de calcul mai mici.
Schimbarea Marjele
Există trei opțiuni pentru a modifica setarea marjei. Puteți alege unul din meniul drop-down.
- Normal – Aceasta este opțiunea implicită.
- Îngust – Această opțiune face marginile înguste, ceea ce înseamnă mai puține spații albe pe fiecare parte. Acest lucru va imprima mai puține pagini cu mai multe date pe fiecare pagină
- Lat – Această opțiune creează margini mai largi în jurul datelor de pe fiecare pagină. Acest lucru va afișa mai mult spațiu gol și mai puține date pe fiecare pagină.
După ce ați făcut modificări la setări, faceți clic pe „Următorul” pentru a alege imprimanta și a imprima paginile.
Setarea zonei de imprimare în Foi de calcul Google prin personalizarea pauzelor de pagină
Întreruperile de pagină sunt inserate automat într-o foaie lungă/document pentru a împărți conținutul între pagini. Când se introduce o întrerupere de pagină, următorul conținut va fi mutat la începutul paginii următoare.
De exemplu, aveți o foaie de lucru cu 200 de rânduri de date. Când încercați să imprimați acea foaie, este setat să se imprime să zicem 30 de rânduri pe pagină, dar doriți doar 25 de rânduri pe fiecare pagină. Cu pauzele de pagină, puteți specifica unde ar trebui să înceapă și să se termine fiecare pagină a unei foi, fără a fi nevoie să selectați manual intervalul de celule așa cum am făcut înainte.
Pentru a insera întreruperi de pagină manuale, faceți clic pe „SETARE ÎNTREPRUZĂRI DE PAGINĂ PERSONALIZATE” pe ecranul cu setări de imprimare.
După cum puteți vedea, sfârșitul de pagină implicit este la rândul 30 din foaie.
Aici, puteți trage linia albastră acolo unde doriți să plasați întrerupere de pagină și puteți împărți pagina. Acest lucru va afecta întreaga foaie, acum fiecare pagină va avea doar 25 de rânduri. Acesta este modul în care setăm zona de imprimare ajustând întreruperile de pagină.
Odată ce ați schimbat poziția întreruperii paginii, faceți clic pe „CONFIRM BREAKS” pentru a salva selecția și a tipări foaia.
Cum să imprimați rândurile antetului pe fiecare pagină din Foi de calcul Google
Un alt mod mic prin care puteți controla zona de imprimare este prin imprimarea rândurilor de antet pe fiecare pagină. Acest lucru nu va afecta foarte mult zona dvs. de imprimare, dar dacă aveți anteturi pe toate paginile, vă ajută să înțelegeți mai bine datele.
Pentru a face acest lucru, deschideți foaia de lucru, faceți clic pe meniul „Vizualizare” din partea de sus și selectați opțiunea „Înghețare”. Apoi alegeți câte rânduri sau coloane doriți să înghețați din listă. Deoarece, vrem doar să înghețăm rândul antetului, selectați „1 rând”.
Acum, rândul antetului înghețat va apărea pe fiecare pagină tipărită.
După ce ați făcut asta, faceți clic pe pictograma de tipărire pentru a vedea cum arată în fereastra de previzualizare a imprimării. Apoi, faceți clic pe „Următorul”la imprimare.
Asta e tot.