Când lucrați cu cantități mari de date, este ușor să pierdeți evidența datelor și să le vedeți apar de mai multe ori în tabel. Unele duplicate sunt plasate intenționat, în timp ce altele sunt greșeli. Oricare ar fi cazurile, poate doriți să aveți aceste duplicate evidențiate automat pentru dvs.
Găsirea celulelor duplicate într-o foaie de calcul mică este ușoară, dar atunci când aveți de-a face cu seturi de date mari și complexe, poate fi destul de dificil să o faceți manual. Din fericire, există instrumente încorporate în Excel care vă permit să evidențiați valorile duplicate. În acest tutorial, vă vom arăta cum să evidențiați datele duplicate cu funcția de formatare condiționată în Excel.
Evidențiați duplicatele cu formatare condiționată în Excel. În general, este posibil să doriți să găsiți duplicate în Excel, deoarece de cele mai multe ori duplicatele sunt acolo din greșeală și ar trebui șterse sau duplicatele sunt importante pentru analiză și ar trebui evidențiate în Excel.
Există două metode pentru a găsi valori duplicate cu formatare condiționată în Excel. Sunt:
- Evidențiați duplicatele utilizând regula Valoare duplicată
- Evidențiați duplicatele folosind formula personalizată Excel (COUNTIF și COUNTIFS)
Evidențiați duplicatele utilizând regula valorii duplicate
Să presupunem că avem acest set de date:
Mai întâi, selectați intervalul de celule care conține valori duplicate. Apoi accesați fila „Acasă”, faceți clic pe „Formatare condiționată” în secțiunea Stiluri a panglicii. În meniul drop-down, mutați cursorul peste prima opțiune pentru „Evidențiați regulile pentru celule” și va afișa din nou o listă de reguli într-o casetă pop-out. Alegeți opțiunea „Valori duplicate” aici.
După ce faceți clic pe Valori duplicate, va apărea caseta de dialog Valori duplicate. Aici puteți selecta tipul de formatare pentru valorile duplicate. Puteți selecta dintre culori pentru a umple numai celulele, numai pentru font, ca chenar sau un format personalizat, dacă preferați. Apoi faceți clic pe „OK” pentru a închide caseta de dialog.
Aici, selectăm „Umplere verde cu text verde închis” pentru exemplul nostru.
Odată ce selectați tipul de formatare, acesta va evidenția toate valorile duplicate din intervalul selectat, așa cum se arată mai jos.
A scoate in evidenta Duplicați Ucântați COUNTIF Formula
O altă metodă de a evidenția valorile duplicate este utilizarea formatării condiționate cu formula simplă COUNTIF într-o singură coloană sau pe mai multe coloane.
Selectați intervalul de date în care doriți să evidențiați duplicatele. Apoi, pe fila „Acasă” și faceți clic pe opțiunea „Formatare condiționată”. În meniul drop-down, faceți clic pe opțiunea „Regulă nouă”.
Aceasta va deschide o casetă de dialog New Formatting Rule.
În caseta de dialog New Formatting Rule, selectați opțiunea „Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați” din caseta de listă Selectați un tip de regulă, apoi introduceți următoarea formulă COUNTIF pentru a număra duplicatele.
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)>1
Apoi, faceți clic pe butonul „Format” pentru a accesa caseta de dialog Formatare celule. În caseta de dialog Formatare celule, puteți alege culoarea de umplere din paleta de culori pentru evidențierea celulelor și apoi faceți clic pe „OK”. Aici alegem culoarea de umplere albastră pentru a formata duplicatele.
Apoi, faceți clic din nou pe „OK” pentru a închide caseta de dialog. Formula va evidenția toate valorile celulelor care apar de mai multe ori.
Introduceți întotdeauna formula pentru celula din stânga sus în intervalul selectat (A1:C11). Excel copiază automat formula în celelalte celule.
De asemenea, puteți defini reguli cum doriți. De exemplu, dacă doriți să găsiți valori care apar doar de două ori într-un tabel, atunci introduceți această formulă (în caseta de dialog New Formatting Rule):
=NUMĂRĂDAC($A$1:$C$11,A1)=2Rezultatul:
Uneori este posibil să doriți să vedeți doar duplicatele și să filtrați valorile unice. Pentru a face acest lucru, selectați intervalul, accesați fila Acasă, faceți clic pe opțiunea „Sortare și filtrare” din colțul din dreapta sus al Excel și selectați opțiunea „Filtrare”.
Prima celulă a fiecărei coloane va afișa apoi un meniu derulant în care puteți defini criteriul de filtrare. Faceți clic pe meniul drop-down din prima celulă a coloanei și selectați „Filtrați după culoare”. Apoi alege culoarea albastră.
Acum, veți vedea doar celulele evidențiate și puteți face ce doriți cu ele.
Găsiți și evidențiați rânduri duplicate în Excel folosind formula COUNTIFS
Dacă doriți să găsiți și să evidențiați rânduri duplicat în Excel, utilizați COUNTIFS în loc de COUNTIF.
Selectați intervalul, accesați fila „Acasă” și faceți clic pe „Formatare condiționată în grupul Stiluri. În meniul drop-down, faceți clic pe opțiunea „Regulă nouă”.
În caseta de dialog Nouă regulă de formatare, selectați opțiunea „Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați” din caseta de listă Selectați un tip de regulă, apoi introduceți formula de mai jos COUNTIFS:
=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1În formula de mai sus, intervalul A1:A20 se referă la coloana A, B1:B20 se referă la coloana B și C1:C20 se referă la coloana C. Formula numără numărul de rânduri pe baza mai multor criterii (A1, B2 și C1) .
Apoi, faceți clic pe butonul „Format” pentru a selecta un stil de formatare și faceți clic pe „OK”.
Acum, Excel evidențiază doar rândurile duplicate, așa cum se arată mai jos.
Asta e.